林夏雨
南方电网有限责任公司汕尾供电局 广东省 516600
摘要:伴随着经济的发展和人民生活水平的提高,电力对于社会生产活动的不可取代性日益加强,但是这就无形中给供电工作施加了巨大压力。对于供电所来说,加强对电费抄核收工作的管理力度,是目前最紧迫,最关键的一项工作。然而,由于各种因素的制约,供电所对电费抄核收的管理措施仍存在明显的不足之处。深入探讨问题并优化管理措施,由此来提高电费抄核收的管理水平,向用户提供高质量的服务,这对供电所的发展有着重要意义。
关键词:电费抄核收;管理措施;探讨
中图分类号:A13 文献标识码:A
引言
在智能电表大量覆盖下,极大提高了电力部门对电力信息采集的效率。但是在采集效率提高的同时,采集运维的面积也在不断的提升,同时采集的户数也在大幅的提升,如按照原来的采集模式运行,则大幅度的提高了整体运维的成本。而原有的信息采集一直未转化为抄核收效益,进而严重的制约了电力产业布局,也在一定程度上制约了电力服务的提升。因此,加强对抄核收机制的优化,创新抄核收业务体系,并加强信息技术和电力技术在抄核收中的应用,对提高嗲网企业自身的抄核收水平,提高工作效率等具有极其重要的作用和价值。
1 电费抄核收概述
在日常的电力工作中,电力的抄核收包括三个过程:即电费的抄表、核算和收费。在我国的供电所中,这些工作都是严格按照抄、核、收的顺序有序开展的,三者之间不允许出现脱节的情况。在这三项工作中,核算是保证抄表质量的重要条件,而抄表是电费抄核收的重要环节。由此可以看出:如果抄表出现错误,那么后面的环节也就无法进行下去。因此在实际电费抄核收工作中,供电所不仅仅要确保每一个步骤的工作都是准确无误的,还要采取一系列的优化措施去管理,这样才能保证整体工作的质量,保障供电所和用户的双重效益。
2 存在的问题
2.1 抄表工作中存在的困难
虽然电力抄表只是一份简单的抄表工作,但是电力抄表工作的内容较为复杂,涉及的情况较多,存在较多的困难,增加了电力抄表工作的难度。对于抄表工作缺乏重视,没有专门的监督人员进行直接监督,工作人员本身又因为长期操作本流程容易产生懈怠、侥幸的心理,使得本环节存在多抄、漏抄、数据不真实等问题。还有就是远程抄表采集数据存在失真的现象,用户存在新增变更动态工单时,系统流程不及时,导致数据传输的错误。
2.2 电费回收工作中存在的困难
在电费回收的工作中,电力工作的难度更加提升。由于电费回收工作人员的业务实践能力和突发情况的应变能力都不够高,在电费回收工作中更加容易出现差错。一方面,电费回收人员的业务实践能力较差,即使有了预付费的电费付费方式,也会在工作中出现核对差错,不能够有效地应对用户的欠费情况。另一方面,当和业主沟通交流时,电费回收工作人员的面对突发情况的应变能力不够强,容易和业主发生电费纠纷。除此之外,在具体的电费回收工作中,缺乏使用电源监管的工具,也使电力工作的难度提升。
2.3 电费审核工作中存在的困难
在电费工作的第二个审核环节也存在着较多的困难。首先,表现在电力工作审核人员对待工作较为懈怠,认为在电力抄表工作中已经没有什么问题,疏忽审核,对待工作的态度不够认真。其次,在电费审核工作中的分析能力有待提高,特别是缺乏一些专业的电力业务知识和专业的电费业务技能,不能够明确指出电费抄表工作中的差错问题。不仅如此,电力企业对电力审核工作人员的考核方式不够完善,考核的标准也不够明确,导致电力审核工作人员对电力审核工作不够重视。
除此之外,电力企业也缺乏明确的管理规范,无法有效制约电力工作审核人员的不规范行为。
3 优化措施
3.1 完善监督管理体系
监督系统问题的存在,在一定程度上给社会生产和人民生命安全带来了极大的威胁。所以,供电所应结合实际情况,制定适合自身的完善的监督管理体系。例如,供电所可以建立用户的信息库,其中包括用户的基本信息,用电情况,以及按时缴费情况。对于偷电以及长时间拖欠电费的用户,供电所首先应该采取强制措施让其缴费,其次将其纳入非诚信名单,并对其进行相应的处罚。再者,在员工的监督管理上,供电所应该对其实行奖罚措施,保证其有认真负责的态度和高度的责任感。还要不定期对用户群体进行满意度调查,从而提高电费核抄收工作人员的工作效率和质量,为用户提供更直接更有效的帮助和服务。
3.2 加大制度建设力度
从业务角度出发,需要着重把控抄表质量、电费统计等环节。办公部门需要将网站基本资料传输到系统之中,用户服务部门结合具体的负荷管理、电费统计信息以及合同内容完成电费核收。利用好系统中的误差管理以及电能波动,可以有效监管抄表环节的质量;配套完善的退款和补偿管理方案,能够获取可靠的销售数据;同时实时传输电费会计信息,保证电费能够按质按量的征收。随着业务体系的逐步完善,需要注意各项业务的规范化和标准化,搭建对应的管理措施,确保用户服务部门可以按照相关规定展开工作。此外,公司要将各个工作环节进行细化,明确岗位职责,加强内部管理,推动电费征收管理的进一步发展。
3.3 创新抄核收环节综合管理制度
首先,要构建完善的责任制度,促进责任的有效追踪和落实,确保电力营销环节的工作人员能在制度的规范和约束下开展个人工作,能自觉履行自身责任,强化抄核收工作意识,为用户群体提供高质量的服务。其次,要创新流程管理制度,针对电力营销核算中涉及到的应收款、现金管理等工作进行分析,并引入电费会计工作体系,确保能对管理流程进行优化,减少中间环节的消极影响,在制度支撑下逐步提高工作效率,促进管理中心职能逐步完善,切实提高抄核收环节管理工作的综合发展效能。最后,要对质量考核制度进行优化创新,构建统一规范的抄核收环节质量管理体系,能针对抄核收环节涉及到的复杂数据信息进行搜集和整理,并按照工作完成度对员工的工作情况进行考核和评价,将考核结果与员工群体的薪酬挂钩,调动员工群体创新开展抄核收工作的积极性,在完善管理制度的支持下保障各项工作科学稳定的开展。
3.4 促进电力企业抄核收工作的信息化
我国的电力企业电力技术较为成熟,电力企业的抄核收工作不能一直停留在过去,抄核收工作的手段和方式需要更加先进,并且电力企业的抄核收工作人员的工作素养和工作技能仍然有待提升,需要掌握电力业务核心知识和核心技能,更加需要掌握网络信息化的技能。不仅如此,对企业需要采用信息化的工具进行电力抄核收工作的管理,并且加强对用户数据的分析和收集,业务系统的管理模式需要完善。除此之外,需要记录电力工作人员的工作情况,能够加强对电力工作人员的有效监管。
结束语
供电所首先应该及时发现存在的问题,并弄清楚问题出现的原因所在,然后从自身的实际情况出发,积极采取丰富化、科技化的手段来改进管理措施。其次供电所也应该意识到工作人员自身的素质和能力的重要性,通过培训和派外学习的方式来加强工作人员的知识和技能。综上所述,电费的抄核收是供电所经济效益的重要保障,为保证向用户提供优质的服务,保障自身的经济效益,供电所必须加强对电费核抄收工作的管理。供电所应该对各个环节采取有针对性的措施,从而提升管理水平,确保电费的抄核收工作按时顺利地的完成。
参考文献
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[2] 刘芳,王璟,穆金璐.供电企业电费抄核收管理及其创新策略[J].百科论坛电子杂志,2019,000(004):455.