邹倩
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摘要：电力企业办公室对于整个企业的发展来说是非常重要的，能够保证企业内部的稳定与协调。在具体运作体系中，办公室已经成为了连接上级部门与基层人员的重要桥梁。办公室的工作质量和效率对全企业的运行和发展有着重要影响，只有切实做好电力企业办公室工作才能够最大限度保障上级规划的企业决策、政策方向以及企业精神能够有效的传达与落实，也为全体电力职工的基本利益与权力提供有力的保障。本文作者分析了电力企业办公室综合管理现状，并提出对策。
关键词：电力企业；办公室；综合管理
0、引言
办公室作为企业各项政策及政务决策的推行和管理部门，是企业发展过程中上下级之间实现沟通的重要桥梁和纽带。电力企业办公室也不例外，其是电力企业能否正运行和发展的重要部门，所以只有确保电力企业办公室的工作效率和质量，才能确保电力企业各项规划、政策及决策能够正确的推广和执行，使电力企业全体员工的权利和利益得到有效保障，所以电力企业办公室管理工作需要与时俱进，在管理中不断的进行创新，更好的适应企业的发展及经济的进步。
1、现代企业电力办公室管理工作的重要性
1.1促进企业管理上的统一
办公室管理，其实质是对企业的综合管理，对电力公司的整体发展及其决策方面采取相应的监督管理，从而实现企业的科学高效发展。因为，电力企业是比较综合性的一类企业，该企业的部门多，分工也比较冗杂，各部门之间、各领导层之间在业务上各方面的沟通缺乏有效性。所以，需要通过办公室的管理，通过管理部门能够最大限度实现各部门之间的合作，有利于决策的传达，在保证各部门和谐发展的同时实现企业的发展进步。
1.2有利于企业文化建设
任何公司企业，其发展的灵魂就是其所建设起来的文化。不同的企业，虽然企业文化各不相同，但是都能凭借自身独特的企业文化，最大限度的使得企业上下团结一心，促进本企业的发展壮大。电力企业办公室管理，就能够在一定程度上，使该部门员工根据企业发展现状和前景，制定能够促进企业发展的文化措施，满足员工精神需求，促进企业更好发展。
2、电力企业办公室综合管理的现状
2.1办公室管理缺乏相关的制度规范
近年来，随着我国电力行业的飞速发展，在办公室管理工作上也应当有所创新，而创新点应当着重放在工作效率的提高和相关管理制度的规范上，但是在实际电力企业办公室管理工作中还存在着一些制度方面的问题。在一些紧急情况的处理上，虽然加强了管理力度，但是在相应的应急措施和规定还是存在仍待完善的地方，相关的管理制度无法满足一些特殊情况下的紧急处理。电力企业办公室管理制度规范的缺乏在很大程度上影响了企业的管理工作效率，对企业的人力和物理资源造成了严重的浪费，管理制度的不完善还会导致相关工作无法达到预期要求，使得企业形象受损。
2.2信息传递效率低
在办公室综合管理工作之中，大部分的信息都是需要逐层进行传递的，这一方面降低了信息传递的效率，另一方面也在一定程度上减少了信息传递的准确性和可靠性。一般情况下，办公室之间的信息传递都是以书面材料为主的形式，各个部门之间的沟通与联系也都来源于此，这种落后的信息传递方式不仅降低了信息传递效率，更是对办公室资源和人力资源的一种浪费。上下级之间进行信息传递时，为了确保有效信息的正确传达，通常都会设立一些专门的筛选人员，这样做不仅会增加信息传递时间，更会造成一些人力的浪费，不利于信息传递效率的提高。
3、加强电力企业办公室综合管理的对策
3.1建立完善的管理体制
在开展办公室管理工作过程中，在提高管理体制建设重视程度的同时，还需要加强日常工作的管理力度，才可以有效确保提升工作管理的效率和水平。首先，需要建立合理的会议制度。当电力企业开展办公室管理工作过程中，最重要的交流形式就是会议，而在办公室管理工作过程中，必须要定期召开工作会议，开展会议过程中，需要充分体现日常管理工作的状况。
但在传统办公室会议的开展过程中，经常会出现一些比较严重的问题，在没有起到根本作用的同时，还浪费大量的时间。所以，想要提高办公室会议开展的效率，就需要完善会议内容，对会议时间和特点充分考虑，确保对工作合理安排的同时，保证能够通过会议形式，进一步体现会议中的精神和理念。其次，建立完善的沟通体系。站在其他角度看，办公室信息传递工作可以全面体现整体管理工作的效率。但在传统办公室管理工作中，企业各部门之间的沟通效率较低，不能够对互相状况及时了解，造成管理中经常出现问题。另外，在开展具体工作过程中，可以通过网络对任务进行公布，当开始完成任务的过程中，还可以通过信息的方式进行帮助，确保信息的准确性，保证提高办公室管理工作效率。除此之外，各部门之间的沟通与信息传递系统的完善具有密切的联系，所以，只有保证各个部门之间的沟通和了解，才可以推进电力企业办公室综合管理工作的效率和质量。最后，还需要建立一套完整的保密制度，当电力企业开展办公室管理工作过程中，最重要的管理就是需要确保信息的保密性，而保密工作与企业经济和发展具有密切联系。所以，在实际开展工作过程中，如果遇到一些需要保密的信息，就需要采取科学管理措施，保证信息的保密性，最终在企业发展过程中，逐渐形成一套完善保密体系。
3.2加强人力资源管理，落实以人为本的管理原则
在电力企业办公室综合管理工作中，要加强对人力资源管理工作的重视，并且要充分落实人性化管理思想，保障各项工作能够全面、顺利的开展。（1）相关管理人员要重视对办公室工作人员的人文关怀。通过改善办公室的办公氛围和环境，使工作人员处在一种愉快、和谐、轻松的办公环境中，对工作人员的工作情绪和工作积极性都有着明显的提升，从而全面促进办公室工作的落实。（2）要建立起明确的奖惩体制。站在办公室工作人员的角度，切实从工作人员的利益出发，对工作人员的工作目标进行明确，充分落实奖惩体制。在奖惩体制建立过程中，要做到人性化管理，合理地设定奖惩制度，要以充分调动工作人员的工作积极性为最终目的。在建立奖惩体制前，还需要充分考虑到办公室的实际情况，确保工作人员的工作职能能够得到有效发挥，从而促进办公室综合管理效率与水平的提升。
3.3加强学习，重视管理人员的专业技能和素养
提升随着信息时代的快速发展，电力企业办公室管理也迎来了新的发展机遇。现代化办公理念的深入、配套硬件和软件的升级改造，都要求电力企业办公室管理人员能给顺应科技时代的发展，加强自身的再教育。电力企业应该定期组织各类关于办公室管理人员的教育培训活动，有力的引导和支持办公室管理人员的“加油充电”，为电力企业办公室管理工作的发展打下坚实的基础。
信息化发展，推动电力企业办公管理模式的创新信息时代，办公的数字化、电子化、信息化已经成为企业发展的重要实践模式。作为电力企业办公室综合管理的工作人员，应该充分的认识到信息时代带给综合管理工作的机遇和优势条件，充分的转变自身的办公思维和认识，重视和加强在综合管理工作的创新能力提高，推动信息时代电力企业综合管理模式的再创新。
3.4加强风险管理，强调监督作用，保障各项工作的全面落实
电力企业办公室综合管理工作是一项涉及内容较广的工作，因而可能遇到的问题也就较多，也会产生一定的工作风险。要想减少和避免工作风险的发生，切实提高办公室综合管理质量与效率，就要切实做好各项工作的分工，明确责任体制，并且要提高对监督工作的重视，在加强风险管理的基础上进一步提高管理工作效率。在进行风险管理的同时，还能够促进各项工作的全面落实，真正实现企业纵向与横向的深入发展，进一步提升了员工的工作积极性，推动电力企业的长远发展。针对纵向发展而言，通过对具体工作进行逐层落实，使得每一个层面的工作人员对自己的工作都有着明确的方案和目标，实现工作的高效性和统一性；对于横向发展而言，通过明确分配工作任务，提高管理工作效率，实现各个部门之间工作的完美衔接，确保工作能够在规定时间内完成。
4、结束语
总而言之，在当前社会经济高速发展的大背景下，电力企业的发展面临着众多的挑战和机遇，要想在激烈的市场竞争中取得较好的发展，就必须要求电力企业加强自身的建设，进一步提高办公室综合管理水平和效率，显得尤为重要。
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