向才伟
中国化学工程第十六建设有限公司
摘要：本文首先阐述了材料管理体系具有的功能，接着分析了材料管理体系的专业化构建，最后对材料管理体系的实现进行了探讨。
关键词：石油化工；材料管理体系
引言：
材料管理作为工程项目管理的重要环节，与项目计划、进度、质量和成本的管理密切相关。通过深化和延伸物资管理，实现精细化管理和全过程管理，为项目全面管理提供条件和基础。通过物资管理系统的建设，开发了物资管理软件，实现了物资管理软件的多项目应用和软件自身功能的不断完善。
1材料管理体系具有的功能
目前国内的物资管理系统都是静态的物资管理，不适应石化行业工程项目建设的要求。国外物资管理系统(如SPM、VPRM)使用困难、价格昂贵，不能完全满足我国工程项目建设的需要。因此，有必要建立一套适合我国工程项目建设的物资管理体系和物资管理体系。
(1)纠正设计数据的正确性，确保数据得到修订，以避免缺陷和双重购买。
(2)有效控制采购利润，避免过度开发和开发不足。
(3)有效控制设施和材料的进度，确保设施和材料及时到达现场。
(4)有效控制设备材料成本，确保设备材料成本在招标范围内得到控制。
(5)有效控制现场设施材料入库，确保设施材料进入仓库。
(6)有效控制现场设施的材料发放，确保按照施工文件将设备材料发放给施工行业。
2材料管理体系的专业化构建
2.1成立专业化的人才队伍和管理部门
根据以往的现场物资管理经验，应确定具有丰富物流经验、物资管理实践经验、工程和施工管理经验的人员队伍的施工现场，为物资管理奠定基础。它利用新老专家的新员工快速形成材料管理的骨干。在此基础上，应及时改变组织结构，建立一个集中负责材料管理的材料室。材料室应基于企业生产组织模式和矩阵组织结构。为工程项目提供物料控制专业支持；根据产品线和项目组配置物料控制团队。实现类似项目的物资管理知识和经验的积累和共享；配置物料控制经理、现场物料控制经理和物料系统操作员。根据专业配置材料管理人员等，努力打造一支专业的物资管理团队。物资管理专业和物资管理部门的建立，为物资管理提供了强有力的组织保障。为石油化工行业工程公司的高标准物资管理打下坚实的基础。
2.2编制标准化的材料控制体系文件
材料分发目标空间建立后遇到的问题是编写材料领域的程序文件，明确界定部门成员的职责、工作内容和任务，特别是与公司其他部门或与托盘接口的专业关系。在这里，可以找到并学习国内外的各种信息管理信息，尤其是在国外的高级工程公司。材料管理系统的文件编制工作正在全面进行，以便尽可能进行积极的发展规划。准备物料管理的工序文档。确定物质空间的责任和组织。与相关部门建立条件关系和工作流通常包括物料控制系统文档，其中包括物料仓库的职责和法规、与其它规程协调物料控制的规定、项目物料控制规定、项目物料控制计划、现场物料控制计划、物料输入和检验控制规则、现场物料地点计划、物料储存和维护、物料标记和追溯管理。
2.3开展系统化的材料管理专业培训
从设计阶段开始的综合材料管理是一项新举措，需要通过各种培训方法改进材料管理人员的专业培训，以实现创造概念、熟悉程序、掌握技能和灵活应用的目标。第一，注重训练。根据员工的工作情况，不时重点学习。新员工(新员工或雇佣员工)上岗时，应学习材料管理程序文件，明确材料管理的职责范围和在整个管理体系中的角色分工，掌握材料控制计划的编制方法等。在进入项目之前，员工还接受了物料管理系统操作的培训，以提高他们准确分析物料数据的能力；第二，即时训练。针对部分员工遇到的常见问题，强调从点到面带出一类相关的问题，力求在最短的时间内学到最多的知识；第三，自学训练。要求年轻员工在老员工的指导下阅读相关资料和规定，做到有的放矢，提高学习的主动性和针对性。第四，经验分享。
让一些有野外工作经验的同志分享经验教训，讨论野外遇到的物资管理问题，分析原因，对症下药。通过以上培训形式，可以增加材料管理人员的工程经验和现场经验，加深对材料管理工作流程和需要重点控制的材料内容的理解。
3材料管理体系的实现
3.1管道材料等级与材料编码
管道材料编码主要由管道材料等级生成，建立管道等级用于指定项目的管道材料规格，还包括定义每个等级对应的支管连接表。管道等级是管道材料输入的基础和规范数据，管道材料的正确性取决于管道等级的验证，管道等级的编制基于管道仪表流程图、工艺管道表、产品类别等条件。根据输送流体的温度、压力和腐蚀特性，然后根据划分的等级，确定管道标准，并规定各等级所用的管道、阀门、法兰、管件、紧固件和垫圈的规格、范围、特性、材料和标准，管道等级包括管道等级信息和管道等级一览表。管道等级信息包括该等级的一般信息，主要包括等级号、版本、介质、腐蚀裕量、支管表号等。管道等级的详细清单包括该等级中使用的管道、阀门、法兰、管件、紧固件和垫圈的规格、尺寸范围、压力等级、连接端、材料和标准。此外，它还包括定义分支连接表。管道材料等级用于生成管道材料代码，并将等级文件输出到PDS和PDMS，设备材料由设备编号编码。
3.2料单的实现
材料清单按专业(管道、电气、仪表、暖通、给排水等)记录材料的规格和数量信息，主要项目编号和材料清单名称(如管道编号或图纸编号等)。管道材料可以通过PDS和PDMS输出材料报告，直接导入材料清单，实现与三维软件的无缝对接。账单包括账单信息和账单明细。
3.3请购
请购功能是将不同专业的材料订单根据不同情况进行汇总、分包，并加载余量生成请购单，供采购人员查询采购。请购单是根据主项目生成的，不能删除。如果物料清单数据更新，需要重新采购。请购单会根据请购单版本自动增加。主项目的当前请购单将与以前的请购单数量进行比较，自动减少后生成当前请购单。如果请购单过滤条件包括有多个主项目的物料订单，系统会根据每个主项目分别采购，生成多个请购单。
3.4采买管理
项目采购有招标采购和比价采购两种方式，招标采购是指按照规定的时间进行招标、开标、技术评标、商务评标，然后形成评标报告；比价采购是指通过比较几家供应商的价格来进行校准，主要用于材料的补充采购。招标采购和比价采购后，生成采购合同；采购合同包括合同清单、合同文本和合同支付条款。
3.5现场管理
现场库存管理是一个平台，用于管理现场买方和现场库存管理人员的库存、库存管理、发货管理等。仓库管理的主要功能包括: :(1)仓储管理。材料应按合同清单和到货清单入库。供应商到货单要求标注合同清单的序号，这样现场入库更快更准确。(2)库存管理。系统可以进行日常仓库管理工作，如磁盘和仓库转移(物料从一个仓库位置转移到另一个仓库位置)等。(3)材料交付管理。系统根据设计图纸发料，特别是针对管道物料，根据空视图发料，然后打印出库单。施工单位根据实际收到的材料逐项签署出库单，仓库人员根据实际收到的材料对系统进行调整，最后关闭出库单。同时，可以管理和查询各种材料出库信息。
结束语：
目前，随着国内石油化工工程公司业务能力和整体实力的不断增强，承包业务逐渐从原来的单一设计转变为设计、采购、施工全过程服务；与国际工程公司合作时。合作伙伴也逐渐提高了对材料控制的要求。要想在激烈的竞争中脱颖而出，就必须努力提高工程质量，降低工程成本，缩短工程周期，了解材料管理的新趋势，提高材料管理水平，不断学习和提高。
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