工程预算编制准确性的影响因素及提升策略

发表时间:2021/3/2   来源:《工程管理前沿》2020年32期   作者:赵雪玲
[导读] 影响预算编制准确性的因素众多
        赵雪玲
        武汉建工集团股份有限公司  湖北省武汉市  430000
        摘要:影响预算编制准确性的因素众多,除部分工作人员缺乏较高业务能力与良好职业素养外,材料与设备等价格受市场影响出现较大波动、工程设计施工图纸与现场情况不相符等,同样也会对预算编制准确性造成不利影响。只有尽快解决预算编制中的各项问题,探寻行之有效的预算编制路径,才能更好地保障编制的全面性、准确性,并充分发挥其优势效用,促进工程顺利完工并帮助相关企业实现效益最大化的目标。
        关键词:工程预算编制;准确性;影响因素;策略
        1工程预算编制的要点
        (1)预算人员要充分做好工程预算编制前的准备工作,首先应该深入市场,详细了解材料规格及价格,做好市场调研工作。在预算编制前,预算人员要对施工设计图纸、地质情况等与预算相关的资料进行收集整理和分析,对人工、材料、机械进行合理定价,这样才能高质量地完成工程预算的编制。
        (2)不断提高预算人员的业务能力,就必须深入研究分析施工图纸,在建筑工程预算编制过程中,要熟悉图纸,积极组织预算人员进行图纸会审,及时提出意见建议。结合施工现场,收集相关隐蔽工程及分部分项工程的变更资料,做好与施工人员的交流沟通,及时调整预算工程量,避免出现对工程造价的影响。
        (3)预算人员要熟悉招标及取费文件、施工合同、预算定额、规范要求,准确计算工程造价,为工程成本管理提供真实准确的有效依据。企业还必须提升预算人员的综合业务水平,定期或不定期开展关于预算编制方法及成本控制等相关业务知识培训,将相关知识传授给预算人员。还要建立完善考核及激励制度,明确岗位职责,增强预算人员的责任意识。
        2建筑工程预算编制影响因素
        2.1预算编制人员的因素
        预算编制人员作为工程项目预算成本的直接编制者,对工程项目预算准确性产生的影响最大,根据预算成本编制实际错误分析,可分为几种类型:其一,是因为预算编制人员自身较粗心,未考虑到项目复杂的工程量计算和套取定额的准确性,出现误差,影响预算编制结果的准确性;其二,预算编制人员的专业技术不过硬。每个预算人员都有自己擅长的专业,而目前整个建筑市场预算人员需求量大,而水平高的预算编制人员又较紧缺,较多预算编制人员都是学校刚毕业的新手,只懂得理论的图纸,对现场具体的施工工艺和流程不熟悉,就容易造成工程量计算不准确和错套定额子目。
        2.2编制内容相对片面化
        在现阶段诸多工程项目预算编制中,常见问题之一即编制内容较片面,缺乏较高的全面性。例如在两岸金融中心湖里片区A组团西南地块周边道路及场平工程中,金宝路、济南路与金钻路的工程建设内容存在一定行相似性,即均为城市支路、其红线宽度均为15m等,其只在总长度上存在差异。如金安路总长度为296m,金宝路总长为305m。各道路施工工期基本相同,且由于施工内容大致相同,使得其设计图纸之间也具有较高的相似性。因此在预算编制时,部分工作人员选择其中一项工程内容为基础,完成相应预算编制后便直接将其套用至其他各工程建设项目中。因其未能对各项施工子项目实际情况进行充分考虑,不仅使得预算编制内容存在僵化死板、缺乏较高灵活性的问题,同时也极大地影响了预算编制内容的全面性,不利于后续预算控制与执行工作的有效落实。
        2.3预算编制审核不严谨
        项目预算编制审核也是保障编制具有较高准确性的一项重要举措。但由于当前部分工作人员受传统理念的制约,仍然习惯采用人工审核工作模式,不仅使得预算编制审核效率相对较低,同时也在无形中增加了人为误差出现的可能性。另外,虽然也有部分工作人员可以有意识地采用各种专业编制工具软件,依托信息化的技术手段快速完成预算报表编制等工作,但由于此类软件系统本身并不十分完善,加之工作人员对其过于信任,鲜少能够主动对相关工具软件及系统进行更新升级,并在完成自动化预算编制操作后重新对其进行二次审核,故而也预留了一定预算编制错误漏洞及安全隐患。


        3提升项目预算编制准确性的策略
        3.1优化施工组织设计,提高项目预算编制的准确性
        优化施工组织设计是保证工程项目预算编制准确性的基础保障,直接决定与影响着整个工程项目施工方案可行性、施工组织合理性等,更是建筑工程项目开展及建设重要依据之一。那么在建筑工程项目施工方案设计环节中,首先要分析施工方案优良性,以此为基础对施工组织选择及结构适当调整,全程都以工程项目预算编制准确性及施工质量为核心。再加上对新设备、先进技术、施工材料、工艺控制等确保施工工期、平面布置合理性,既可提高生产力,又可降低工程预算成本。优化后的施工组织设计对项目预算编制的准确性优为重要。
        3.2严格控制预算造价的编制
        (1)基于影响因素的分析,材料价格变动会对整个预算方案产生影响,预算人员应当掌握影响材料价格波动的因素,并制定合理的预算编制方案,来控制实际工程造价和预算之间的差距。另外,还需要对材料价格进行监控预测,由于影响材料价格变动的因素较多,在实际工作过程中,要及时了解市场价格,合理地对预算进行调整,提高预算编制的准确性,有利于工程造价的管理。
        (2)工程预算编制工作需要根据工程施工特点,对施工现场要全面了解,在预算编制工作开展前,应做好前期准备工作,必须深入施工现场实地调查,仔细研究施工方案,并对工程取费标准、预算定额、材料的预算价格详细了解。
        3.3加强工程项目变更的控制
        对于建筑工程而言,需要经历规划、设计和实施三个步骤,在实施过程中通常存在施工变更情况,比如设计问题、客观因素、业主因素造成的变更等,必定造成工程造价的变更,所以在工程施工前,必须加强对工程造价的控制,控制工程造价最有效的方法是经济与技术的结合,避免出现经济与技术相分离的问题。在工程投标前,预算人员应详细了解工程工期、资金状况,综合考虑建筑市场和建设环境等因素,要认真审核图纸,及时提出图纸存在的问题,减少工程项目施工过程的变更,降低变更对工程造价的影响。
        3.4强化施工阶段预算造价的控制
        对于工程施工而言,施工过程需要大量的资金,在过程中非常容易造成造价失控,主要表现在以下几点:
        (1)受到自然灾害等不可抵抗的因素影响。
        (2)受到技术限制、合同变更等因素的影响。要想做好施工阶段的造价控制,必须在工程实施阶段采取有效的技术和管理手段,对所产生的费用进行监督、管控,使工程造价处于预算可控范围。
        3.6编制审核信息化全面化
        在实际开展预算编制审核工作时,工作人员一方面可以通过充分运用现有的各项优势资源,包括计算机系统、局域网等,配合使用智能监控设备、数据传感器等,并运用通用型接口将其连接至系统中,由此搭建起覆盖面广泛的预算编制信息化管理平台。借助智能化的监管设施设备与数据采集装置等,自动完成各项与工程项目及其预算编制相关的信息数据,并对各项预算编制数据变化情况进行实时监督管理。在此基础上,工作人员还可以采用数据库等专业工具软件,对汇总整理后自动对其进行分类、清洗,及时过滤其中错误、残缺的无价值预算数据。而后借由专门的预算编制软件自动、快速、准确地完成预算报表编制工作。平台在预算报表生成后将会立即将其反馈至预算管理中心,此时工作人员通过将其与各项规定数据进行逐一对比,即可在准确把握工程预算编制情况,对其进行严格审核下,及时发现其中存在的问题,并有针对性地进行处理。
        结论
        为确保工程项目顺利开展与有序实施,还需详细分析具体影响因素,其中包括施工阶段建筑人工、材料变、现场施工图纸存在差异性、未及时调整施工组织设计、预算编制人员能力待提升等。对此,还需引起施工单位重视,详细分析建筑材料、人工差价,为预算编制提供信息依据,重视准备工作与现场管理,确保预算编制内容合理性,注重预算编制队伍构建,助各项工作有序实施,确保建筑工程预算编制工作质量。
        参考文献:
        [1]余波.建筑工程预算编制影响因素与控制要点的分析[J].中外企业家,2018,614(24):103.
        [2]董钧颢.建筑工程造价超预算的影响因素与控制研究[J].建筑技术开发,2018(7):92-94.
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