张洪波
日照钢铁控股集团有限公司 山东日照 276806
摘要：近年来，随着科学技术的快速发展，信息技术如今在许多行业和领域中都得到了广泛应用，并起到重要的作用。在工程项目管理中，科学合理地应用信息管理系统，能够显著提升项目管理的科学性和有效性，对项目的开发、实施及运营等都具有正面效益。
关键词：信息化；管理信息系统；项目管理；运用
引言
随着信息技术的发展，项目实施中，积极引入项目管理系统，实现项目的信息化管理，以此来保障项目实施的经济效益。项目管理系统能够合理分配项目中的各种资源，根据市场的需求，规范项目管理系统的应用，确保其符合项目实施需求，体现出项目管理系统的经济效益和价值，推进实施项目朝向信息化方向发展。
1项目管理信息系统发展现状
工程项目管理信息系统从单项应用到综合应用再到系统集成应用，这三个阶段中，最后一个阶段只有少数国家得以实现。就企业而言，软件供应商无法直接为企业提供全方位的通用型项目管理信息系统，需要企业另找软件公司定制与企业实际情况相符的管理信息系统。这种情况会导致企业成本增加，中小型企业无法承担压力，导致项目管理信息系统推进困难。当前我国使用的项目管理信息系统主要为单项应用。（1）集中式信息系统。20世纪70年代，项目管理类的软件开发理论基础就是网络信息技术，在进度和系统优化上占据优势，能够被应用到大型国防土木建设中，但是，花费的成本和费用也十分高。（2）分散式信息系统。项目管理的基本技术手段包括平衡控制和进度控制，是软件开发重点。随着软件开发技术的不断完善，软件功能逐渐拓展到费用、控制、进度、工程量计算等方面，但是，该软件的运行仍限于单机运行。（3）信息管理平台。当前，信息技术发展迅速，在工程建筑领域中的应用越发广泛。在此期间，项目管理信息系统凭借着项目生命周期集成管理理论、电子商务等理论支撑，技术上，通过实行中心式网络管理措施，围绕项目建设，通过大型数据库和处理器实现。基于此，项目管理不仅能够满足运行控制、合同管理，同时也具有交流共享个性平台。
2项目管理中管理信息系统的应用
2.1工程项目信息管理应用过程
成本管理包括预算管理、进度管理、材料管理等。目前，多数的信息系统是由预算管理、施工进度管理、财务管理软件、成本控制管理软件等组成。其中预算管理软件是由预算书和项目成本预算构成，用于帮助企业制定产值计划，为成本核算实施提供条件。成本管理系统是整个信息系统的核心，是对项目全过程实施成本计算和分析的软件。材料管理则是对整个施工过程中所有设备，包括图纸进行监管，合理使用并定期维护，将所有的成本记录在内。合同事务管理则是整个系统中独立存在的软件，是负责对公司合同合理性的检查，可以帮助公司及时调整策略，降低损失。签定各种供货合同等，保证项目在运行过程中可以随时查询合同的执行状况，是否存在变更等，在管理信息系统中合同管理应得到更多的重视。并在核算完成后，对核算结果进行复查，保证整个核算过程的合理性。
2.2工程项目信息管理系统应用效果
笔者所在的企业致力于信息系统研发，对企业项目管理具有重要作用。目前，已经有越来越多的企业采用信息管理的方式，对企业整体发展而言，具有积极作用。项目管理信息系统已经成熟，其应用效果明显。（1）信息管理系统不再需要大量的人工管理，或者较大的减少了人工管理环节，降低了工作人员的工作强度，同时采用信息管理方式可以提高管理效率，准确度极高。从而有助于企业优质服务体系的建立。项目管理多具有项目明确、资金不明确的特点，而在技术发展时期，严格禁止工程结算延期，保证其规模建设。工程成本资料的保留为企业日后的发展提供条件，并为今后的工程投标打下基础。项目管理者也能够第一时间掌握资料，并且做出正确的判断，有助于企业的发展与决策。
（2）企业管理资源对每次施工完毕后的企业数据进行分析和整理，并由企业会计人员分析原因，查看是否存在成本浪费行为，对分析结果做好记录，为企业以后的生产施工提供参考。信息管理系统的效果明显，并且能够保证财务信息安全，因此从发展的角度出发，企业应引进这一信息管理系统，促进其可持续发展。当然，一些企业在推行管理信息系统时会存在一定的阻碍，比如人力资源障碍、施工管理能力等，只有企业人彻底改变观念，并在日后的工作中不断的改进才能发挥信息管理系统的积极作用。
3对于管理信息系统信息化应用的几点建议
3.1树立正确的工程项目管理信息化理念
要想在企业范围内形成良好的信息管理信息化理念的氛围，那么首先应该从企业领导者重视程度入手，认识到工程项目管理信息系统在企业未来的发展中起着不可替代的作用，应该提高人力、物力以及资金上的投入力度。同时，也应该认识到工程项目管理信息系统的建立不是一朝一夕就能实现的，它需要长期奋斗，其综合性和复杂性都决定了这项软件技术的长期性。只有这样，才能切实有效地推进管理信息系统在工程项目中的应用，最终得以实现其最大作用。管理工程项目信息化的工作重任，不单单是企业个人的事情，就政府方面，应该在政策法规上给予支持，做好整体的把控工作；建立健全企业信息的制度化管理化工作标准，逐步推进管理化信息体系的形成，由此推动企业的不断进步和发展。
3.2做好工程信息的“电子化”储存管理
实现工程项目信息的“电子化”存储是将管理信息系统应用到项目工程管理中的必备前提条件，将“纸质化”的存储方式转变为“电子化”存储方式，使之符合管理信息系统应用的要求。只有这样，才能更好地运营管理信息，充分发挥其收集、传递、共享信息的强大功能。
3.3借助网络平台
由于工程项目自身具有分散化和距离远的特点，这给项目工作的管理者带来一定的困难。但如果借助于网络平台，也就是说使之实现在网络平台上的统一管理，在以网络运行的基础上，达到企业总部、承包商和业主这三个主体之间的数据信息共享，才能真正形成一个管理信息系统。
3.4推动人才培养
企业需要培养复合型人才，加大对技术和管理人员专业能力的培养，并引进计算机和信息技术人才，提高整个队伍的素质，进而提高企业人员综合素质，推动管理信息系统实现持续发展。
结语
在项目实施中，项目管理信息系统可以提高综合竞争力，能够在总体上控制项目的实施，发挥系统作用，规范好系统构架，满足项目实施的基本需求，明确项目管理信息系统的基础性，保障项目实施具有较高效益，提高项目的市场竞争力。
参考文献
[1]叶竞文.信息系统集成项目在项目管理中的应用[J].电子技术与软件工程，2019（9）:253.
[2]黄林伟.项目管理信息系统在大型多方建造项目中的实践应用研究[D].浙江工业大学，2019.
[3]代艳芳，浦承松，姜毅国.多维信息系统在水利枢纽全生命周期管理中的运用探讨[J].中国农村水利水电，2020（7）:99-102.
[4]张晶晶.智能化信息系统在建设工程招投标管理中的运用分析[J].房地产导刊，2019（11）:219.
[5]刘毓.管理信息系统在工程项目中的运用[J].财讯，2020（18）:191.