梅娅
云南电网有限责任公司普洱墨江供电局 云南省普洱市654800
摘要:在电力系统中电力物资管理占据着一个至关重要的地位,在某种程度上来讲电力物资管理对电力企业的经营与发展直接起着一个决定性的作用。电力物资管理指的是电力企业自身的采购、存货、组织以及管理等活动的规划,其目的是保障电力企业日常的物资供应、日常管理以及正常运行。电力物资管理的核心内容就是以最少的成本给电力企业提供最大、最优的服务。在电力企业物资管理工作中电力物资管理有着两个最为显著的特征:第一,实时性;第二,繁琐性。从某种程度上来讲电力物资管理是一个以生产目标为核心要求的管理过程,电力物资管理能够对电力企业日常生产过程中所需要物资的采购、使用以及计划等进行合理的规划与管理。因电力企业日常的经营活动会对人们的日常生活、生产、工作以及学习造成直接的影响,而电力物资管理水平高低又会直接影响到服务质量。因此,各电力企业应注重自身电力物资管理水平的提升。
关键词:新时代;电力物资管理;优化路径
近年来,科学技术以及社会经济的快速发展在一定程度上促进了我国电力企业的良好进步与发展,但在发展的同时也加剧了电力市场竞争。基于新时代背景下,如果电力企业想要在竞争激励的市场中获得稳定的发展,那么就必须要注重提升自身的电力物资管理水平。但从我国现阶段各电力企业的电力物资管理现状来看,其电力物资管理方式与方法上存在着很多的不足之处,这些缺陷的存在严重制约了电力企业电力物资管理水平的提升。因此,本文对当前电力物资管理工作中存在的问题进行了简单的阐述,提出了几点能够有效提升电力物资管理水平的具体途径,希望可以给大家带来一定的帮助。
一、当前电力物资管理中存在的问题
(一)缺乏完善的供应商管理机制
供应商的选择是提升电力物资管理水平的关键途径。但事实上,当前我国大多数电力企业都缺乏一个完善的供应商管理机制,从而导致电力企业无法对供应商进行分级管理与有效的监督与约束。除此之外,绝大多数电力企业与供应商之间没有形成长期且友好的合作关系,而在则在一定程度上降低了电力企业的电力物资管理水平[1]。
(二)采购环节的控制力度不够
在电力企业以往传统的物资采购过程中,绝大多数电力企业常常采用的集中招标的方式,虽然集中招标这种采购方式能够在一定程度上提升物资采购效率,但无法对物资采购权限进行科学、合理的分配。在部分电力企业物质采购工作中还会有这样一种情况的发生,那就是某些部门根本不具有物资采购权限,而却部门人员却借打着物资采购或者借着自身职权进行采购,从而打乱了电力企业自身的物资管理计划。究其根本原因是因为电力企业自身对电力物资采购缺乏有有效且完善的监督[2]。
(三)对闲置物资不能很好的管理与利用
通常情况下大部分电力企业都会有闲置物质的存在,主要是因为工程结余等原因造成的。多数电力企业都会将多余出现的闲置物资存放于仓库之中,等到有使用需求时在取用。但随着工程项目的增多,电力企业仓库中闲置的物质也是越来越多,闲置物资的增多也在一定程度上加大了电力物资管理以及仓库管理工作的难度。而在实际工作中多数企业都没有对闲置物质进行良好的再利用,而是选择重新购买全新的物资。再加上各大电力企业所设置的资金完成率考核指标也在一定程度上制约了企业自身闲置物资的再利用[3]。
二、现时代背景下电子物资管理的优化路径
(一)加大供应商管理力度
在上文笔者就已经说到过了供应商的选择是提升电力企业电力物资管理水平的关键途径,如果想要切实提升电力物资管理水平,那么各电力企业就必须要注重供应商的选择与应用,必须要选择高品质、高质量以及高素质的供应商,并在此基础上与供应商建立一个良好且长期的合作关系,从而才能够对电力物资供应的质量以及效率起到很好的保证。
除此之外,各电力企业在进行电力物资采购之前需充分明确自身的物资采购需求以及自身的发展需求,然后在结合实际需求采用科学、合理的采购方法进行物资采购。在物资采购过程中应对货物的质量、价格以及供应商的供货速度进行全方面的评估。在确定好供应商之后应对供应商的各方面工作进行优化[4]。
(二)优化采购流程
众所周知电力物资采购中包含了多方面的物质成本,例如生产材料成本以及销售产品成本等等,当然我们也可以称之为企业运营所需成本。在日常电力物资管理工作中,相关人员应注重采购流程的设计与优化,这样才能够切实提升电力企业物资管理水平。通常情况下采购流程的设计应结合企业自身的物资采购价格管理机制与供应商管理体系来进行,这样才能够对各个采购环节进行很好的监督与管理,并在此基础上提升其操作的规范性。与此同时,各大电力企业还应注重采购反馈体系的建立,这样一来不仅能够及时发现并解决电力物资采购以及管理工作中所存在的不足之处,还能够在规范电力物资管理工作行为的同时提升其管理水平与管理效率。除了上述所说之外,各大电力企业还应注重采购成本管理力度的加强。在电力物资采购成本管理工作中相关管理人员应注重分级管理模式的应用。分级管理模式的应用能够在一定程度上加强企业各部门之间的交流与合作,并使各部门人员都能够很好的明确自身的工作职责;更重要的是分级管理模式的应用还能够使企业电力物资采购资金得到充分的利用[5]。
(三)重视信息技术
基于二十一世纪背景下的我们步入了一个全新的时代——科学信息化时代。基于科学信息化时代背景下的社会经济获得了一个飞速的进步,而社会经济的快速进步与发展也在一定程度上促进了科学信息技术的突飞猛进。信息技术的到来给各行业与领域都带来了极大的便利,电力企业也不例外。作为国民经济发展的支柱产业之一,电力企业在我国国民经济发展体系中占据着一个至关重要的地位;信息技术的到来促进了电力管理技术的创新与管理水平的提升。但与此同时信息技术的应用也对电力物资管理人员提出了一定的应用要求。如果管理人员想要在电力物资管理工作中应用信息技术,那么则必须要具备一定的信息技术专业知识与技能。除此之外,电力物资管理人员还应注重信息化电力物资平台的创建,充分发挥信息技术的巨大优势来提升电力企业的物资管理水平,这样才能够促进电力企业的可持续发展。
(四)夯实基础工作,提升闲置物资管理水平
如果想要切实提升电力企业自身的电力物资管理水平,那么就必须要注重闲置、废旧物资的再利用。在这一过程中首先管理人员应注重物资管理基础设施(标准化仓库)的建设;其次应针对自身的物资管理方式与方式进行优化与创新。针对一些具有运输苦难、不保值的闲置物资可以采取现场处理,以此来减少二次运输以及存储的成本;再次,各电力企业应重视相关电力物资管理人员的教育与培训,定期为其提供相关的培训机会,以此来提升其专业知识与专业技能水平;最后,各电力企业应不断完善自身管理模式,可以通过“走出去”或“引进来”的方式来进行管理方式的优化[6]。
三、结束语
总而言之,各电力企业如果想要有效的保障自身的经营水平与稳定发展,那么就必须要注重提升自身的电力物资管理水平,及时解决日常管理工作中存在的问题,注重先进管理方法以及管理技术的应用;这样才能够在促进自身可持续发展的同时为社会大众提供更好的服务。
参考文献:
[1]史世元, 左椿皓. 电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J]. 山东工业技术, 2018,(2):166-166.
[2]王学芳, 吕文丽. 电力物资管理工作中所面临的问题分析及其对策[J]. 民营科技, 2018, No.218(5):170-170.
[3]邢帅. 探究PDA及条形码技术在电力物资管理中的实践运用[J]. 科学与信息化, 2019,(1)152-153.
[4]马蓉. 巧借物联网之风,实现电力物资管理体系优化[J]. 科学与财富, 2019, (3):292-292.
[5]杨春霞. PDA及条形码技术在电力物资管理中的应用[J]. 环球市场, 2019, (4):133-133.
[6]刘己未. 电力物资管理与电子商务运用实践探究[J]. 现代信息科技, 2019, 3(1):135-136.