刘鹏昆
中国建筑第五工程局有限公司 湖南省长沙市 410000
摘要:在信息化技术发展十分迅速的当下,企业展开信息化项目管理有助于增强核心竞争力,同时,对于促进企业技术创新、管理制度改革有着积极意义。但从当前企业信息化项目管理的现状来看,由于还存在一些困惑,使得管理效率不佳。本文就对企业信息化项目管理的困惑进行分析,并提出有效的解决对策,供参考。
关键词:信息化项目管理、困惑、对策
引言:
随着社会的不断发展与进步,科学技术发展越来越快,在企业项目管理中已经应用进了信息化手段,这使得项目管理过程变得更加便捷、高效。企业项目管理所涉及到的环节和流程都比较复杂,如果还是一味的使用传统方法进行管理,则无法满足时代需求,还会在一定程度上制约项目管理的有序实施。而信息化管理手段的出现,不但弥补了传统管理方法弊端,还可以有效降低企业管理成本,为带动项目发展奠定扎实基础。
1.企业信息化项目管理面临的困惑
1.1缺乏规范化的数据标准
到目前为止,我国大多企业在进行项目管理时都应用了信息化手段,企业都是在知晓信息化技术的实效性之后才将注意力转移过来的。各个企业对于信息化技术的使用进度都不一样,一些规模比较大的企业业早就建设了专门的管理平台,用来实现高质量项目管理。这些平台可以实现信息数据的高效传输、共享,但是,这些数据在传输的过程当中,虽然有着比较高的实效性,但数据标准还缺乏规范性[1]。这导致有的数据并不严谨,无法客观准确的说明项目实际情况。
1.2信息管理软件存在漏洞
目前,企业信息化项目管理还存在一个比较明显的问题就是,信息管理软件有漏洞,这一问题使得项目要想实现高效信息化管理还需很长一段时间,对信息化管理形成了严重的阻碍。相比之下,国外的信息化项目管理软件要完善很多,其有着独立特殊的市场因素,更适合当地的企业展开项目管理,如果将其直接引入我国不一定适用。从现状上来看,国内的企业在进行信息化项目管理时,模式还较为混乱,管理方法也较为单一,经常都会出现漏报、重报、决策无依据等情况,无法促进信息化管理的有效落实。
1.3信息化管理意识薄弱
从大中小型企业信息化项目管理的现状可以看出,一些大中型企业在进行信息化项目管理时,严格的遵守了相关的规定标准,对于项目的管理十分到位。然而,一些小型企业还没有引起重视,缺乏了信息化管理意识,即使已经引入了信息化管理技术,但在实际的管理过程中也只是流于形式,并没有将信息化技术的作用充分发挥出来,最终导致项目管理所做工作和实际工作完全脱离。大中小型企业的差别和各个企业的物力、人力、资金等都有直接关系,但最根本的原因是企业的项目信息化管理意识不同[2]。通常,大中型企业的信息化项目管理意识要强一些,他们更清楚信息化技术该落实在哪个环节,也在企业内部建立了信息化管理制度。
相比之下,小型企业在这方面做得差一些,有的企业都还没有制定完善的信息化项目管理制度标准,企业内精通信息化项目管理的人才较少,这显然不利于企业与项目的共同发展。
2.企业信息化项目管理困惑的解决对策
2.1建立专业数据平台优化数据管理
在企业进行信息化项目管理的过程当中,数据平台占据着重要地位,当企业在实施信息化项目管理时,会涉及到大量的数据参数,企业可以建立一个项目数据管理中心系统,专门用来对数据进行管理。在一个项目之中,几乎所有的数据信息都会集中到中心系统中来,在经过处理之后输送到其其他系统中。通常情况下,项目数据管理中心系统主要包含了投资成本控制、质量控制、进度控制、合同管理、项目监理信息管理等内容。其中,从项目投资成本控制、质量控制、进度控制中,可以看出项目管理的现状,其通过部门给出的数据分析出项目真实情况,再传输给其他需要部门,这比人工收集高效许多[3]。因此,在项目数据管理中心系统当中,也有信息收集、处理、输送等功能,企业可根据自己的需要合理操作。
2.2提高工作人员专业水平
人才是企业落实信息化项目管理的关键,企业对于人才长期处于渴望状态,这也是信息化项目管理亟待解决的问题之一。工作人员的专业水平直接决定了项目管理质量,因此,企业必须要在内部培养一支专业素质极高的管理团队,为信息化项目管理的顺利实施保驾护航。要想让信息化理念深入人心,企业就必须加强培训,提高工作人员的专业素质,打造一个便于交流的管理平台,如此一来,就可以在提高企业信息化项目管理的同时,推动企业与项目的可持续发展[4]。
2.3提高信息化认知加强现场管理
企业项目的信息化管理必须建立在信息化认知基础上,如果业没有足够的信息化意识,是无法发挥信息化优势、价值的。因此,在平时的工作中,企业应强化信息化认识,丰富自身的知识领域[5]。在项目现场管理中,涉及到了非常多的要点,例如人力、设备、材料、方法、环境、信息等,只有将这些要点进行合理控制,才能协助信息化管理的顺利进行,达到高效、实时、高质量管理目标。信息化项目管理的现场重点偏向于具体化和定量化,对现场加以合理管控,确保可以发挥出信息化管理手段的积极作用。
结束语:
从上文分析中发现,在我国大多数企业信息化项目管理的过程当中还面临一些困惑,主要体现在缺乏规范化的数据标准、信息管理软件存在漏洞、信息化管理意识薄弱等方面。这些都是企业项目管理质量提升的瓶颈,并不利于企业与项目共同进步。因此,还需采取有效的对策予以完善,可以通过建立专业数据平台优化数据管理、提高工作人员专业水平、提高信息化认知加强现场管理等对策,充分发挥信息化项目管理手段的作用与优势,最终促使企业走向一条可持续发展道路。
参考文献:
[1]彭虹飞.企业信息化项目管理的对策[J].信息与电脑(理论版),2020,32(07):197-198.
[2]李波.浅谈工程设计型企业信息化项目管理问题和应对策略[J].数码世界,2020(04):215.
[3]田敬辉.企业信息化项目管理的困惑及其对策[J].企业研究,2013(16):36-37.
[4]刘衍青.企业信息化项目管理的困惑与对策[J].信息通信,2013(05):145-146.
[5]张文茹.企业信息化项目管理的困惑与对策[J].中国新技术新产品,2009(04):15-16.