薛树森
中国石油吉林延边销售分公司，吉林省延吉市 133000
摘要：随着大数据时代不断发展，信息化在企业管理中的应用越发的普遍。实现信息化建设与管理成为了当前企业在大数据时代背景下实现高质量发展的关键措施，同时也是社会与市场经济不断发展所提出的最新要求。现代企业实施信息化管理对于提高员工工作效率，优化管理流程，提高企业内控水平都有着至关重要的作用。基于此，文章对大数据时代下企业实施信息化建设与管理的重要性进行了分析，指出了当前企业信息化建设与管理存在的主要问题，进而对相关解决对策进行了有效探讨，希望能够为相关企业信息化管理的建设提供参考意见。
关键词：大数据；信息化；云计算；建设
一、大数据时代企业信息化建设与管理的重要作用
（一）有效提升工作效率
在文本处理、数据加工、信息共享等方面，信息化管理都有着传统管理方式不具备的显著优势，能够大幅提升企业生产、管理的灵活性，不断优化管理流程，提高工作效率的同时减轻员工工作负担。使得员工能够花费更多精力去提升工作质量。在部门协同作业方面，数据共享水平的有效提升，更是避免了信息孤岛问题，同时在信息处理与使用方面不再受限于时间与空间，随时随地作业办公，大大提高了企业管理相关工作效率。
（二）大幅降低不必要的成本支出
大数据时代下企业信息化建设，对于企业实现对市场动态的实时把握，提高核心竞争力，提高信息传输效益，尤其是在降低企业生产管理、市场监控、预算成本方面有着显著效果。随着企业规模不断扩大，有效的信息化建设可以使得企业决策能够在较短时间内传递到相应部门、具体人员，大大节约了信息层层传递的时间成本，使得各项措施在最短时间内贯彻落实，提高企业抢占市场效率的同时大大减少了不必要的成本支出。
（三）有效提高了企业的优化管理水平
现代企业实施信息化管理系统，为企业管理提供便利平台的同时有效优化了企业管理模式，大大提高了企业管理效果。特别是对于人事、财务、生产计划等的实时管理效益较为明显，大大减少了管理工作量，在人员培训、财务预算与成本管理、ERP等的实施方面体现着重大优势，大大提高了企业管理效益。
二、当前企业信息化建设与管理存在的主要问题
（一）缺乏足够的信息化意识
企业的信息化建设不但与业务部门有关，而且涉及到企业制度、管理流程、组织结构等方面的调整。企业必须从上至下形成高度统一的信息化建设与管理的认识，才推动信息化建设在企业管理中的顺利实施。然而就现状而言，企业管理人员，甚至高层领导对信息化理念一知半解，特别是对云计算、物联网等大数据时代新技术缺乏必要的了解，也就部门在信息化实施形成整体上的认知，导致信息化建设缺乏全局性、统筹性、可持续性，信息化建设较为缓慢、被动。
（二）缺乏完善的管理机制
信息化建设能够对企业管理制度、执行力、管理流程等优化提供助力，但其前提必须是企业具备较为完善的管理机制。就目前情况来说，许多企业存在制度不完善、管理规范性不足，信息化意识落后等问题，在整体上大大削弱了企业员工信息化建设积极性，信息化建设的整体规划性不高，限制了企业信息化建设进程的顺利推进。
（三）缺乏专业技术人才
在信息化建设过程中需要足够的人才资源作为保障。
然而许多企业已经完成了对信息化建设组织、制度的构建，但是在信息化实施专业人才方面仍是较为重大的不足。既懂业务管理又懂信息技术等高素质人才更是匮乏。人才缺失，内部培训与考核机制的缺失导致了企业信息化建设进度缓慢。
（四）缺乏必要的信息安全保障
对于信息化管理而言，信息安全至关重要。信息化管理在为企业提供便利管理的同时也会带来一定的安全隐患，如信息泄露、信息丢失、信息失真等，将会对企业利益造成严重损害，这也是企业实施信息化管理过程中必须慎重面对的重要问题。
三、大数据时代下企业信息化建设与管理实施相关对策
（一）提高信息化意识，完善信息化管理体系
首先，企业由上之下的贯彻宣传信息化管理理念，形成全员重视参与的氛围，以高度统一的信息化建设认识指导实现各部门、各员工之间的积极配合、协调，不断完善信息化管理制度与相关的基础建设，重视网络安全，在企业中全面贯彻实施信息化建设。其次，全员形成信息化风险意识，通过有效的安全技能与管理行为培训，最大限度地避免操作上的失误带来信息化管理风险，确保相关部门能够在出现信息泄露等紧急情况时可以在较短时间内采取正确应对措施。不断健全与完善信息化管理体系，实现对信息化的规范化管理，提高企业管理效益。
（二）提高对高素质专业人才队伍建设力度
首先，企业应重视信息化建设人才引进，完善和严格招聘管理流程，为企业引入高质量的专业人才，并针对不同岗位制定针对性的培训计划，采用邀请专家座谈，定期培训、提供外出交流学习等方式提高企业员工信息化管理知识体系。其次，企业应不断完善考评与激励机制，及时发现人才培养存在的不足，并及时进行反馈，采取措施纠正问题，以有效的激励机制更加充分地挖掘员工潜力，在实际工作中不断提高人员的专业水平。
（三）构建完善的安全防御机制，确保信息化管理安全
一方面，企业必须针对具体实际，制定出完善有效的安全管理制度及操作规程，明确相关责任，同时加强对软硬件的升级维护，通过优化防火墙配置，加强病毒查杀力度与规范上网管理，避免人为操作而导致信息安全问题。加强对先进的安全防御技术的引进力度，对当前存在的网络安全缺陷及时查漏补缺，提高系统的安全性，同时还需要在企业整体上形成安全管理意识，并且将相关措施贯彻落实到具体的信息化建设与管理当中，提高安全威胁防范能力。
（四）积极优化信息化管理体制
首先，构建起完善的信息化评估体制，全方位比较分析企业业务特点对信息化的要求，信息化项目规划落实情况、管理情况、规范情况，信息化人员职业发展等方面的内容，来将其中存在的不足之处找出，并予以有效改进。其次，科学开展信息化考核工作，在实际考核时不可单纯的设定和其它企业工作人员相同的标准，而是需要由企业自身工作人员职能发挥效果来判断质量是否达标、技术是否过硬、成效是否明显，并且还需要搜集与总结多方建议来科学制定统一、可行的信息化考核与评价标准。
四、结束语
大数据时代背景下，企业管理涉及的数据不断增加，对于数据使用挖掘的深度要求也越来越高，采用信息化技术能够不断发现企业发展与市场动向新规律，对于提高企业管理效率，提高战略规划合理性有着重要的促进作用。基于此，现代企业必须在深入了解信息化建设重要作用同时深入分析企业当前实施信息化建设存在的主要问题，进而采取有效措施进行积极应对。
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