浅论工程项目物资管理有效策略

发表时间:2021/3/2   来源:《中国建设信息化》2020年18期   作者:田麒麟
[导读] 对于工程项目的全局成本来说,物资管理的成本通常会占据50%甚至更高
        田麒麟
        中国安能第三工程局重庆分公司
        摘要:对于工程项目的全局成本来说,物资管理的成本通常会占据50%甚至更高,其管理水平高低也会直接对工程成本以及工程质量产生较为显著的影响。不过相对的,在我国大多数相对传统的项目实施的过程当中,物资管理受到传统的计划经济所影响,有较为显著的“计划”性特征,物资管理以及成本控制方面依然较为匮乏,因此有必要尽快调整相关工作人员的思维意识,强化管理效率,针对物资管理的缺陷加强针对性管控,以期能够全面提升工程项目的质量水平,促进建筑行业可持续性发展和进步。
关键词:工程项目;物资管理;策略分析

        就工程建设行业的实际情况来说,其事关整个国家的基础设施建设全局的稳定发展,是较为关键的支柱产业之一。如今我国从事施工生产的单位已经超过九万家,市场竞争十分激烈,加上市场经济的变动和发展,也对建筑企业本身管理机制有了更高的要求。结合当前多数建筑企业的现实情况来看,工程项目的物资管控体系不够完善、管控方式相对滞后的问题,已经严重限制了企业的良好发展和积极进步。本文将立足于工程项目的物资管理策略进行研究,旨在为相关行业的从业人员的日常工作提供一定的理论参考。
一、工程项目物资管理的症结分析
(一)现代化的管理理念匮乏
        很多企业的工程项目所涉及到的物资管理并不受到重视,项目负责人一般会更加关注施工进度和质量水平,物资管理只要不会影响到整体施工进度,一般就不会受到较高的重视,不过对于新时期的施工工作而言,物资管理也是十分关键的一个环节,如果单纯地认为它隶属于财务部门,是比较简单的工作流程,势必会导致工程发展滞缓。另外,企业应用滞后性的管理理念,势必很难和现代化的管理思想保持相互接轨,很多企业领导也十分抗拒第三方物流都能够现代化的管理模式,令物资管理的整体实效始终不高,不利于物资管理的顺利发展。
(二)并未配备完善配套制度
        当前企业的物资管理制度所需求的配套设施并不是非常完善,而且企业自身针对物资管理工作也缺少较为理想的重视程度,资金数量有较为明显的匮乏问题,可以应用在实际工作中的管理系统限制较多,令物资管理停留在较为传统的采购以及控制的模式中。甚至还有很多企业对于物资管理工作不是非常关注,并未真正追求利益,缺少积极且主动的模式。除此之外,目前大多企业的物资管理工作不管是计量工具或者计量手段都有比较落后的问题,部分企业面对生产资料的时候经常会通过“估计+统计”形式完成管理工作,其管理效益自然是可想而知的。
(三)采购物资过程管理缺失
        对于物资采购的环节来说,其隶属于工程物资的管理工作当中较为关键性的内容之一,物资采购甚至会直接作用于工程物资成本当中。所以,结合实际情况加强物资采购环节的工作,能够较好地降低成本损耗,提升工程的经济效益。但是就目前的实际情况来看,很多工程物资的采购人员整体素质不是非常高,工作质量和效率都偏低,部分人员甚至为了能够获取私利,使用很多不能满足实际情况的施工材料,令工程施工的质量水平受到较为明显的威胁。另外,部分采购人员并不是非常了解项目所需材料的基本情况,尤其是对于施工规划图纸的读图能力非常差,单一地依赖于技术部门的报告,采购过程也非常随意,不会进行对方对比择优采购,经常会增加不必要的物资成本;还有部分企业忽视管理的问题比较严重,领导阶层以及生产部门都无法准时提供物资需求,延误生产却是由物资部门承担责任的,导致物资部门很容易出现消极怠工的情况。


二、工程项目物资管理的策略探索
(一)调整观念,融入现代化管理理念
        对于物资的管理实践工作来说,有必要尽快推行现代化的管理理念以及管理手段,以期能够提升物资管理精细度,如今大多数施工企业都能够借助一些现代化的管理措施保证信息即时性传达,例如“BOT”、“PPP”等建设模式,但是就实际情况来看依然有比较大的发展和完善空间。现场物资的计划管理即时性以及精准性往往会直接影响到物资的供应成败与否。另外,物资管理体系的有效完善、供应关系的合理整合、成本核算的有效强化等都是对物资管理加强管控的重点以及难点内容。项目物资人员必须要结合实际情况,深入现场,了解所有环节的材料应用,结合物资市场的基本价格以及市场供应情况等对设计图纸进行有效完善,并提出合理化建议,以期能够从多元角度实现项目工程的管控职能。
(二)健全制度,完善全流程信息交换
        为了能够在最大程度上应对目前物资管理单位的经营挑战,作为企业自身需要将物资管理单位作为工作的核心,构建相对比较完善的物资管理模式,涵盖物资流动、验收物资、采购物资、运输物资以及最终物资报废等流程,都需要加强规定,令物资管理流程有制度可循。另外,物资管理单位还需要深入地探究现场施工管理的相关业务,和现场的工作人员进行密切沟通以及信息交换,科学有效地落实物资设备招标和采购等环节,确保物资管理流程能够得到精准控制。
        除此之外,作为企业自身,还需要加强物资管理系统有效维护,使用多媒体技术升级主数据信息的管理系统维护工作,配合扫描条码、二维码等形式提升工作效率。如果是针对一些较为关键的物资进行管理的时候(如机械设备),为了能够保障其完整性,必须要加强保养和维护工作,针对这一环节,必须要应用单机单卡独立核算形式展开定期评估,同时直接关联责任人绩效,令责任人的意识以及积极性都得到调动。如果是化工生产类的企业,还需要融入一些大物资和大物流等思想,全面了解物资整合以及动向,可以结合企业自身的实际情况予以完善和丰富。
(三)计划管理,强化采购流程的质量
        对于物资管理来说,最为关键性的一项内容就是加强采购计划方面的管理力度,这也是有效促成物资采购流程合理、科学性的重要依据以及关键基础,其目的是针对需要采购的物资的品种以及质量等信息进行一一核对,并与供应商达成协议。
        在加强计划管理、采购规划以及货源和需求之间的良好掌握过程中,能够实现通过较少资金占比以及较少劳动损耗来确保物资连续供应,促成生产的顺利进行。作为工程技术单位,也必须要定期向物资管理环节的相关部门上交以月份(或季度)为单位的材料需求量表,帮助采购人员及时纳入计划,令物资供应的工作更加主动且灵活;相对的,作为采购人员自身,则需要随时加强计划管理能力的学习以及提升,了解工程设计图纸的读图技巧,在必要的情况下可以不通过技术部门提前计算出在设计图中涉及到的物资量。双方保持动态联系和有效互动,能够全面提升工程项目的运转效率。
结语:
        综上所述,如今我国各种规模的工程项目均有显著的发展和进步,对施工企业也有了更高的要求,就企业自身的基本情况来说,必须要进一步强化工程项目的物资管理基础,结合成本支出中心点进行工作。在进行项目物资的管理工作中,借助诸如完善管理流程、编制合理规划等方式,真正实现成本管控、效率提升的作用。另外,物资管理的相关工作还必须要充分结合时代特征,应用科学有效的管理形式以及现代化信息手段等,令企业经营利益得到有效保障。
参考文献:
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