许晓红
中国航发沈阳发动机研究所 辽宁沈阳 110015
摘 要：给出了档案研究的总体思路，核心观点是多样化开展，强调以高层次研究为主；指出了应当解决好的几个相关问题，并给出了具体办法，涉及到技术和管理，延伸到了情报研究领域。
关键词：档案；档案研究；总体思路；国外情报；国外情报研究；管理模式；情档合一
0 引言
档案研究领域还是一片处女地，蕴藏着巨大的成功机会，牵一发动全身。只要开展起来，档案工作机构的地位将得到极大提升，作用将空前之大，队伍将格外稳定，当然，档案研究的基础也是很薄弱的，经验积累不多，特别是研究队伍能力尚低，尤其是缺乏可供参考和借鉴的经验与教训，因为档案研究几乎是全行业的空白。
显然，确定好总体思路是至关重要的，可让档案研究收到事半功倍的效果，同时，也要解决好与总体思路落地密切相关的若干问题。本文简要给出档案研究的总体思路，并给出关于几个问题的解决思考。
1 档案研究的总体思路
本文认为档案研究总体思路应当由以下3方面构成，其中，第一个方面是源头，即后2个方面是由其衍生发展出来。
1.1 多样化开展
一是开展传统型档案研究。也就是继续开展传统意义上的档案利用和档案编研，前者是以馆藏档案资源为基础，通过一定的方式，直接提供档案，为利用者服务；后者是根据社会利用的需要，对档案的某一方面内容进行汇编性质的研究和编纂。显然，对于档案研究，这是一种补充，重在为下面的2种新型研究提供基础。
二是开展单一型档案研究。是指仅仅针对档案进行归纳、整理、分析和综合。这是应当首先开展起来的，特别是档案研究基础薄弱的档案工作机构。
三是开展综合型档案研究。是指不仅针对档案，而且针对其它国内外信息进行对比性和结合性研究。自然，应当逐步增大此种研究的比重，过渡到为主。
1.2 多途径开展
档案利用的途径，是档案借阅、复制供应、咨询服务、印发目录、整编出版；
档案编研的途径，是编纂档案史料、汇编现行机关档案文集、编写档案参考资料、编史修志、撰写专著；
单一型和综合型档案研究的途径，是从发展战略、科学技术、经济发展、创新策略、经营管理等等上和这一切的联系上切入。
1.3 多层次开展
档案利用属于原文提供。其产品形式有档案参考资料、图集、档案文摘、档案汇编、档案简介、档案简报、科技活动年鉴等，可见是档案研究的最低的层次。
档案编研属于资料整合。其产品形式有大事记、年鉴、年谱、年表、组织沿革、基础数字汇集、统计数字汇编、专题概要、会议简介、文件汇编，可见比档案利用的研究层次高。
单一型和综合型档案研究属于规律探求。产品形式均为档案专题目录、档案专题图册、档案专题文集、档案专题报告、档案专题著作，自然都比档案编研的层次高多了，而综合型档案研究则是目前可以预见的档案研究最高形式。
2 需要解决的几个问题
2.1 发挥国内档案特有优点
相比于国内外公开信息，档案具有涵盖更广、内容更全、深度更高以及门类更齐、搜集更易的优点。这由其与国外公开信息的异同即可知。
基本性质异同。同属信息和知识范畴，同属新的知识，而档案区别于国外公开信息，大多处于存储状态，未经传递，未被激活、活化，即很少经过了2次、3次开发，基本上属于原始性的，固有的置信度很高。
表现形式异同。档案几乎全部为中文，这使得利用和研究的便捷性很强，省却了翻译之劳，流程和环节减少。
流转方式异同。档案一般在企事业单位内部流通，封闭性和保密性强，尚未进入共享范围。
完整程度异同。总体上完整而且系统，连续不断，一脉相承；微观上，详详细细，齐全配套。
2.2 正视国外情报研究缺陷
目前国内企事业单位普遍既设有档案管理机构，又设有情报研究机构，而所谓情报研究其实就是国外情报研究，单一型的，一直如此，其缺陷昭彰。
只是对应情报需求所含有的国内信息对国外情报资料进行研究。而情报需求中含有的国内信息少之又少，又特别浅层、空泛、零碎。
撇开了档案搜集。当然也就没有对档案的分析和综合，结果是就国外而论国外，最终完成的情报产品在内容上没有贴近国内现在与未来实际的管理、科技、经济等等方面的工作，隔着几层，出现了无用、无大用的情况。
没有开展国内信息与国外情报对比研究。即没有对2者的相关性、相容性、匹配性等进行研究，使得情报研究的出发点和落脚点变成了单纯提供国外情报。
2.3 改革创新档案管理模式
转变档案工作重心和管理模式。整体上是“小保管，大开发”，在做好档案借阅、清理、保护日常工作和电子化、数字化、信息化建设的同时，重点开展档案需求搜集和档案的搜集、分析、研究，相应地重新组合人员，主要是科技人员，打破现有分工。
改革创新档案利用和档案编研。对档案利用重在赋予超前性和综合性，为此，变被动为主动，即由用户上门借、档案管理者在事后征集案例并进行统计分析，改变为在搜集需求的基础上，预先地定题、遴选资料、定向传送，之后，进行专题分析特别是综合分析，积累档案研究经验；对档案编研重在提高内容层次，不仅仅限于原始材料汇集、基础数据汇编、历史编修，而是与此同时，增加发展轨迹分析、技术水平描述、发展规律总结、未来趋势预测等内容，奠定档案研究基础。
2.4 强化优化情档合一体制
不少企事业单位早已经将档案机构和情报机构整合在一起了。即情档合一，但至今仍然是形合实未合或者叫各干各的，以至于重复合了又分、分了又合的历史。
如果能够开展起档案研究特别是其中的综合性档案研究，则档案与情报将永结同心、永不分离。因为档案研究成为了情档合一机构的中心工作和龙头领域，带的起其它方面的档案和情报工作，共铸辉煌。
3 结束语
总体思路是方向性的东西，尚需分解、细化，形成可操作的模式、办法、流程、程序，尤需在实践中予以补充和完善，并与解决相联系问题同行。
这里重点强调，综合性档案研究是档案研究的重中之重，也是取代现有单一型国外情报研究的重要依靠，更是档案工作机构和人员尤其是科技人员跻身于企事业单位和行业中心以至核心地带唯一性机会；改革创新档案管理模式具有基础和前提的意义，能够保证档案研究思路的落地；当前最需要的是把档案研究启动起来，即便是以低水平开头。
参考文献
1 肇俊武，航空档案，档案信息研究模式探讨，2010年。
2 肇俊武，航空发动机，建立在情档合一体制下的科技工作管理架构，2006年。