罗国美1 杨义2
1.云南工商学院 2.云南省审计厅
摘要：随着大数据时代的到来，各行各业的财务管理模式都受到很大程度的影响，特别是近年来高校的发展受国家的高度重视，政策支持和资金投入促使高校建设、招生人数及经费来源都在不断地增加。学校财务管理工作难度加大，因此传统的核算会计逐步向管理会计转型，将管理会计理念及方法与业务流程相结合，顺应业务财务融合发展需求，确保高校财务管理工作顺利进行。
关键词：业财融合 高校财务管理 流程优化
一、研究意义及理论基础
（一）研究意义
近年来，信息技术快速发展，经济也不断发展，业务和财务相互融合已经受到学者们广泛关注，但是对业务财务融合的高校财务管理流程化研究比较少。因此，本文在鉴于部分学者研究的基础上对业务财务融合的高校财务管理流程化研究。
（二）理论基础
1、业财融合
业财融合就是业务流程、财务流程融会贯通、相互嵌入，通过信技术有机结合，即业务部门、管理部门、财务部门之间信息流通。财务部门将工作的起点移向业务部门，及时了解业务部门的工作情况，为后续财务预算和财务核算工作打下坚实的基础，提高工作效率和决策的准确率，使价值最大化理念实现。
2、高校财务管理流程优化
高校财务管理流程优化是一种高效率的运营方式，是对原有的财务管理流程进行构造或者优化。把不重要但又不能删除的流程进行合并简化，设计出更优化的流程。流程优化就是为了提高工作人员的工作效率，应该以流程为导向，信息共享为原则。
二、我国高校财务管理的现状
（一）高校财务管理的特点
近年来，高校越来越受到国家的重视，教育体制也在不断的改革，高校获得更大的自主权，各大高校的办学模式日益复杂多样。高校财务管理也随着体制改革显现出许多新的特点，学校的收入不在只是来源于财政拨款，同时可以来自社会捐赠、企业捐赠、其他收入等。随着高校收入的多样化，经济活动也呈现出多样化，不仅仅是满足教学、科研活动，还需要完成设备出租、招生方面、生活服务、房屋招商等工作。收入的多样化，会计核算也发生了很大变化，不再是简单的收入与支出，应该考虑如何让现有的资金达到效益最大化及后续运营发展。为了让高校更好的发展，生源、师资、设备都是高校竞争的目标。高校从多方面收集资金，高校财务管理范围发生了变化，高校要加强财务管理制度，优化资源配置，提高资金的使用效率。
（二）高校财务管理取得的进展
随着社会的发展，各大高校财务管理模式发生转变，高校信息技术不断发展，会计核算基本是采用计算机会计软件处理。目前高校财务管理工作处于电算化初期，财务管理系统主要是财务核算方面，用来完成基本账务处理和生成会计报表。比较成熟的财务管理系统基本是综合性信息系统，主要功能体现在账务处理、报表管理、预算管理、学生收费、财务分析等方面，这些功能逐渐将财务管理系统渗透到业务活动中，为业财融合做了信息技术支撑。
（三）高校财务管理存在的问题
第一，业务财务融合协同性比较弱。业务部和财务部各司其职，工作的内容及目标各不相同，业务部门注重业务工作的开展，以提高绩效为主要目标；财务部门注重资金的使用效率，以提高财务管理水平为目标。第二，信息系统建设缓慢。随着大数据时代的到来，财务共享、人工智能已是财务人员熟知的话题，但是目前高校财务管理信息化建设较缓慢，业务部门与财务部门使用的系统不相同，无法实现信息共享，业财融合尚未得到很好的体现。第二，内部控制机制不完善，内部控制制度与业财融合不紧密，很多高校内部控过于简单，对规章制度、实施流程不明确，各部门之间没有协同发展，没有做到分工又合作，导致各部门之间信息共享出现屏障。
（四）解决高校财务管理问题的策略
第一，提高业务财务财融合的协调性。目前高校业务财务融合管理模式是处于发展初期，提高财务部门和业务部门的协调性，使业务部门和财务部门信息资源高度共享，让信息资源在各部门之间得到高效利用。第二，加强信息系统建设。现代信息技术比较发达，高校财务管理工作很大一部分是以会计软件作为支撑，就需要高校有强大的信息系统，高校财务管理工作者清楚财务情况的同时也了解业务情况，因而提前做出预算，这样才能使高校财务管理工作效率提高。第三，完善内部控制机制。业务财务融合要求财务管理工作人员对高校各项工作的风险点进行及时有效的梳理，根据业务流程提出防范控制措施，加强内部控制机制是防范财务风险的重要措施。
三、业财融合下高校财务管理流程优化路径
业财融合是我国企业及高校未来发展的方向，对于高校而言业务财务融合管理模式是处于发展初期。为了推动学校事业的发展，各个层面应该树立业财融合理念，不断推动高校教育事业的发展。
（一）应用层面
1、领导层面
业财融合、财务管理工作是高校非常重要的工作，校领导应该高度重视，深化业财融合理念，积极推进业财融合发展。财务涉及的工作范围广且关系到高校的运转和发展，如各项经费、教职工工资、学生奖学金等都是财务工作的内容。在高校财务管理流程优化方面，校领导应该构建更加符合高校发展的财务管理体系，明确财务人员的职责权限，确保各项工作流程化。
2、部门层面
高校开展工作基本都是各司其职，各部门间信息交流出现屏障。财务部门需要转变原有的职能，核算工作和管理工作都要兼顾，财务部门应该作为各部门之间信息交流的桥梁，串联各部门之间的数据情况，对数据进行梳理和总结，以信息数据的方式呈现高校运行效果。优化财务部门与业务部门信息管理系统，使各部门的工作按流程化进行，这样提高各部门的工作效率。
3、用户层面
业财融合下财务管理流程的改进，很可能让部分师生及工作人员不理解，不能适应当前的运行模式和系统操作流程。因此，各部门之间要协调好工作，统一的教部门人员操作，确保大部分部门人员都能流畅使用系统。目前大多数学校都是用手机APP完成审批和报销流程，通过智能化系统，用户与财务系统之间可以实现数据信息交换，这样用户查询信息、办理业务就比较方便，真正做到一机在手，业务不愁。
（二）业务层面
1、预算申报及审批流程方面
预算申报、审批流程方面。由各部门按年度计划工作内容，用统一的格式向学校申报项目内容和经费计划。业务部门将预算清单交给校领导审批，待校领导审批完成后将审批结果交给财务预算汇总。实现财务部和业务部融合，促使高校资金预算决策水平提高
2、报销流程方面
报销流程方面。可以通过在线报销，实现财务部和业务部信息共享，报销人员在线上填写报销内容和原始单据图片，系统自动将报销内容转到财务处，财务审批后给出反馈意见，如果审批不通过，需要重新填报审核，如果审批通过，系统自动将审批内容传到下一审批环节，审批完成后报销人员将原始单据交到财务处，会计核算人员确认报销内容没有错误之后记账凭证就自动生成，这样就完成了报销工作，财务核算人员的工作重心就从编制凭证转移到了审核单据上，大大减轻了财务核实人员的工作量，同时提高了工作人员的工作效率及报销效率
3、收费流程方面
网络信息化时代，学校收费方式不在是传统的现场缴费方式。学校要开通网上缴费系统，同时把学校师生基本信息录入系统中，按照优化后的操作流程指引师生在线支付或者银行卡自动扣费。财务收费处要每天登录网上缴费系统，查看缴费情况，检查缴费系统，不断完善网上收费的内部控制制度，防范风险，提高管理水平。
四、结语
财务管理工作是高校发展的核心，高校的不断扩招，学生收费不断增加，校园扩建改造支出也是不断增加，财务工作也日益复杂。面对复杂的工作情况，应该结合业财融合，优化财务管理流程方案，各部门之间实现信息资源共享，提高决策水平，促使高校资源合理配置，顺应业财融合高校发展潮流。
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