段中会
山东天齐置业集团股份有限公司
摘要:随着社会经济的不断发展,互联网高速发展,建筑工程管理也发生了很大的变化逐步走向信息化。由于建设项目具体工作过程中建设工程管理意识较弱,信息化发展不成熟。虽然很多企业建立了内部局域网,有些还引进或自行开发了信息管理系统,初步实现企业内部信息传递的网络化,但这些软件大部分都局限于建筑企业的职能部门使用,而作为建筑企业发展和生存基础的工程部在项目管理信息化还与发达国家有着很大的差距。因此要建立完善建筑管理信息化,提高建筑工程管理信息的专业知识。
关键词:信息化,建筑工程,管理
引言
工程项目是建筑企业的基本单元,是建筑企业利润的主要来源。建筑工程领域中信息化管理的必要性,现阶段应用情况以及存在的问题,应当提出信息化技术管理水平的建议,在策划、设计到施工阶段涉及的专业、管理项目、工期、人财物等方面有着重要作用,可以提高施工管理人员的工作效率、减轻工作强度,同时减少项目经济损失。
一、建筑工程管理特点及信息化管理的必要性
建筑工程管理需要很多人管理工作,相关项目所需的人力资源消耗巨大对建筑施工过程本身及涉及到的人力、物理和财力,同时带来的工作问题以及效率问题也随之增加。建筑工程管理中有一部分管理项目在实际管理中会不可避免的出现人工操作错误问题,如果使用信息管理这样会一定程度上减少人为错误造成的经济损失,还能促进企业管理,保证建筑工程工作的有效开展和高效率的工作。
在传统的建筑施工项目管理中,项目上的信息的保存,主要还是通过表格或者单据等纸质形式;大量使用手酸计算来完成信息的加工和整理,还是通过人与人之间的手工或者口头传递来进行信息交流,也依赖于对文档资料的翻阅和查看进行信息检索。这些信息的产生、整理、加工、传递到检索利用都是影响信息及时发挥作用,进而造成建筑项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目的发展,各部门和单位交互的信息量不断扩大,施工技术的难度和质量要求不断提高,信息交流的也频繁,建筑管理项目也越来越复杂。传统的项目管理模式一定程度上限制了施工企业的可持续发展,已经不再适应当下这种形式。
建筑工程信息化管理的优势主要体现在:
第一、降低工程项目管理成本,在资源共享和优势互补方面,提高了资源的使用效率;
第二、注重知识管理,在整个建筑管理项目实施过程中起着知识、信息、文化风软要素作用;
第三、提高了组织能力;
第四、提高了项目管理水平,培养职业项目经理,有利于积累经验;
第五、采用先进的网络平台,使组织内部和外部的沟通更加畅通。可根据设计变更、材料及其他原因的变更及时调整方案。
应该可以看到建筑工程信息化管理的重要性,不但可以高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作,保证为项目决策提供信息的质量,还能提高施工管理的自动化水平。
二、建筑工程信息化管理的可行性
信息技术主要由计算机技术、通信技术及二者结合形成的网络技术。信息技术的迅速发展从经济上、技术上和工程应用上三个方面保证了建筑是施工项目信息化管理的可行性。
现在一个建筑工程项目中已有计算机辅助设计,建筑结构计算软件,计算机辅助制造,工程造价管理系统风软件的运用提高了企业运作效率。从传统的电话、传真发展到一系列具有代表性的计算机网络系统(管理信息系统,事务处理系统,主管信息系统,远程视频监控系统等等),这些一次性的投资能给施工单位带来多年的信息资源利用和数百个项目的成本节省。建筑企业可以建立自己的企业网站,这样能够更好的向外界展示企业的功能与服务,信息化侧重于生产过程的检测控制和整个企业的内部管理,使用网络解决了异地在建筑项目实施过程中的技术难题,使用远程视频监控系统对工程项目现场进行监控管理,这样一个虚拟的工作环境中,有效提供了工作上的交流探讨、协作和监管,很大程度上提高了工作效率。例如在***大厦的施工中,就是利用计算机监测混凝土温度和通水量来监控大体积基础混凝土的施工,避免出现裂缝;利用计算机多点监测标高引导钢模板体系的提升,尽可能避免出现模板的偏差。这些信息化技术在工程中的成功使用证明,建筑工程项目的信息化关系具有宽广的发展前景。
三、信息化管理存在的问题
如果在信息化管理中没有同意的数据标准和完整的数据库,没有高度统一的系统集成,是不利于信息技术的广泛推广的。与国外的五案件技术相比还在模块化和标准化存在较大的差异,使用国外的技术软件即使不同人员使用不同的开发工具,编码的风格还是一样的,但我国由于计算机信息技术发展较晚,尚未形成完整的数据体系,也不具有统一的公共基础数据编码,也不具有统一的软件数据接口。因此在这种情况使计算机计划技术达不到预想的效果,会经常出现流程管理遗漏、软件冲突的现象。就此可以看出建立一个统一信息数据标准环境是信息化普及的关键。在我国,有很多中小企业不愿意更多的投入改善企业的信息化水平,认为这样会增加企业成本,在短时间内不能起到重要作用,不能带来更多的经济利益,还有中小企业资金和人才的短缺也阻碍了建筑工程信息管理软件推动。还有一些即使投资使用了不少的管理软件,但由于人才的短缺等原因的影响,导致软件不能发挥更大的作用。
四、提高建筑工程信息化管理的实施
塔建多层次管理平台,建立一个涵盖施工场地管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识及情报等多层次的软件系统和平台,能面向不同主体显示所需的信息,实现各种资源的信息化等。构建一体化信息系统,创建以数据为中心的工作流程,以项目管理为核心,增强适应性,建设企业项目管理数据库等等。
企业要充分认识到应用信息技术的重要性,尤其是企业领导要在整体竞争实力的角度看,提高对信息技术的应用,并在人力、财力、物力方面给予支持。在一定的执行期间也要维持信息化的稳定性和持续性,建立信息化应用的长效机制,为促进工程设计和计划工期的合理性、实际性,避免设计的频繁变更和计划工期的主管更改和调整,各部门要做好本职工作,对信息化的执行过程中进行严监管,改善计算机网络技术应用的内外部环境建立良好的规章制度。需要开发可操作性强容易掌握的高效可行的软件和硬件,因为建筑业是一个流动性强、劳动力密集的行业,本身变化性又比较大。只有这样的功能的软件和硬件才能使建筑工程项目信息达到方便使用、提高管理效率、降低生产和管理成本,使信息化管理有着强大的生命力。
结束语
利用信息化技术提供的便利,减少了传统管理模式下大量的重复抄录工作,减轻了项目参与人员的工作负担。对建筑工程项目实施信息化管理,通过实现信息的共享和互访,为项目参与者提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递失误造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。
参考文献
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