建筑工程管理信息化存在的问题与解决方法分析 余丹丹

发表时间:2021/3/2   来源:《基层建设》2020年第28期   作者:余丹丹
[导读] 摘要:随着科技的发展和进步,信息技术在各领域的应用更加成熟。
        南京悦茂房地产开发有限公司(中国金茂)  江苏南京  210000
        摘要:随着科技的发展和进步,信息技术在各领域的应用更加成熟。将信息技术应用到建筑工程管理中,可以显著提升建筑工程施工效率和质量,推动建筑行业的信息化发展。
        关键词:建筑工程;管理;信息化
        引言
        建筑工程管理信息化是建筑工程设计信息化、建筑工程施工信息化在产业管理领域的延伸,可以为建筑工程管理工作水平提升、成本管控效果优化提供依据。但是由于建筑工程管理信息化应用时间较短,在管理信息化标准、平台建设方面仍然缺乏统一的认识及规章制度,导致建筑工程管理信息化出现了一些问题,影响了建筑工程管理信息化的顺利推进。基于此,对建筑工程管理信息化存在问题的解决方法进行深入探讨非常必要。
        1信息化在建筑工程控制中的作用
        1.1保证建筑工程质量
        现阶段,建筑工程呈现出规模化、个性化及高标准化的特点,施工难度不断增大,且对管理机制、管理方式及管理效率等提出了更高的要求与标准。简而言之,原有建筑工程管理模式已经无法适应当前建筑企业及建筑行业的发展需求,甚至成为阻碍建筑企业发展的因素。利用信息技术整合相关数据资料,能够找出数据资料中不完整、错误的内容,进而概括当前管理难题,提出专业性解决方案,为调整施工方案及施工计划等提供更多具体可行的建议,为建筑工程保质保量竣工奠定基础。
        1.2有效降低传统管理成本
        在传统建筑工程管理工作中,需要大量人员进行重复性操作,其中,人工成本是工程管理中主要的工作成本;由于建筑工程的业务结构复杂,涉及的部门和企业众多,信息传递是工程管理的关键任务。使用信息技术的建筑工程管理能够大大降低沟通成本,分担中间环节工作人员的工作量,减少用于协调和传递信息的人员数量,很好地解决传统建筑工程管理中面对的双方信息失衡问题。信息的科学管理是建筑工程能够顺利推进的前提条件,促使建筑企业达到有效降低建筑工程中管理工作成本的目的。
        1.3提高建筑工程管控水平
        信息化技术在建筑工程管理中的应用能够为管理人员开展工作提供极大的便利,减少管理人员的工作量,缓解管理人员的工作压力,确保建筑工程管理工作的高效有序开展。而且利用信息化技术开展建筑工程管理工作能够避免对细节的疏漏,确保建筑工程管理工作的全面性和系统性,进而提高建筑工程管理工作的水平。另外,信息化技术在建筑工程管理中的应用能够为管理人员收集信息、传递信息及处理信息提供便利,保证信息传递的及时性和完整性,为管理人员开展工作提供可靠的依据。
        2建筑工程管理信息化存在的问题
        2.1对工程项目管理信息化的认识的偏差
        从整体上看,信息化在建筑工程项目管理中实施的时间比较短,这就导致了相关管理人员并没有加强对工程项目管理信息化的了解以及认识,没有充分认识到信息化的概念以及特征,这给实际的工作带来了诸多不便。一些企业的管理人员认为进行建筑工程项目管理信息化就是利用网络技术进行日常的沟通以及交流,例如在交流软件中进行沟通和发送邮件进行交流。虽然这一工作方式是建筑工程项目管理信息化的内容,但是在思想层面方面出现着一定的偏差,正是这种思想,严重限制了信息化在建筑工程项目管理中的深入发展,使其在推广和宣传方面具有一定的局限性,假如相关企业的管理人员并没有改变自身思想的话,就会严重影响建筑工程项目管理有效性的提高,并且对后续的管理工作带来诸多影响。
        2.2管理信息化标准体系薄弱
        标准化开展是建筑工程管理信息化工作流程顺利进行及整个建筑工程行业可持续健康发展的前提。

但是在当前建筑工程管理信息化运行过程中,不仅没有对建筑工程管理信息整体分类标准进行明确设置,也没有执行标准化操作,导致建筑工程管理信息无法实现整体互联互通
        2.3资金投入较少
        建筑企业对信息化技术在建筑工程管理中应用的投入较少,在一定程度上影响着信息化技术的应用效果。建筑企业并没有充分认识到信息化技术在提高建筑工程管理质量、加快建筑工程施工进度方面的作用,不能为建筑工程管理人员应用信息化技术提供稳定可靠的资金保障,信息化技术在建筑工程管理工作中应用受到了较多的阻碍,难以发挥出信息化技术应用的作用,建筑工程管理工作开展进度较慢、效果较差。由于资金方面的限制,建筑企业内部信息化设备采购工作受到了一些影响,信息化设备采购工作开展情况并不理想,设备较为落后,难以满足现阶段建筑工程信息化管理工作的需求,也在一定程度上影响着信息化应用的效果。此外,资金缺乏导致建筑工程管理人员薪资待遇较差,长此以往建筑工程管理人员会丧失工作热情,不能在工作中积极尝试应用信息化技术,也会影响建筑工程信息化管理工作的开展。
        3建筑工程项目管理信息化的对策
        3.1加强建筑工程项目管理信息化的重视程度
        在实际工作的过程中,管理人员需要根据当前建筑企业的具体情况,编制出相适应的信息化管理流程以及管理体制,根据不同的项目管理类型编制不同的管理流程以及编码。另外,构建建筑企业在电子商务上的发展平台,对建筑企业的材料供应商以及项目承包商进行多方位的监管,及时地发现在建筑工程项目进行过程中很有可能出现的问题,在简短的时间内进行整改,提高企业的发展水平。在企业内部开展相关的培训活动,让企业内部的管理人员熟悉更多的信息化操作技术,在企业内部营造良好的建设氛围。
        3.2完善管理信息化标准体系
        在现阶段通用标准规范制定的基础上,建筑工程管理人员应以建筑工程用料、价格标准、计算单位为对象,通过细化分类,为统一标准的制定提供依据。随后在信息化管理系统中录入统一施工标准,并对相关技术规范指标、技术等级、任用专业资质要求提出标准化硬性要求。在建筑工程管理信息化标准备案系统构建的基础上,建筑工程管理人员可以数据积累为根本,以提升数据可用性、扩展数据获得途径为根本目的,以信息联盟的形式,通过一系列方法,进行大范围的数据收集、共享,增加建筑工程管理有效数据积累。紧抓建筑工程管理信息化标准数据获取源头,对典型工程项目及相关编码分类、部分工程资料及数据格式进行规范化处理并存入标准工程管理数据库,逐步形成一套行之有效地数据标准,为类似建筑工程管理提供借鉴。
        3.3加大资金投入
        建筑企业要加大对建筑工程信息化管理工作的资金投入,为信息化管理工作的开展提供可靠的资金保障,确保信息化管理工作的高效有序开展。在实际工作中,建筑企业应提高建筑工程管理人员的薪资待遇,并为建筑工程管理人员提供晋升途径,以此激发有关人员的工作热情,确保人员能够在建筑工程管理工作中保持严谨认真的工作态度。而且建筑企业应注意对信息化设备的采购,并积极建设信息化建筑工程管理平台,为管理人员传递信息、获取信息提供便利,降低建筑工程信息化管理工作的难度。
        结语
        在建筑工程管理工作中,信息化程度的加深使建筑工程迎来了新的发展方向,在这个发展过程中,如何发现问题、解决问题、优化管理过程、提高管理质量,是每一个建筑工程管理人员需要不断探索的问题。可以预见的是,只要建筑领域相关管理人员不懈追求,应用先进的管理思想、科学的管理模式等,就能推动建筑企业可持续发展。
        参考文献:
        [1]潘飞.建设工程项目管理信息化发展问题分析[J].建筑工程技术与设计,2019(09):325-326.
        [2]刘放.信息化视角下现代建筑工程管理优化策略探讨[J].产业与科技论坛,2019(17):223-224.
        [3]刘轻鸽.信息技术在建设工程项目管理中的应用[J].低碳世界,2019(11):149-150.
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