高职院校图书馆数字化建设与管理的有效措施

发表时间:2021/2/25   来源:《教学与研究》2020年31期   作者:宋暖
[导读] 现在社会是大数据时代,全面利用数字信息进行展示,不管在任何的领域都能看到或者感觉到,数字时代的发展。
        宋暖
        黑龙江职业学院  黑龙江省 哈尔滨市  150000
        摘要:现在社会是大数据时代,全面利用数字信息进行展示,不管在任何的领域都能看到或者感觉到,数字时代的发展。这个信息化的大背景下,高职院校的图书馆建设与管理也要进行现代化的改进,运用数字化的方式进行建设、分析、整理、运营,不断的提升图书馆的整体形象,也方面查找相关的书籍和档案,给图书管理工作提供了很多便利,学生在图书管理也能享受资源共享的待遇,大大的提升了图书的利用率。本文针对的就是高职院校图书馆数字化建设与管理的有效措施,提出的一些想法和建议。
        关键词:高职院校;图书馆;数字化建设与管理

前言:
        目前高职院校的图书馆,主要面向的是学生,现在的电子科技的发达和电子产品的普及,让传统的图书馆极大的失去的原有的利用率,所以图书馆的管理也要进行全方面的改革。现在信息化发展的今天,人们的对数字化的意识也比较全面,把数字化的技术运用到高职院校图书馆的建设和管理上,具有很重要的意义。通过虚拟的数字信心系统,学生在图书管理的学习会变得更简便,在安全方面,也能极大的保护学生的隐私,也为图书馆的书籍和档案的信息安全提供了保障。
一、对图书馆数字化的建设和管理的重大意义
        校园图书馆的建设,能方便学生学习相关专业的知识,也能帮助学生学习课外知识。传统的图书管,学生在查阅资料上会需要很长时间,图书资源有限,不能很好的满足学生的学习需求,还有很多学生不知道一些图书的存在,导致一些图书的利用率很低,浪费了很多图书馆的资源[1]。图书管理员的工作每天都比较繁忙,不停的整理书籍和一些资料,在节约登记时也会浪费很多时间,传统的图书馆的管理和建设上,很显然已经不能适应时代的发展,不仅浪费教学资源,还需要较高的人力成本,虽然学校的图书管是非盈利性质的机构,但是在工作人员也需要发工资,所以改革是迫在眉睫的。现在对高职院校的图书馆进行数字化的建设和管理,首先图书馆的一些档案的管理越来越系统化,有一个庞大的数据系统,学生可以自行进行借书还书,极大的减轻了图书管理员的工作压力。在查找资料上,学生也能通过系统的信息方便快捷的查找所需要的资料,节省了很多时间。在信息整合上,数字系统会自动把一些图书的摆放位置,学生的借阅记录,图书的进出信息进行备份,让每一本图书都有自己的信息,不断的完善图书馆的整体资源库。
二、对图书馆进行数字化建设与管理的措施
(一)改变对图书馆的管理理念
        现在的高职的学生思想比较活跃,年龄也比较小,对于网络的需求也比较大,图书馆已经不是唯一能拓展见闻的场所了,学生可以通过各种电子设备搜寻要查找的资料。但是对学生来说,去图书馆学习始终是促进能力提升的最好的方式,所以在进行数字化的建设时,图书馆首先要把一些管理理念做到开放化,让学生用最快的速度找到想要的查找的资料,环节以前结束需要排队的拥挤[2]。

现代化的图书馆,首先要满足学生的需求,管理理念从学生出发,尊重学生的隐私,提升学生的使用效率,不断完善和改进管理方式,让学生体会到前所未有的便捷。在图书管理上,要把图书的信息进行整合,进行个心痛的分类,满足不同学生的需求,让学生进入系统能自己查找图书的状态,不断的开放一些图书的使用权限,让学生在图书馆感受图书馆数字化建设的便利和开放式管理的优势。
(二)整合信息资源优化服务项目
        图书馆主要以服务学生为主,不管进行什么样的改变,最终目的还是要更好的进行服务。图书管理的工作并不是想象中的那么简单,进行数字化的建设之后,首先在服务方面要进行系统的整改,在图书馆数字化的主界面上就要明确图书馆的主要服务项目,让学生知晓有哪些方面问题可以得到帮助,这样也有效的避免,以前在图书馆里,学生不管什么问题都找管理员的现象,提升了图书馆的整体环境[3]。数字化的图书馆会见一个电子图书阅览室,主要是完善提携纸质书籍的储存量,还能极大的加上书籍占用的空间,极大的提升了,图书馆的存储量。学生在虚拟的电子系统中也能更便捷的找到图书的电子版,并且可以同时与多个人进行阅读,形成资源共享,极大的提升了图书的适用效率,也丰富了的学生的课外阅读量。让学生不断的利用数字化的资源进行学习,进而改变学生对图书馆的印象,也能促进图书馆的更多元化的服务项目,更好的为学生提供帮助。
(三)帮助学校选拔优秀人才
        建设数字化的图书馆,是时代发展的必然产物,也是对图书管理人员能力的考验,让管理人员也能不断的提升个人能力,更好的顺应时代进步,满足社会的需求。图书馆是面向所有教师和学生的产所,在图书管理,教师也能进行学术上的交流,学生也能通过一些教学资源的介绍,不断的提升自身的学习能力,通过图书馆的数据库,不断的进行知识的储备。这样在某种程度上,也可以说图书馆也帮助了学校选拔优秀的人才,通过在图书馆的学习和阅读,让学生不断的找到适合自己的书籍,也能通过图书馆的电子阅读室不断积累电子阅读量,感受到数字化图书馆的优势和学习时的优越感。
结论:
        综上所述,高职院校的数字化建设与管理,不仅仅方面了图书管理的工作,也能极大的发挥图书馆的价值,让图书馆的书籍能跟好的被学生利用,通过数字化的展现,也节省了很多人力和文学资源,学生在虚拟的互联网上就能快速的阅读和查找相关的资料信息,提升的书里的电子书籍的使用率。通过通过数字化的建设,图书馆的运营也比较快捷,减少了学生大量查阅图书的时间,为学生的学习提供了有效的帮助。在资料整理上,数字化的建设能提供庞大的数据信息,让学生能清晰的查找到当前借阅量比较高的图书,方面学生学习和掌握最畅销的图书信息。同时数字化的图书馆,也让学校其他方面的建设有了借鉴的作用,通过数字化的引流,让学生更深层次的感知图书的魅力和价值,逐渐提升学生的阅读水平,能够更加完善高职院校的校园建设。

参考文献:
[1]潘燕妮.云桌面在高职院校的应用——以广东岭南职业技术学院清远校区图书馆为例[J].大众标准化,2020(06):191+193.
[2]李增福.信息化时代高职图书馆室内空间设计研究[J].山西建筑,2020,46(06):21-23.
[3]赵丽君.高职院校图书馆现状及发展对策研究[J].理论观察,2019(12):159-161.
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