曲媛
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摘要:在建筑项目施工期间,大部分工程都由多个部分或者多个组织共同构成。要想提高项目管理整体质量,最主要的就是针对项目开展的具体情况进行深入分析,确保项目管理能够发挥应有的作用。项目管理就是通过各种知识、技能、方法应用于项目活动之中,从而达到最终的目的和要求。具体而言,项目管理就是在项目活动开展时,通过管理方法和管理工具确保项目科学规范化开展。
关键词:建筑工程;项目管理系统;应用
中图分类号:TU712 文献标识码:A
1 引言
建筑施工行业是在工矿商贸行业中安全风险最高的行业。经过强化安全生产主体责任、加大事故追责力度、推广“四新”应用等措施后,事故率和事故损失实现了多年持续下降。但是,随着建筑施工活动效率快速提高,新型建筑类型出现,施工条件和施工环境复杂化,安全管理系统效能遇到瓶颈,难以实现事故总量和事故率继续下降的目标,需要注入新的效能动力源。国家安全发展十三五规划中把安全管理信息化作为发展的重点内容,以信息技术为新动能,提升管理系统效能。
2 信息管理系统用于建筑工程中的必要性
2.1 降低企业运营成本
利用计算机技术采集建材信息、指导建材购置过程,在网络平台上建立购买商与供货商两者之间的相关性。在网络上建设信息平台,一方面为两方开展贸易活动创造便利条件,另一方面也能帮助企业节省很多时间成本。在建筑施工时合理应用信息化的管理措施,能实时监测工程现场设备运转状态,随时反馈施工信息等,及时发现设备故障,早期处理,减少部分设备大修时的经济支出。
2.2 实现数字化管理
建筑工程施工阶段,多种因素影响其施工进度、效率,在计算机信息系统的协助下,建筑生产活动实现数字化,工程管理活动有序、有效推进,基于数字化管理助推于建筑企业标准化生产过程。暴雨、冰雹、大风等恶劣气候条件可能对工程进度计划实施过程形成一定干扰,很可能导致停工、延期等情况,为将客观因素形成的影响降至最低,企业可以用计算机网络技术仿真模拟异常情况,拟定紧急处理方案,力争使整个工程始终处于受控状态中。
3 信息管理系统架构
系统采用B/S架构设计。鉴于企业并发用户数量多,部分地区网络速度较慢,可能影响用户使用体验,因此采用分布式布置。网络条件好的项目和二级单位总部,通过专线或VPN直接访问中心服务器。在网络条件较差的项目部,布置项目服务器形成局域网。项目用户在局域网内使用,提升系统响应速度,减轻中心服务器和网络通讯压力。项目部服务器择机在后台与中心服务器通讯,适时进行数据同步。为了提高业务办理速度,通讯时机条件设计为两个:一是网络闲置择机通讯,二是定时强制同步,强制同步间隔时间由用户自行设定。项目部之间不需要相互访问。为了满足移动办公的需求,系统专门针对移动端特点进行开发,提供了两种接入网络方式。在没有局域网的条件时,用移动数据通过互联网接入,根据系统部署的网络情况,访问中心服务器或者项目服务器。在局域网条件下,通过本地局域网接入。移动端APP内置了安全检查所需的结构化表格,在没有任何网络的条件下实现离线作业。结构化表格数据有更新后,会提醒用户进行模板更新。结构化表格的格式文件保存在本机。作业成果保存在移动终端内,当终端检测到有网络信号时,自动或手动将数据传输到后端服务器。
4 管理系统在建筑工程管理中的具体应用
4.1 系统建设的前期准备
首先,相关人员要明确信息管理系统的结构体系,该系统整合工程项目施工前的各种资料与数据信息,施工项目进度部署及项目结构图,对其统一进行数字化处理,以上是建设完善化业务模型的重要基础。而后组织工程师、建筑专家以及建模技术师深度分析整个项目,并有针对地微调、完善模型,提升业务模型的实用性。通过解读建筑项目管理工作的具体流程并加强调控,协助使用者更全面地了解模型,为其使用创造便利条件。其次,命名文档程序的操作与储存。项目平台的集成化,即各部门或分类系统内软硬件设施构建统一平台,不仅能帮助建筑企业落实施工进度计划,也促进多方面工作协调推进过程,提升了对工程进度计划实施情况的管理效率。最后,信息管理系统用于建筑工程管理中实现网络化,还能快捷安全地传输图片、文档及视频等诸多资料。合理采用以上方法,对建设健全信息管理系统组织体系均有很大助益。
4.2 项目进度
通过系统做到项目进度日报、施工日志提报、项目进度信息汇总,根据制度严格执行项目现场安全工作、质量巡检、质量计划管控。彻底解决施工建设过程施工日志不能及时提报、施工进程联络单、进度计划跟踪表、工作日报等不能有效及时反馈的问题。系统还针对近似地域的项目进行类比分析,“大数据”的主要体现在,同样的自然气候条件下,影响到进度的主要因素有材料采购进场时间、施工人员是否满编配置、机械设备的实际运行时长、业主方进度款支付情况、总部通过系统数据采集定制专门的统计报表,可以即时给予各个项目提供指导性建议。大大提高施工单位的工作有效性,从而直接影响到项目的利润情况。
4.3 信息管理系统在价格预算管理中的应用
价格预算管理是建筑工程管理中的重要内容,近些年其所处地位有不断提升趋势,长期以来国内工程预算管理人员采用人工计算方法统计工程预算,该种方法经常出现错差,引起工程建设阶段资金周转不畅或资源浪费,故而为提高工程价格预算管理工作的质效,可采用计算机计算方法建设完善化的信息管理系统,监管统计工程信息,一方面有益于提升建筑工程管理成效,另一方面也有益于缩短工期,最大限度提升建筑工程施工效益。当工程管理种信息量庞大时,很可能导致计算机数据与现实数据间形成一定差异,难以精确测算出工程量,此时相关人员可以分析现场材料,分类管理各类信息,获得建材的精确数据,而后采用计算机设备测算,两者相互比较后获得准确度更高的预算造价数据,能较明显地提升工程预算管理水平。
4.4 安全策划
包括项目安全总体策划子模块及年度安全策划子模块。对应标准化规范的目标与职责,系统提供安全策划模板供项目部参考使用。总策划模块包括安全目标、安全组织机构、安全计划、安全责任制度、安全管理人员配置计划。年度计划模块包括年度安全目标、年度检查计划、年度培训计划、年度考核记录、年度应急演练计划,每年度的子模块于上一年度12月1日前自动生成空文件夹,起提示引导作用。
5 结束语
建筑企业的所有从业人员必须建立起强烈的成本管控意识,必须在每个环节中、每个控制节点做好收入和支出的运行,特别是要运用先进的、专业的、适用的系统管理软件辅助项目成本的管控,只有做到了这点才能使得为建筑企业的利润最大化提供保障,从而企业健康、稳定、积极地发展,保证企业在未来激烈市场竞争中占有自己的一席之地。
参考文献:
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