广西壮族自治区区域地质调查研究院
摘要：地质单位人事档案管理作为重要的工作，对单位的人事部门管理工作开展有着较大的影响，为了提升人事档案管理水平，应结合单位发展需求进一步改善人事档案管理工作。通过对人事档案管理工作开展的意义进行阐述，分析地质单位人事档案管理工作存在的问题，提出加强人事档案管理工作的措施，使人事档案管理工作的开展更加顺利。
关键词：地质单位；人事档案管理；管理体系
引言
地质单位的人事档案中包括了各个员工详细情况，例如思想品质以及工作经历、能力等，对单位开展人力资源管理工作带来了帮助，通过对档案信息的了解，可获取到选拔及任用人才的依据，档案管理人员应将档案管理工作做好，合理安排员工的岗位及工作任务，使其在岗位上发挥出自己的能力。因此，应加强地质单位人事档案管理工作的开展效果，解决其中存在的问题。
1人事档案管理工作开展的意义
人事档案记录着单位工作人员不同阶段的个人情况，根据个人资料来了解不同员工的情况，其中反映了员工的成长及工作情况，这些信息有着重要的参考价值，也是人才选拔管理的重要依据。在社会的快速发展下，地质单位的人事管理工作也得到了改善，其中人事档案作为重要的内容，也应受到重视。通过对档案资料的有效管理及利用，可使管理人员更好地开展员工的协调及安排工作，使各项工作能够顺利落实。因此，人事档案管理在地质单位中发挥了重要的作用，也能够促进我国人事档案管理工作的规范化发展。
2地质单位人事档案管理工作存在的问题
2.1单位缺少对人事档案管理的重视
当前地质单位管理层对档案管理工作缺少重视，认为档案管理仅仅是附属工作，工作人员基本为兼职，这使管理工作的效果受到了影响。多数地质单位没有专门的人事档案管理人员，虽然有内部档案管理制度，内容也比较简单，难以使工作得到全面规范。结合实际情况来看，单位内部人事档案管理制度的不完善会使单位信息质量受到一定的影响，甚至导致单位面临损害。同时，不规范的管理制度难以发挥出有效的管理作用，对单位的工作有着较大的影响。
2.2档案管理体系不完善
多数地质单位缺乏完善的人事档案管理制度，管理环节比较混乱，单位应参考国内外的档案管理制度，对自身的管理制度进行完善。然而在实际的工作中，制度的建设存在着一定的问题，管理体系不够完善，其中缺少明确的要求，这使人事档案管理工作得不到有效地规范。在资料收集以及整理等环节中，工作人员的大意疏忽会导致资料遗漏问题产生，对档案管理工作产生了不良的影响，导致档案管理质量降低。
2.3信息化专业水平较低
目前人事档案管理人员的专业素质存在不足，对档案管理缺乏正确的认识，难以高效地完成相应的工作。部分档案管理人员认为自己的工作意义不大，对待工作的态度不认真，仅仅敷衍地完成了工作，其中存在着较多问题。同时，档案管理人员部分缺少专业的培训，对信息化技术的了解也比较少，这使档案管理工作的开展受到了影响。
3加强人事档案管理工作的措施
3.1改变档案管理观念
地质单位领导应重视人事档案管理工作，监督管理人员将本单位的人事档案资料完善，并且加大投入力度，使档案管理工作能够顺利进行，配备专业的档案管理及办公设备。应将人事档案目标管理工作纳入到年度目标责任制考核范围内容，使人事档案工作能够规范地开展。通过转变认识，可使人事档案管理工作得到全面改善，充分落实各项工作，发挥出档案管理的优势。
同时，应根据地质单位的情况来对管理工作进行调整，保证档案资料的完整性，及时对资料进行收集，并且按照整理工作要求对档案进行分类保存。应加强管理人员的档案管理意识，开展教育工作，使其能够认识到档案管理的重要性，在工作中保持良好的状态，使档案管理工作效果加强。
3.2建立完善的人事档案管理工作制度
为了进一步加强地质单位的建设，应完善单位内部档案管理结构，制定科学的管理体系，使档案管理工作效率得到提升。在科学的工作制度的约束下，可发挥出管理工作的作用，使档案管理目标顺利实现，为地质单位的发展带来保障。针对工作中的职责进行明确划分，使每个人都承担相应的责任，认真对待各个环节的工作内容，避免产生问题，使人事档案管理工作能够规范地进行，针对其中的问题，应及时进行处理。应对档案管理工作进行不断地完善，熟练掌握各个流程，找到管理中的不足，对管理制度进行调整，使管理工作能够带来更好的作用。单位在建立了完善的管理制度体系后，应严格按照其中的要求开展档案管理活动，利用档案管理中的各项信息资源，提升单位的工作效率。经过对档案管理工作的改善，可使地质单位的整体发展水平提升，使其运行更加稳定，为社会带来良好的条件。
3.3加强人事档案管理信息化建设
人事档案管理工作应结合时代发展特点来改善其方式，当前信息技术的发展能够为人事档案管理提供良好的条件，使档案得到准确的分类，还可使人员的工作情况得到量化，具有较大的优势。通过充分利用信息技术能够保证数据资料的完整性，使管理人员的工作质量得到提升，还可使档案管理的效率提高，实现资料的共享，使资料信息得到充分的利用，发挥出档案信息的价值。比如，可利用财务工资系统，将人事工资变动情况通过网络上传到财务科，使行政的效率能够得到提升，为人事档案管理提供相应的支持。人事档案记录了员工的自身信息，包括学历及职务等，传统管理模式下，难以使人事档案资料发挥出原本的作用，而在信息化技术的支持下，能够建立人事档案管理系统数据库，借助计算机以及扫描仪等设备将人事档案的材料变为电子数据资料。在建立了人事档案管理系统数据库之后，可对其中的信息进行查阅及归档，使用计算机人事档案管理数据库可及时完成该环节工作，节省了较多的时间，还可减轻工作人员的工作压力。通过对数据库的运用，可使人事档案资料管理得到保障，加强了管理的规范性，还可提升信息的利用率，为人才培养及管理提供完整的参考依据。
3.4提升档案管理人员的专业能力
人事档案管理人员作为管理工作中的重要部分，对档案管理工作的开展效果有着直接的影响。当前，地质单位人事档案管理对人才的需求逐渐提升，由于传统档案管理工作中对人员能力不重视，一些兼职工作人员对档案管理的知识及要求不了解，难以规范地开展工作，导致管理达不到实际的要求。人事档案管理工作要求管理人员具备专业的知识技能，能够认识到人事档案管理的重要性，采取有效措施开展工作，保证档案管理的效果。单位应加强对人员的培训，使其自身能力得到提升，同时，应使其对信息技术有一定的了解，能够运用信息化技术来开展档案管理工作，使人事档案管理水平提升。
结语
地质单位的发展对我国的经济发展有着重要的意义，在新的时代背景下，地质单位应改善自身管理模式，创新管理机制。在人事管理中，应对人事档案管理工作进行全面落实，提高管理质量。需改变档案管理观念，建立完善的人事档案管理工作制度，加强人事档案管理信息化建设，并且提升档案管理人员的专业能力，使人事档案管理工作发挥出更好的作用。
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