赵英博
河北大唐国际丰润热电有限责任公司,河北 唐山 063000
摘要：为了推进发电企业重大决策部署能够得到很好的贯彻和落实，合同管理工作是必不可少的。发电企业合同管理工作通过贯彻上级精神，强化执行力建设，狠抓工作落实的方式，确保发电企业各项工作能够稳步进行，从而推动工作的有效开展。对此，本文首先对合同管理必要性进行介绍，然后具体分析提升发电企业合同管理工作效率的方式方法。
关键词：发电企业；合同管理；工作
引言：依据国家及中国大唐集团有限公司有关规定，结合公司合同管理工作的实际情况，对合同管理工作中的职责做出了具体划分，对合同承办、审核会签审批、合同签订及履行、变更与解除、合同信息和考核等管理内容和管理要求。有利于明确公司系统的合同管理职责，强化流程化管理，提升整体的合同管理水平。
一、分析提高发电企业合同管理必要性
（一）是作为发电企业生存发展需要
对于市场经济而言，主要是竞争经济和信誉经济，在市场上，主客体是作为构成市场最为基本的要素，合同则是作为保证市场主客体权益和维护主客体关系的基础，在合同法中，对合同具有良好的保护和规范作用。电力企业中，企业和购电以及供货发以及外委项目承包商等都是存在合同的关系，假如合同管理出现不严谨，不仅会导致电力企业自身利益受到损失，同时也会让对法权益受到损失，对于这两种情况而言，都不利于电力企业自身的发展。
（二）是作为发电企业利益的实际需要
对于合同而言，一旦签订便立即生效，合同双方都需要根据合同规定严格执行，除非出现不可抗力。通过合同进行索赔，主要是根据合同条款寻找不遵守合同一方出现的违约事件，根据合同规定内容进行索赔，违约方不管是故意或无意，都需要对造成的损失进行赔偿，如果双方存在争端无法解决，那么可以申请调解和仲裁的方式。目前在市场经济条件下，市场主客体关系就是合同关系，同时在企业内部中，合同管理具有重要作用，双方权利和义务是需要通过合同进行明确的，不管是经济、技术以及涉外合同，或劳务合同等，在实际制定、监督和履行方面需要做到严格把控，如果把控不严格，会导致企业的利益受到严重损害。在此之外对于发电企业而言，通过合同管理可以提高内部的管理控制，及时发现经营管理风险问题，通过对风险进行预防保证交易工作顺利进行，最终实现合同目的以及企业经济效益的最大化。
（三）是作为发电企业内部控制需要
对于发电企业而言，合同管理工作是要求管理人员和法务人员及时的关注合同流程中各个环节，同时还需要对合同履行的每一个环节引起重视，及时的规范自身工作流程，在发电企业合同中某一个时点或环节中，是需要从发电企业的上层领导一直到基层进行具体实施，任何人该做什么事都是具有相应的安排。在这个过程之中，发电企业的各方面人员需要全面和有序的参与到合同管理之中，通过持续的提高合同管理工作，能够有效预防合同风险问题，促进发电企业内部控制管理水平持续提升，这也是作为全面风险管理和内部控制一体化重要体现。
二、合同管理工作深化认知
合同管理工作是指为了推动发电企业战略规划、年度计划、重要会议决议、领导重要指示和重大决策部署能够贯彻落实而开展的督促检查工作的总称，是服务领导决策、强化执行力建设、确保政令通畅的“利器”。
但是，从当前大部分热电厂合同管理工作现状来看，并不尽人意，合同管理工作组织不到位，部门人员的职责分属不清，工作人员督促检查方法因循守旧、按部就班，导致合同管理工作自身就存在很多的问题，合同管理的工作内容不全面、不深入，没有真正将合同管理在发电企业中的重要作用发挥出来。
在新形势下，合同管理工作领导者必须要认清当前合同管理在发电企业中存在的问题，要紧随时代的发展步伐，突出合同管理工作重要性，让合同管理工作能够呈现多元化、创新性等特点，站在创新视角中，让合同管理工作态度从被动化为主动，在检查发电企业工作落实情况要主动分析新问题和新情况，并及时提出解决意见和建议，从而提高合同管理在发电企业中的重要地位，切实提高合同管理工作效率。
三、提升发电企业合同管理工作效率的方式方法
（一）明确合同管理的工作内容
在发电企业日常工作中，合同管理需要明确其工作内容和工作职责，这样才能实现合同管理工作权责对等。在工作内容方面合同归口管理及法律合规事务管理部门职责有：
（一）根据公司合同管理办法，拟定、修订公司合同管理制度。
（二）公司合同管理系统的建设、实施和维护。
（三）公司合同的法律审核。
（四）参与公司重大合同的谈判、起草。
（五）参与公司合同纠纷的调解和处理。
（六）监督公司合同管理系统的使用情况、合同的依法签订和履行。
（七）监督公司需要公开披露的关联交易合同的签署、及签署后文本的上传。
（八）负责按规定办理合同签署需要的授权委托书。
（九）公司合同专用章的使用和管理。
（十）公司合同档案管理。
（十一）公司合同管理有关的外聘律师工作。
（十二）公司其他合同管理工作。
（二）合理规划合同管理工作流程
2020年度经合同管理岗位审核合同556项。起草并组织签订了总经理工作部发包合同10项,并按照合同条款完成了该10项合同的验收及付款工作。
在本年度内修订了《河北大唐国际丰润热电有限责任公司合同管理办法（2020年修订）》、《河北大唐国际丰润热电有限责任公司绿化管理办法（2020年修订）》两项管理制度。
编写制定了《河北大唐国际丰润热电有限责任公司深入开展春季爱国卫生运动切实做好新冠肺炎疫情防控的实施方案》。
作为业主带班人，在本年度内顺利完成了包括：生活垃圾清运管理、厂区绿化服务管理、全厂道路保洁管理、固体废物综合利用管理在内的4个项目部单位的日常管理工作。
此外，在本年度内完满完成了领导交办的包括：通勤班车采购工作、疫情防控相关排查工作、企业爱国卫生运动的开展工作、本企业标准化管理工作、公务车辆日常监测投保工作等在内的其他工作。
在作为业主带班人的项目部管理工作中，进一步完善相关管理制度，加强项目部管理考核奖励机制，从而促进各个项目部在各项日常维护服务中达到更优质的服务水平。
（三）创新合同管理信息化管理方法
随着科学技术水平的提升，发电企业合同管理在管理工作方法上也要进行不断的创新，利用管控平台系统采用任务管理模式，首先将发电企业每个项目任务进行第一时间的任务细化分解，落实到个人和部门负责人，办理人通过管控平台系统将每个项目任务的进程进行详细记录，并在第一时间反馈各个项目的进展情况，特别是对于快到期的任务，合同管理会通过系统查阅，提前做好催办工作，如果工期已过仍旧没有完成任务，合同管理部门会提交给承办单位抓紧办理。合同管理的任务发布、任务查阅和任务反馈等一系列工作都可以通过网平台实现在线办公，大大提高了合同管理工作的管理效率。
结语：2020年6月应集团公司、大唐国际等上级单位要求，启用法律事务管理信息系统做为合同审批流程的线上平台。从而达到合同起草、合同补充、合同变更、合同完结等审批流程的线上操作。为了在有限的时间内启动新平台使用，做到新旧合同管理系统的有效衔接，达到上级公司要求，合同管理人员及法律管理人员相互配合，进行了大量的合同信息的统计整理工作，同时组织公司各部门在法律事务管理信息系统中进行了大量的合同信息录入。同时作为法律事务管理信息系统的系统管理人员，合同管理岗位在上级公司要求时限内，完成了新系统的用户信息录入及维护、组织机构信息录入及维护、各项审批流程的设计及编写等一系列工作，最终按照上级公司要求，启动了法律事务管理信息系统的按时上线。
参考文献：