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摘要：随着网络化技术的不断发展，办公自动化已经成为人们生活、工作和学习必不可少的系统。本文主要从计算机信息处理技术和办公自动化概念出发，对计算机信息处理技术在办公自动化上的应用进行了探讨，并对计算机信息处理技术在办公自动化上应用的发展趋势进行了分析。
关键词：计算机；信息处理技术；办公自动化
引言
当今社会，随着计算机技术、网络技术的高速发展。基于网络的数字化信息处理平台逐渐的被企业、行政单位所应用。这种办公自动化不仅极大地提高了办公的效率。而且能够实现更快的决策。由此可见，计算机信息处理技术在办公自动化中起着极为重要的作用。
一、计算机信息处理技术及办公自动化概念
所谓的计算机信息处理技术就是集获取、输送、检测、处理、分析、使用等为一体的技术，其主要作用是对信息进行处理和管理。计算机信息处理技术主要由传感技术、通信技术、计算机技术及微电子技术、网络技术等构成的。因此，也被称为信息和通信技术；办公自动化是在计算机技术、网络技术基础上发展起来的，办公自动化是集计算机技术、网路技术、通信技术、行为科学及组织科学等组成的现代化技术为一体新型技术。
二﹑信息技术与办公自动化
信息技术是研究信息的获取、传输、处理、检测、分析和利用的技术，主要用于管理和处理信息，由传感技术、计算机技术、通信技术、微电子技术结合而成，常被称为“信息和通信技术”，有时也叫做“现代信息技术”。办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，应用计算机技术、通信技术、网络技术以及系统科学、行为科学等多种技术，不断使人们的公务管理活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于各种目标的人机处理系统。这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。
三﹑预测未来办公自动化的发展特点
对于未来的办公室和办公自动化发展很难有一个统一确切的描述，但从信息技术的发展趋势来看，本人以为未来办公自动化发展有以下特点：
2．1 视频技术的大量应用
随着视频技术和压缩技术的发展，诸如视频会议等得到大力推广。在微软总部举行的未来办公品展览上推广之一就是通过摄像头全方面地看到与会者参加会议的情况，甚至还可以看到每一位发言人的表情，并进行互动式的讨论：随着信息社会的不断发展。视频技术也将更加进步，将逐步实现无线视频技术，目前市场上无线视频传输技术大多采用GPRS和CDMA技术，技术还不成熟，但可以肯定的是未来无线视频技术将被人们广泛使用。
2．2 无限的无线办公场所
随着向wi-6技术的发展，基于网络的通讯方式迅速在工作领域兴起，这些通过手机．笔记本电脑等一些电子产品实现的通讯方式包括电子邮件、即时通讯、视频会议等应用得到了一次技术性的飞跃。封闭办公室的概念已不复存在，人们可以在机场、广场、饭店随时办公。员工无论身在何处，企业园区、异地出差、家庭办公等都可以轻松实现移动办公。企业内部还可以根据实用权限建立不同的应用级别，以设定不同的处理优先级，从而保证上网的安全性。无线网络的方便快捷大大提高了办公的效率。
2．3 更灵活的工作流
电子文件在网络中传输，比起纸质文件的传送效率要高出几个数量级，不仅可以包括过去的纸质公文，而且还可以包含图像、动画、声音等多种影像资料，传递的知识更加丰富，对电子文件进行及时的收集和归档还可以使之得到长期保存，简单方便大大的提高了工作效率，成为办公人员的“宠儿”。
2．4 办公的非专业化
一般的工作人员通过一些办公软件也能进行熟练的文件处理，所以要完善办公自动化环境，使普通用户可以通过输入数据和知识，然后制作出能读的文件．可以即时检索，瞬间向世界发送。虽然质量上比不上专家，但数量上肯定是很大的。如今发布在互联网的内容大约有数千亿，这样的庞大信息可以通过检索高效选择。
四﹑计算机B／S型结构和Web2.0技术
3．1 B／S（Browser／Server）模式又称B／s结构
这个模式是随着因特网技术的兴起，是对C／S模式的扩展。在这种结构下，工作面是通过IE等浏览面来实现的。用户通过浏览器向网络上的服务器发出请求，服务器对请求进行处理，再讲用户所需信息返回到浏览器。B模式最大的好处是运行维护比较简单，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接人方式访问和操作共同的数据。最大的缺点是对企业外网环境依赖性太强，由于各种原因引起企业外网中断都会造成系统瘫痪。B／S其本质是三层体系结构C／S模式：第一层客户机是用客户和整体系统的接口。客户的应用程序精简到一个通用的浏览器软件，如软件公司的IE等。浏览器将HTML代码转换成图文并茂的网页。网页还具有一定的教互功能，允许用户在网页提供的申请表上填写信息提交后给后台，并提出处理请求。这个后台就是第二层的Web服务器。
第二层Web服务器将启动相应的进程来响应这一请求，并动态生成一窜HTML代码，其中嵌人处理的结果，返回给客户机的浏览器：如果客户机提出的请求包括数据的存取，Web服务器还需与数据服务器协同完成这一处理[作。
第三层数据库服务器的任务是负责协调不同的Web服务器发出的SQL请求，管理数据库。
3．2 Web2.0技术
随着信息流通量迅速增大，导致了商务本质的变化，这促使我们的上作方式也必须随之改变，以适应商务领域的高速成长。理光株式会社提出了Web2.0时代全新的未来办公窒概念。
Web2.0已不是单纯的软件话题，而已经涉及到新的商务模式，现在已经有开发的交流的平台，服务器、内容以及各式各样的服务。已经实现了服务的链接，从而提供了更为综合的服务。已经习惯互联网的一代新人，将在这样的环境中建立起他们的生活方式和工作方式。
五﹑未来办公自动化的发展趋势
计算机技术发展的迅速使得未来的办公室自动化将会有一个难以预测的发展趋势。但是，就目前的计算机技术，网络技术的发展趋势来看，未来的办公自动化将会具有以下的特点：
5．1 大量的应用视频技术
伴随着压缩技术和视频技术的发展，视频会议等诸如此类的方面就会得到大力的推广和使用。通过摄像头，与会者不仅能够通通畅的表达自己的想法，还能够全方位的看到会议的现场情况，以及每一位与会者的表情，并能够进行有效的互动讨论。
5．2 无线办公环境
随着wi-fi技术的发展，网络通讯迅速的在办公领域兴起。这种网络办公使得传统的封闭式办公室不在成为必须，工作者可以利用网络和计算机技术随时随地的进行办公，例如：机场，饭店，异地出差以及家中等等。此外，为了保障企业内部的信息安全，企业可以依据使用权限设置不同的应用级别，设定小同的处理优先权，保障这种网络办公的安全性。这种无线网络极大的提高了办公的效率。改善了办公的环境。
六﹑结束语
计算机处理信息技术比人手办公更加迅速、准确，对价值信息能实现完善的管理，它可以高效能、大容量地收集、处理文件信息，帮助办公人员及时有效的完成工作，并促进单位掌握管理系统的全面情况，为下一步决策提供数据参考。随着计算机技术的大量使用，人们对办公室的自动化的要求与日俱增，现代办公室自动化与各种信息技术、多媒体技术相结合，为科学管理和决策服务，从而提高工作效率。
参考文献：
[1]高华.基于Web的办公自动化系统安全问题研究[J].电脑编程技巧与维护，2010
[2]刘林.泛谈企业办公信息化[J].电脑知识与技术（学术交流），2007