杨晓秋
散装水泥办公室 ，吉林白城 137000
摘要：随着我国经济与社会的不断发展，档案管理工作也凸显得尤为重要。档案承载着国家发展进程中的所有事情，只有将档案管理工作做好，才能吸引前期的经验教训，促进我国社会与经济发展不断向前，顺利前行。因此，档案管理员的工作十分重要。在档案管理过程中，要采取科学合理的管理方式与途径，加强自身管理能力与素质，不断提升档案管理水平和管理效果。本文对目标管理法在档案管理中的应用进行了探索与研究，希望能给档案管理部门一些经验和建议。
关键词：档案管理工作；管理方式；管理效果，经验建议
引言
现阶段，档案管理人员对我国的档案机构来说显得极其重要。他们在日常工作中，对于档案的管理分类、整理储存及更新等工作都发挥着很大作用。但是，在当前的档案机构管理过程中，档案管理人员对工作方法的重视程度还不够，一定程度上制约了档案机构的向前发展。因此，档案管理机构的档案管理人员要有效利用目标管理法展开档案管理工作，进一步将档案管理的整体质量与工作效率得到提升。
一、档案管理员的工作特点。
档案管理员的主要工作是对档案管理机构的档案进行搜集，搜集上来后再进行整理，整理完比后再保存，入电脑统计，同时进行不断的信息录入更新，并为相关部门提供使用功能。因为档案管理工作的特殊性，它有自身的一些工作特点。这些特点具体分析如下：
1、原则性。管理员对档案进行管理，主要是为档案机构服务。因此，如果有相关单位或个人想要查阅或借用档案，管理人员一定要坚持原则，借阅人必须要办理相关的档案管理手续，并凭借借阅批文条才能借走档案。并且一定要有归还期限，若有丢失、泄密等严重行为，则要担负相关的法律责任。
2、保密性。因为档案本身就具有一定的隐弊性特点，因此，档案管理人员在档案管理过程中一定要重视对档案的保密程度，不能让一些重要档案流出，更不能出现遗失情况，带来一些不可预料的损失。
3、安全性。管理员要按照档案管理要求规范化管理档案，要按照一定的时间规律经常性查看档案，看看档案的保管情况，并要及时通风，做好档案的安全保管及维护。
4、系统性。档案管理员要遵循系统性原则，在日常工作中要做定期对档案进行搜集，对搜集来的档案有序整理，同时保存在安全地点，对档案信息要进行录入电信，并定期进行更新处理，同时要做好档案的使用工作。
5、创新性。档案管理员在日常管理中，要在现有档案管理方法上进行创新研究，提高管理质量，总结档案管理经验，不断拓展档案管理渠道和方法。
二、档案管理中存在的主要问题。
第一，档案管理机构的主要领导人对档案管理工作不太重视，忽视档案管理的整体发展空间。档案管理人员由于自身的工作特性与形式，必须要具备较高的专业素质与专业技能水平，但是领导者并没有给予其学习空间，致使档案管理人员的综合素质不能得到有效提升，或者提升较为缓慢，这种发展状况是与整个档案管理要求不相符合的。
第二，档案管理机构管理人员缺少科学的指导性理念。在日常档案管理工作者，管理人员大多依照传统的档案管理模式，但随着社会经济水平的不断提升，这种传统管理模式与现代档案管理需求不相适应。同时，档案管理人员在日常工作中也缺少系统管理理念，因此面对档案管理工作中存在的问题，无法采取有效的措施去解决，对整体档案管理工作产生了不利影响。
三、目标管理法概述。
在档案管理中引入信息技术，一定程度上可以提高档案资料管理的安全性，档案管理员的职业素养，是指其职业行为上的科学规范化。由于档案管理员自身的道德理念及品德情操，从职业意识与情感上，可以规范档案管理员的工作态度和工作方向。因此，档案管理员的综合素养对档案管理工作起着正面导向的重要作用。因此，对档案管理员要加强政治素养、职业品德方面的培训与教育，进一步提升档案管理安全性，避免由于档案管理员的工作疏忽出现的档案泄密事件。
目标管理法主要是以制定和实现目标为中心，由员工共同参与制定的，比较详实，切实可行，且能科学衡量工作绩效的目标，并在工作中可以进行自我控制，尽最大努力实现工作目标的一种现代化管理方法。
目标管理法实施过程，由组织的高层管理者与下级共同商议组织目标，并将目标进行细化，分配到组织的各部门、各层级和各目标成员，并将目标与组织的各个部门、各层级和各成员的工作责任和工作成果紧密联系，由组织的高层管理者对下属进行激励，并自主完成目标。目标完成后，要科学评价档案标准，进一步维护档案管理机构的正常运行。
四、目标管理法的应用。
档案管理工作在日常开展中，其工作性质相对比较单一，但是具体的工作目标却比较明确。在设定目标时，不必考虑整体环境因素太多。而档案管理人员由于自身的工作特性对整体目标管理具有决定作用，因此，档案机构领导要借鉴目标管理法，以实现有效的实践成果。并且其自身的参与性特点可以有效提高档案管理人员工作的重要性，可以让档案管理人员工作职责更明确。目标管理法在档案管理人员工作过程中具有重要作用，具体应用可以从以下几点展开：
第一，要有明确的目标。在制定目标过程中，要让档案管理向着规范化方向发展。在档案管理工作中，档案管理员依据制定的目标对档案实施高效管理。其中科学化的指导方针是重要的方针政策。只在在科学化的基础上对档案管理员进行管理，才能实现预期效果。档案管理员要针对已制定的目标逐步落实，并且在工作过程中，要以目标的实现为前进方向，并逐步建立科学、规范化的管理机制，推进档案管理事业的进一步发展。
第二，目标制定后，则要进一步落实目标。在实践目标过程中，档案管理领导者要确定自己所身负的责任，要对档案管理工作有清晰的认知，提高档案管理质量。在档案管理工作中，档案管理领导者也要有相应的档案管理权利，只有这样才能提升档案管理工作效率。同时，档案管理领导者在工作过程中还要对档案管理工作人员进行有效的指导。档案管理领导者的主要任务则是监督档案管理人员有效完成工作目标，进一步落实档案管理工作。在此过程中，档案管理领导者要时刻关注档案管理人员完成目标过程的实时动态，并依据目标完成情况及时作出调整，有效对目标管理动态进行管控。
第三，要完成目标评价工作。在日常工作中，档案管理者往往没有重视评价工作的重要性。在评价工作中，档案管理者要认识到管理中存在的主要问题，要在后续工作中及时改进和完善，同时要建立档案管理评价机制，要具有警示作用，以便档案管理人员有效完成目标管理。目标管理工作完成后，对目标的评价工作也要稳步进行，在将综合性的评价工作完成后，则能最终确定档案管理工作成果。
结语
总而言之，档案管理具有重要意义，档案机构管理部门要注重档案管理工作，有效应用目标管理法，提升档案管理者的管理水平，创新档案管理方法，确保档案管理质量，推进我国的档案管理工作有序前行。
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