张玉玲 蓝小梅
紫金矿业集团股份有限公司紫金山金铜矿
摘要：随着计算机、网络、电子技术等现代化信息技术的广泛应用，档案工作的服务内容、服务方式等发生了巨大的变化。数字化、网络化、信息化的档案管理有利于最大范围地进行档案信息资源的开发和利用，最大程度地满足社会各方面的需求，从而最大限度地实现档案自身的价值。传统意义上的档案管理已不能适应新形势发展的需要，旧的档案管理模式正面临严峻挑战。这就对档案人员的政治素质、理论水平、业务素质等方面提出了更高的要求和新的挑战，现阶段的当务之急是加强档案管理人员的继续教育培训，提高档案管理人员整体素质，打造一支高素质的档案人才队伍。
关键词：档案人员；继续教育；重要性
1档案继续教育的重要性
1.1档案继续教育是档案事业发展的需要
进入新时期后，档案室正处于从传统档案室向现代化档案室转变的过渡阶段，伴随着现代科学技术的迅猛发展和信息资源的广泛传播，档案事业的发展也遇到了新的契机和挑战，其在工作内容、管理手段、服务方式上都将发生根本性变革。与此同时，计算机技术、多媒体技术、网络技术等在档案室的应用，使档案室正在走向自动化、电子化、网络化的发展道路。传统的手工操作为主的档案收集、整理、鉴定、保管、编研、检索、利用等环节已逐步被计算机操作所代替，档案工作的重点将转向档案信息深层次的加工处理和开发研究上。此外，电子出版物、光盘数据库的大量引进，档案馆与网络的连接，政务信息的公开，为利用者提供了大规模的资源共享和信息服务，这对档案专业人员的知识水平、工作技能和管理能力都提出了更高的要求。
1.2档案继续教育是优化档案人才结构的需要
目前档案队伍的建设面临几大问题。一是兼职档案人员专业素质问题。二是档案队伍不稳定。部分人的流动性较强，思想不稳定，对钻研业务的积极性较差，长期以往将会造成档案人员队伍整体水平的下滑。三是档案人员专业程度偏低，并且短期培训者较多。档案人员的这些业务及素质的提高依赖于档案继续教育。因此，档案继续教育是优化档案人才结构的需要。
1.3档案继续教育是提高档案人员服务水平的需要
为利用者服务是我国档案工作的根本宗旨，为利用者服务的成效和满足利用者需要的程度，是衡量一个档案机构工作水平的重要标志之一。档案在信息传播的过程中起到信息集散中心的作用，所谓信息集散中心就是指档案人员将档案馆所收藏的丰富的信息资源分门别类地提取、加工，编制成各种数据库、资料库等，通过高速信息网络提供给各种专门用户使用。要想充分发挥档案信息集散中心作用，关键因素有三点。一是档案馆存有十分丰富的可供利用的资料；二是社会上的利用者产生相关方面的需求；三是档案管理人员能够通过有效的方式将这些资料传递给利用者。档案人员就起到一个联系档案馆与利用者的中介作用，从这个角度来说，提高档案人员的服务水平是至关重要的，而档案继续教育正是提高档案人员服务水平的重要途径之一。
1.4档案继续教育是档案专业学科建设的需要
继续教育的一大社会功能，就是充当推广科研成果的桥梁并成为科研继续发展的中介，这个功能对我国档案学科的理论与技术发展有着特殊的意义。目前，我国档案学研究虽然取得了一定成就，但仍有些问题值得注意。一是理论研究工作与实际研究工作略显脱节。表现为发表研究性文章的人位数不多，绝大多数有实践经验的专业工作者没有能力和机会参加理论研讨；有的研究文章用处不大，而有些实践中的重要问题又没人研究，理论工作者和实际工作者之间缺少沟通的手段。二是研究成果系统性不强，以文章居多，没有形成系统化的理论成果，有些研究成果所产生大的影响力和效益较少。
三是对研究成果未能及时进行推广，缺少在实践领域的检验，也就未能进行深化的后续研究。面对如上问题，档案继续教育就显得尤为迫切和重要。
2档案人员继续教育新思路
2.1加强制度建设
一是大力推行档案职业资格认证制度。建立完善的档案教育培训机制，充实继续教育内容，提高继续教育起点。采用电视教学、网络教育与实地教学等多种方式相结合，为档案从业人员营造一个良好的学习氛围，使档案职业资格认证制度得以实施。实行档案职业资格认证制度，使继续教育由职后教育改为职前教育，先进行培训，通过考试，然后上岗，要想获得各层次职业资格，档案从业人员必须接受继续教育培训。对档案工作者来说，当低层次人员达到相应资格要求后，会向更高层次发展，广大档案工作人员将变被动学习为主动学习。档案职业资格认证制度的推行，可以有效的从源头上解决档案人员综合素质不高、知识结构不完善、服务水平较低等一系列问题。
2.2加强档案编研方面的教育，提高档案利用价值
档案编研工作既是档案部门主动提供系统服务的一种方式，也是保护延长档案原件寿命的有效措施。深层次开发档案信息资源，也是档案工作顺应时代发展需要，服务社会经济发展的一种有效方式。但很多档案人员，由于没有经过专业的档案知识教育，只是起到一个保管档案的作用，这种情况已不能适应新形势发展的需要。作为档案人员，应该明确档案岗位职责及档案人员应该具备的能力，档案人员不只是管理档案，还要对档案进行深层次的挖掘，使档案能最大化地发挥其潜在的价值。档案继续教育如果加强此方面的培训，档案人员的专业水平得以加强，编研质量得到提升，就能更好地开发档案信息资源，传播积累优秀的历史文化，促进生产科研的发展，使档案的利用查考价值得到更大程度地发挥。
2.3扩大培训内容，及时更新知识
档案工作未来的发展方向是数字化、信息化，元数据成了保证电子文件真实性、凭证价值的重要工具，除此之外，在权限管理、信息公开、隐私保护等方面也发挥巨大的作用，元数据时代的到来，使档案管理开放化、国际化、标准化。这方面对档案人员来说是个新领域，需要我们去学习、去探索，并尽快应用到实践中，所以加强新知识领域的继续教育培训是当务之急。档案软件的开发利用、档案信息化日益普及，大数据时代要求档案工作人员不只会使用计算机进行简单的档案录入、检索，还要有对软硬件系统维护、数据、模块使用权限的控制管理及意外事故的处理等方面的知识和能力，这些都要通过培训才能得以提高，才能不会使自己从事的档案工作受到影响。在进行档案继续教育培训时，应加强对档案工作新知识、新技能、新标准的学习，达到更新知识、提升能力的培训目的。
2.4实地观摩教学、理论结合实际
在档案继续教育理论培训学习时，部分档案人员对理论学习兴趣不浓，积极性不高，达不到应有的培训效果。针对这种情况，应多开展实践教学，多组织学员去档案工作方面做的比较好的单位去现场教学，或者请档案专家课堂示范，实地演练，理论结合实际，能提高学员学习兴趣并加深印象，使继续教育的效率大大提高。
3结语
继续教育培训为档案人员提供了良好的学习成长平台，是提高档案人员知识和技能的有效途径，它满足了不同层次的档案人员的要求，档案人员可根据个人情况与实际工作需要，制订学习计划，积极参加继续教育培训，努力使自己成为具有良好的职业道德、优秀的心理素质、精湛的业务素质的新时代复合型档案管理人员，以最大的热情积极献身于档案事业，以自己出色的工作和服务来满足社会发展的需要。
参考文献
[1]《档案专业人员继续教育规定》解读[J].梁琨.中国档案.2019(02)
[2]我国档案专业人员继续教育存在的问题与解决对策[J].王建春,张凤霞.浙江档案.2019(10)