李丽敬
中建七局第一建筑有限公司 吉林省长春市 130000
摘要：目前，随着我国经济的飞速发展，信息化技术的不断深入和普及，建筑工程档案资料管理已经成为建筑工程技术与设计中必不可少的组成部分，档案资料管理员的工作实效性直接决定建筑工程整体质量和交工后期建筑企业的资金收益。档案管理员必须要精准记录、真实反映整个施工过程的工程资料，要确保工程资料的真实性、准确性、完整性。建筑工程档案不仅是施工前期设计工作和施工过程中施工技术需要借鉴的实用性理论依据，也是施工验收过程中及竣工后期进行质量验收的关键参照信息，更是对项目施工过程中施工技术和设计方案经验的总结。
关键词：建筑工程；档案资料管理；优化
引言
建筑工程档案资料管理工作较为繁杂，档案管理人员需要以规范化、系统化的要求为基础，做好工程档案的收集、整理，并做好签证以及工程材料合格报告的同步收集工作。在做好数据记录工作的同时，还要记录好工程技术、进度等，并配合影像与照片等方式，将整个工程建设更加系统地呈现出来。同时，建筑工程档案资料也是一些工作环节所需要的重要凭证，要为工程信息的查询提供重要参考。比如项目管理人员在开展各项工作的时候，可以通过工程档案资料，查询相关信息，以此开展工程管理工作。由此可以看出，建筑工程档案资料管理内容繁复，但每一环节都对工程项目有着重要作用，因此应该加强档案资料收集、编制、管理、利用等各个环节的管理工作，及时发现存在的问题，进行优化改进，有效保障工作质量，助力工程项目建设。
1建筑工程档案资料管理的重要性
建筑工程工序复杂，建筑面积较大且时间较长，在设计知识面较广的长期工程施工中，会产生相当大量的与建筑工程相关的档案资料，而一般相关资料管理工作是对施工信息的保存，是保证施工质量的基础。因此，在专门的档案保管制度建立过程中，有很多相关的问题需要注意，一个完整的档案保管部门能够通过完整的保管制度对档案资料进行总结，帮助企业提升运行水平与管理质量，从而提升工程质量，最终达到创造经济效益、增强企业竞争力的目的。
2建筑工程档案资料管理存在的问题
2.1档案资料管理意识不强
在建筑工程建设过程中，人们往往更加注重具体的施工，以及成本控制等方面的问题，缺乏对档案资料管理的重视，因此在档案资料管理中投入的人力和资金相对较少，导致档案资料管理效果不理想。除此之外，由于缺乏对档案资料管理的重视，使得在档案资料管理过程中对信息技术的应用不够广泛，这也会在很大程度上影响档案资料管理的质量和效率，使得档案资料遗失或者不准确等现象时有发生，同时也会导致但按资料的收集与整理工作不规范，进而严重影响档案资料的应用价值。
2.2管理质量偏低
在建立了相关监管制度的企业当中，还是存在着管理质量偏低的情况，资料管理一般分为施工前资料、施工过程资料、工程验收资料。施工前资料一般包括：其他建筑公司建筑相关信息、造价资料、施工设计资料等；施工资料一般包括：建筑相关参数资料、施工进度及相关安排资料、材料及设备使用资料、管理工作日志等资料；工程验收资料包括：质量验收资料、建筑规格资料、材料用料及种类资料、污染物测量等相关资料。以上所列资料对于相应的过程都有十分重要的意义，但是在相关资料整理提供时，往往残缺不全，数量虽然众多却没有实质性数据，正是因为档案管理质量的低下，对数量和质量都没有设置相关标准，导致管理人员在管理过程的质量低下。
2.3记录工程资料丧失后期利用价值
大部分建筑企业没有意识到建筑工程资料管理的实践作用，完全借鉴或独创不完善的资料管理条例，导致不能精准收集、记录、整理工程资料，同时资料员因资料整理不及时导致资料存在疏漏或错误，失去工程资料的真实性、准确性、完整性，进而丧失了后期继续使用或参考的利用价值。例如：质量检查及验收工作中资料报告存在错误，就容易导致后期出现质量事故，追究原因时填写的资料报告都是最有力的证据。
3建筑工程档案资料管理有效措施的应用
3.1强化档案资料管理人员的职业意识
强化档案资料管理人员的职业意识，规范日常工作行为。档案资料的收集、整理和编制是由人完成的，提高档案管理人员的素质至关重要。在加强宣传的基础上，对档案管理人员应经常开展职业教育培训，组织内外部的参观、交流与学习，保证相关人员都能建立良好的档案资料管理意识和职业素养，不断提升其自身综合能力与管理素质。编制岗位职责，使各级管理人员，明确自身的基本工作程序与目标，以规范其日常工作内容与行为。要求在施工建设活动开工之前，做好统一表格、标准等准备工作，做好施工过程中进度计划制订与调整工作，并在开工后的施工管理过程中，监督检查档案资料记录与整理情况。在此基础上，现场的管理人员要实现工程建设档案资料的登记工作，定期检查相关部门工作完成情况，做好施工管理登记工作，对施工单位的建设资料完成情况进行检查。与此同时，档案资料管理人员需要与企业进行沟通，协助工程管理人员，与设计单位进行沟通，及时了解设计变更的情况，并做好标准文件与图集的保管工作。对于管理性的文件，需要根据项目的基础、依据与实践等，做好文件的整理组卷工作，并对验收记录进行检查。资料管理人员发放的图纸资料，需要与清单一起整理并存档，做好工程资料的整理与汇总，以此保证整体的工程质量和后续需求。
3.2优化资料管理方式
鉴于不同的施工情况和环境可能存在差异，除了实体的相关资料档案管理工作之外，对于资料管理还可以借用信息化技术来进行管理，通过相关的软件对资料档案进行相应的整理，减少相关的工作量，但是由于当前工程建设的发展状况和行业信息化技术应用，相关的管理工作不能完全向信息化管理中转移，为确保资料的保存安全性，仍然需要开展相关的纸质性工作，纸质信息的登记与电脑中信息同步，例如施工人员工作天数、材料领用量，通过电脑能够更好地统计。
3.3档案整合分类归档，完整保留工程资料
大部分施工流程图纸和施工技术资料都在相关技术人员和各环节负责人手中，因此资料员必须先将设计图纸和施工技术资料进行回收并做好整理和分类工作。其次资料管理人员必须要精准记录、真实反映施工问题并让负责人进行签字，进而保证建筑质量管理和监督工作的实效性，确保编辑档案在后期使用过程中具有使用性价值。建筑工程档案管理应该按照年份进行保管，将不同工程项目、不同施工环节资料进行严格划分，并在工程结束前做好工程资料的检查、审核、完善、整理、分类工作，并在竣工结束后将验收情况进行整理并归档，完成妥善保留、移交工程资料。
结语
综上所述，只有施工企业决策者深刻意识到建筑工程资料管理工作的重要性，才能主动帮助资料员解决一些困难问题，保证记录工程项目财务管理、安全管理、质量管理、风险管理、施工技术管理等工程资料的真实性、精准性、完整性，为后续使用和参考借鉴提供技术和经验实用价值。
参考文献
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