关于计算机信息系统集成项目管理

发表时间:2021/2/25   来源:《工程管理前沿》2020年32期   作者:任小蓬
[导读] 网络时代的到来不仅使工作效率得到了前所未有的提高,同时也方便了生活中人与人之间的联系
        任小蓬
        身份证号:35062819740902****
        摘要:网络时代的到来不仅使工作效率得到了前所未有的提高,同时也方便了生活中人与人之间的联系。网络发展推动了计算机技术的不断创新,根据当前时代发展的要求,计算机信息系统集成已成为大多数企业与单位十分重视的项目内容。与传统的计算机技术不同,信息系统集成可以更好的开发计算机软件与硬件的功能,从而按照不同实际情况对其进行合理设计。想要得到最佳的计算机信息系统集成,优化项目管理是关键前提,这也是现阶段企业信息化建设应当重视的内容。
        关键词:计算机;信息系统;集成;项目管理
        前言:为了更好的利用网络与计算机技术,在现有基础上对计算机信息系统进行设计与开发尤为关键,这也是现代化企业提高办公与管理效率的重要手段。所以当前阶段越来越多的企业与单位将计算机信息系统集成项目放在优先位置,按照具体情况来进行设计。
1.计算机信息系统集成的概念
        现阶段为了对计算机技术进行更深入的研究、开发与利用,开展了越来越多的相关项目工程,其中计算机信息系统集成就是十分热门的内容。从主要目的上来看,计算机信息系统集成就是按照实际需求与现有条件对计算机系统以及网络进行设计与应用,包括前期对软件以及硬件功能的研究、转换、整合,以及后期对计算机信息系统的维护、调整等具体内容。
2.计算机信息系统集成的主要特点
2.1特点鲜明创造性强
        对于不同企业与单位来说,其所需要的计算机信息系统在功能方面存在很大差异,所以这使得在集成设计过程中它们表现出的特点较为鲜明。不同集成项目首先就需要迎合企业的实际工作与管理中的需要,同时还要考虑到当前阶段市场发展的行情,进而对计算机信息系统集成赋予独特的创造力,使其能够更好的发挥出优势,为企业稳定的运营提供可靠的动力。
2.2项目要求目标不明确
        由于一些企业对于自身的发展规划以及当前情况并没有明确的了解,所以在进行计算机信息系集成项目过程中,对设计所提出的要求也在不断发生改变,这就造成了项目设计要求不明确的情况。同时企业客户在对项目完成情况进行考察的过程中,还会根据实际效果与预期效果之间的相对,来随时随地的修改设计方案,以获得更满意的项目完成结果。所以在开展计算机信息系统集成项目的过程中,需要考虑的变化因素较多,这为项目工程带来了较大难度。
2.3涉及学科领域复杂
        开展计算机信息系统集成项目工程不仅仅需要依靠计算机技术相关理论基础,同时还涉及到很多其他学科领域的知识内容,所以想要顺利的完成这一项目,做好计算机与其他学科领域的融会贯通至关重要。随着信息化建设的不断推进,网络与计算机技术在功能方面逐渐被深入开发,同时结合其它科学技术手段能够为现阶段发展解决更多的实际问题,这也是学科间相互结合与作用的共同结果。
2.4质量控制难度较大
        由于发展时间较多,现阶段在计算机信息系统集成项目的开展情况还存在一些问题,其中较为棘手的一方面就是项目质量的控制相对困难。影响项目质量的因素存在于很多方面,计算机信息系统集成也没有形成较成熟的操作流程以及评价标准,这进一步导致不同项目无法按照固有规定来加以管理,所以导致项目质量的差异性较为显著。
3.项目管理的概念
        在开展工作项目的过程中,人员的安排、进度流程的控制以及质量的监督等都是影响项目质量的关键因素,所以为了达到更为满意结果就要对整个项目进行管理。所谓的项目管理其主要目的就是高效率优质量的完成工作任务,避免在工作过程中出现杂乱无序情况的发生,这样才能够获得更大的成功与收获。
4.计算机信息系统集成项目管理的概况
4.1计算机信息系统集成项目管理的含义
        开展计算机信息系统集成项目也是一个十分复杂的过程,所以在这一过程中要对每一个环节与步骤进行合理、系统的安排,同时对于每一项任务的完成也要进行严格的管理,这样才能保证项目质量能够在最终达到更高的水平。不同企业在进行计算机信息系统集成时需要具有针对性,按照自身的条件与特点来分析最优的设计方案,从而进一步得到个性化的计算机信息系统集成项目管理标准。


4.2项目管理在计算机信息系统集成中的关键意义
        对于计算机信息系统集成项目来说,其设计方案会根据实际情况而不断进行变动与调整,同时由于技术不够成熟也对这一项目的顺利完成带来较大困难。所以为了对集成项目的最终质量进行更好控制,在项目开展过程中要重视对每一个环节的管理,这样不仅能够对工作人员的效率进行有效提升,同时还能针对任务的变化进行及时调整,不过多影响项目整体的流畅性。
5.计算机信息系统集成项目管理中存在的不足
5.1人员管理制度不够完善
        人员安排是计算机信息系统集成项目的基本任务,所有项目环节都需要安排一定的工作人员进行负责,在规定的期限内完成各项具体任务。但是目前由于缺乏合理有效的人员管理制度,导致很多工作人员不能够对自己的职责以及工作领域范围进行细致的了解,从而在项目进行的过程中浪费了较多时间,同时也影响到与其他环节的顺利交接。
5.2风险规避意识有待提高
        企业在开展计算机信息系统集成项目工程时,由于整个项目开展过程的复杂性,导致其可能面临的风险因素较多,这就要求管理工作对这些风险尽可能的规避与预防。但从实际情况中来看,现阶段管理人员对于风险评估与规避并没有较强的重视,从而未能提前考虑各种风险可能对整个项目造成的负面影响以及对企业带来的损失。
5.3管理范围界定模糊
        项目管理涉及的工作任务巨多,关系到整个计算机信息系统集成项目的方方面面,所以想要更高效、高质量的完成管理就要对各项任务进行明确界定。但现阶段一些企业却忽视了管理范围的重要性,不能将管理工作进行清晰明确的划分,这不仅导致管理责任混乱,同时还会使管理人员的任务量直接增加,使项目的完成情况很难达既定要求。
5.4管理人员素质与能力偏低
        计算机信息系统集成的项目管理需要由专人进行负责,管理人员首先需要对整个项目进行全面系统的了解,详细掌握每个环节的重点内容。但由于这种新型的集成技术发展时间较短,很多管理人员仍没有适应新的工作方式,对于自身业务也不能在短时间进行提高,导致当前管理人员的基本素质普遍偏低。
6.强化计算机信息系统集成项目管理的主要措施
6.1优化人员管理制度
        合理的人员安排能够在很大程度上提高工作效率,所以首先要根据原有基础对人员管理制度进行调整与优化。管理制度中要明确规定不同人员的职责与任务,同时对于奖惩方法也要严格执行。同时在管理制度的制定中还要满足人性化的要求,维护每一名工作人员的个人利益,使其能够劳有所获。
6.2增强风险管理意识
        风险评估对于计算机信息系统集成项目的开展来说尤为关键,在项目管理未来发展中要注重培养管理人员的风险防控意识。在项目设计的过程中就要对可能出现的风险内容进行合理预测,这样不仅能够更早的提出相应应对方法,同时还能避免企业遭受不必要的经济损失。管理人员要对以往的项目案例进行参考,从而更好的分析出现有项目可能出现的风险问题,通过与企业客户间的沟通交流来采取更合适的应对措施。
6.3明确管理范围的划分
        在进行项目管理时首要任务就是明确管理范围,根据具体的项目设计来将整个内容合理划分,对于不同的区域的工作内容进行详细阐述与要求,这样工作人员才能更好的了解自身任务,在完成项目的过程中提高效率。明确划分管理范围有利于对项目进行有效监控,在出现问题时可以第一时间找到根源并进行解决,从而保证项目的最终质量。
6.4重视管理人员的培养
        计算机信息系统集成项目需要由专业的团队来共同协作完成,其中管理人员也起到不可替代的作用。提高管理人员的业务能力首先就要促进其更快的适应新的工作方式,使其对项目的理解与认识更加深刻,从而在管理过程中能够更好的发现并解决问题,同时协调与其他工作人员之间的关系,提高整个团队的默契度。
7.结语
        在计算机信息系统集成项目中,为了达到与预期相符完成情况,就需要项目管理要发挥有效作用,在协调工作人员之间关系的同时还要监督项目质量,从而保证整个项目能够高效率高质量的完成。所以在未来的发展中还要进一步优化项目管理,以得到令客户更加满意的最终结果。
参考文献
        [1]谭君杨.项目管理在计算机信息系统集成中的应用研究[J].信息与电脑(理论版),2020,32(06):13-15.
        [2]郑余周,伍剑华,罗象乾.论项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].中国新通信,2020,22(04):103-104.
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