喻彩贤
云南经济管理学院 云南昆明 650106
摘要：教学档案作为教学管理和教师个人教学环节中产生的重要记录，是人才培养过程的真实记录，是学院专业规划建设、教学保障、教育教学改革的重要依据。OBE模式下的标准体系是自顶而下的反向设计：以学生为中心，确定符合社会需求、学校定位、专业特色的培养目标，制定支撑培养目标达成或者实现的毕业要求，具备支撑毕业要求达成的课程体系和相应的教学环节，具有满足各教学环节的师资力量、软硬件的支持和保障条件。
关键词：OBE教育模式;教学档案管理;
引言：
高校教学档案是高校档案的重要组成部分，具有重要的利用价值。随着我国高等教育事业的快速发展，高校教学档案也越来越受到广泛的重视。提升高校教学档案服务水平，需要高校档案工作者正确认识高校教学档案，准确把握用户需求发展趋势，开阔视野和思路，发挥教学档案特色，拓宽档案服务渠道，实现高校教学档案利用价值由潜在价值转化为现实价值。
1.国内高校教学档案管理现状及问题
教学档案是教师教学实践活动的真实记录，也是教学经验的总结。能够完整、准确、真实反映院系专业教学管理的全过程，是维护教学历史的重要凭证，是评价教学效果和进行教学、科研决策的重要依据，直接服务于广大师生的教学活动，是教学工作的重要组成部分。科学、系统、完整、规范的教学档案的存在，对加强教学管理、深化教学改革、提高育人质量有着极其重要的作用。传统的教学模式一般是以教师为中心、以教材为载体，以知识传授为目标的理念和模式，传统的教学档案建设依托于传统的教学模式产生和管理，同样存在着诸多的问题，不适应档案工作服务新时代本科教育的改革与发展需要。主要表现在：
1.1教学档案管理制度不完善、基于OBE的教学档案管理的理念未形成
目前高校的教学档案管理模式依旧是分散管理，导致教学档案文件碎片化分布。因此，分散管理模式下，一旦档案丢失是不能弥补的。传统管理模式的不完善对教学档案的安全和可查阅性均有不利的影响。
1.2教学档案管理人员综合素质有待提升
大数据时代教学档案管理信息化建设过程中，档案管理人员综合素质有待提升也是建设期间存在的问题。一方面，现如今教学档案管理人员并非是相关专业的，所以档案管理工作人员综合素质自然也是参差不齐，有些素质较为低下的管理人员可能对于传统档案管理工作并没有很大影响，可是会直接影响教学档案管理信息化建设水平。若教学档案管理人员综合素质有待提升，那么其对于教学档案信息化建设工作也会存在不一样的态度，无法感受到这一项工作的价值，最终自然无法有效落实这一项工作。另一方面，教学档案管理人员服务水平有待提升也是信息化建设期间存在的问题之一。教学档案服务水平从某些方面而言主要是决定于档案信息化程度，若教学档案信息化建设程度较高，教学档案服务水平自然也会较高。为此，要想有效提升教学档案服务水平，相关院校自然需要提高对教学档案信息化建设的重视程度，可是就目前来看我国教学档案信息化建设水平还是有待提升，这也直接影响了教学档案服务水平的提升，需要相关人员在发展期间强化对教学档案管理人员的培训与教育，让其教学档案服务水平得到有效提升。
1.3教学档案管理的意义不明确
多数高校对教学档案仍停留在收集、签字、保存阶段，轻视教学档案的利用价值；思想意识上明显对档案管理的认识不足，没有把教学档案规范化管理制度纳入日常性、持续性的工作范围，而是为了应付上级检查，突击性的对教学档案进行归类整档。这种整档方式经常会造成档案内容杂乱无章，降低参考价值。
2.构建高校教学档案管理改革机制
2.1 OBE模式下教学档案管理机制探索和管理制度建设与完善
围绕OBE模式的反向设计和正向实施，收集整理教学档案；围绕培养目标、毕业要求、课程目前达成度编研和统计教学档案；针对教学质量持续改进来利用教学档案。建立健全从档案收集内容、编研对象、统计分析、反馈教学到场馆建设、人员培训、硬件保障的教学档案质量标准和管理制度。
2.2加强数字化管理意识
高校教学档案的数字化管理必须具有数字化管理意识，也就是说，在高校教学档案管理工作中要体现数字化管理意识，并将数字化管理方式运用到具体的教学档案管理事项中。首先，高校领导要重视数字化管理的作用，在高校档案管理中强调数字化管理的重要性，加大对数字化管理的宣传和引导力度，为实施数字化管理奠定思想基础。其次，加强高校教学档案管理人员的数字化管理意识。只有将数字化管理意识深入人心，才能外化于行，使高校教学档案管理在实践中游刃有余。目前，笔者所在学校各级领导非常重视教学档案的数字化管理，公开招标数字化公司，部门人员配合工作，有序开展数字化工作。
2.3完善管理体系，健全协调机制
在《档案法》和《高等学校档案管理办法》的指导下，建立以促进档案利用服务为导向的高校档案工作管理体系。明确高校领导者的档案工作目标和责任，着力在具体化上下功夫，突出可操作性。同时，借助领导带头发挥引领作用和“辐射效应”，带动全校各职能部门和全体教职员工重视教学档案工作。健全高校职能部门横向协调机制，进一步理顺档案管理部门与其他职能部门在教学档案管理中的协作关系和具体职责归属。抓住关键环节，把教学档案工作任务细化分解，大力引入各种现代化信息技术，提升高校教学档案工作在收集、整理、鉴定、保管、编研和检索等环节的智能化水平，实现教学档案管理与服务功能的“升级换代”，增强教学档案对用户的吸引力，为高校档案提供利用注入新动能。
2.4提升基层教学单位教学档案管理和保障水平
教学档案管理水平的提升离不开管理人员业务素质提升，教学档案设备和保障条件提标，教学档案安全管理、信息化建设水平和档案利用服务能力提升。促进校、院两级机构重视档案人员培训，硬件建设。档案管理人员要改变传统的对教学档案单纯保管和存储的认识，对教学档案进行创新型开发以保证教学档案管理工作能更好的服务于教学活动。
结束语
教学档案本身是教学管理的重要组成部分，是人才培养过程的真实记录，是专业建设与改革的基础和依据，也是专业评估的重要支撑材料。在新的教育理念和教育模式下，改革教学档案的建设与管理是必要的。互联网+、大数据时代，现代化的工具和技术手段成为各行各业不可或缺的工具。对于教学档案的管理来说，无论是信息检索技术的应用和改革还是考试系统、信息收集分析系统都已经在得到广泛应用。
参考文献
[1]魏相君.基于OBE教育模式下的教学档案管理新探[J].兰台内外,2020(35):33-35.
[2]杨红.高校教学档案中学籍管理工作存在问题及解决策略[J].国际公关,2020(11):287-288.
[3]赵建平.抓好学校档案管理工作的策略及意义[J].山西教育(管理),2020(08):69-70.
[4]熊海丽.大数据背景下的教学档案信息化分析[J].教育现代化,2019,6(38):239-240.
[5]宋文哲.网络教学平台下高校教学档案管理新模式的构建[J].速读（上旬）,2018,(11):257.
[6]宋慧.新形势下高校教学档案管理信息化探析[J].科学大众(科学教育),2017(04):148.
[7]陈碧珍.网络教学平台下高校教学档案管理新模式的构建[J].黑龙江教育学院学报,2016,(6):153-154.