张玉玲
紫金矿业集团股份有限公司紫金山金铜矿
摘要：矿山档案工作者的神圣使命是确保矿山地质资料的完整和统一，对矿山的历史负责，为矿山的现实服务，替矿山的未来着想。因此，档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用应当成为新的历史时期档案事业发展三项基本任务。
关键词：矿山企业；档案资源；档案管理水平
1矿山企业档案资源的建设意义
企业档案信息资源是企业发展过程中形成的较完整的真实记录，也是企业在长期发展中文化、技术沉淀积累的结果，凝聚了企业几代人的智慧结晶。在大数据时代，企业档案信息源类型多样，根据信息的来源大致可分为企业内部信息资源，包括人事、财务、销售、设备、新产品开发、日常生产、荣誉及企业会议记录等信息；企业外部信息资源，包括政府各部门文件、客户、市场竞争对手及图书资料等信息。其中，人事、财务、销售、设备、新产品开发、企业会议记录、政府各部门文件属于企业档案范畴。由此可见，企业信息源的主体是企业档案，企业档案是以科学技术档案为主体，生产经营档案为重点，是同企业人、财、物具有同等地位和意义的一项管理财富，它的储备实际上已成为企业技术储备的一种形式，其丰富程度常常是企业技术潜力的大小和发展竞争力的一种标志。
矿山企业档案资源中，信息化建设是重点，就是指在一个时期内带有关键性、战略性、带动性的工作。以档案信息化建设为重点，就是将档案信息化建设纳入矿山生产经营计划建设发展的重要范畴，通过信息化建设带动和促进矿山档案资源的整合及开发利用工作，对地质灾害、土地信息、矿山治理等进行统一的数据、文字和图纸的保存。档案信息化建设不仅仅是高新技术的应用，而且涉及到管理理念、管理理论、管理体制和管理方法的改革与创新，保证了矿山生产工作的顺利进行。
2矿山企业档案管理存在的问题
2.1企业档案管理制度不规范
企业档案制度管理不规范主要体现在：一是对于档案的更新不规范。二是企业档案管理队伍的人员素质不高。三是档案管理的人员制度不合理。企业的档案管理部门隶属于企业的行政管理部门，然而档案管理部门由于企业领导的忽视，没有一个正式的管理领导者，因此档案管理制度也就是摆设，很多档案处理问题都没有经过部门领导的同意，严重影响了企业档案管理的规范化过程。
2.2档案管理工作人员缺乏专业性
我国大部分企业档案管理工作人员的薪资水平较低，这样的现状在一定程度上挫伤了档案管理工作人员的工作积极性。因此，档案管理工作成为很多高学历人员不愿意选择的一个工作。同时，随着时代的发展，现在的档案管理信息化建设工作对相关的工作人员提出了更高、更严苛的要求，它不仅仅需要工作人员熟练地运用计算机知识与技术，并需要工作人员具有高素质和综合统筹能力。但就目前来说，我国企业都面临着档案管理人员专业水平较低，知识结构单一等问题，无法真正满足档案管理信息化建设的需求
3加强矿山企业档案管理水平的措施
3.1完善企业档案管理制度，加大对档案管理的重视
企业在档案管理过程中，应该设立严格的档案管理制度，由企业管理层统一制定，通过内部控制机制来保证制度的实行。制度设定后，企业所有员工包括管理者都要按照设定的制度来处理档案问题，不允许领导或者员工个人随意借用档案，借用档案后要在指定时间进行归还。档案管理部门应当设定档案管理工作委员会，负责档案的随时更新，档案的安全保管，以及对档案工作人员进行监督管理。企业领导应该加大对档案管理的重视，对于企业档案中存在的问题一一解决。
3.2制定档案信息化管理准则
首先，从企业实际状况出发，使准则适应本企业档案信息化管理要求，能够规范管理人员的操作行为，确保管理效率和管理质量。其次，明确档案管理操作流程，让档案管理人员熟悉信息化工作要求。第三，要注重管理准则的前瞻性和开放性。比如要对档案信息化标准、技术、成果进行统一规定，使其能够适应本时期的档案信息化管理要求。同时相关人员也要做好兼容性与开放性工作，比如要实现管理与计算机、软件、网络三项工程的融合，充分吸收以往档案管理经验，提升管理准则的科学性。
3.3加强档案信息化基础设施建设
矿山企业需要为档案管理部门配备现代化的档案管理系统，用科技武装自己，提高管理者的操作能力。随着档案信息管理软件性能的不断提高，对计算机硬件也有了一定的要求。企业需要对网络服务器、计算机、录入设备和输出设备等硬件做好调查，从而为档案管理工作者配置较好的硬件设施。在档案管理方面，可运用计算机进行档案的收集、整理和编制检索工具、内容介绍和档案目录，还可用于档案库房的管理。此外，还可用于特殊的档案工作项目，使各项工作网络化，以达到资源共享的目的。
3.4开发矿山档案信息资源
在档案管理工作中，利用档案是终极目的。矿山企业在档案管理信息化建设中应积极开发档案信息资源，这对促使矿山企业发展、助力国民经济建设等有重要作用。尤其是在国家极力倡导安全生产的大环境下，矿山企业应大力挖掘档案信息资源，建立安全事故档案专题目标。如针对矿山企业已经形成的档案，应围绕发生事故的原因与情况，分门别类编制专题目录。即档案管理人员在日常工作中要注意进行馆藏档案调研，以目录的形式把所有关于矿山安全事故的档案筛选出来，形成专项档案，继而基于档案内容明确几个专题，包括瓦斯通风事故、运输事故、顶板事故、机电事故、火药放炮事故等，形成档案专题目录索引，提高查找矿山安全事故档案信息的效率。对于正在形成或者将要形成的矿山安全生产档案，也应将其制作成目录纳入对应专题。之后结合数字化工程调出所有安全档案，根据专题分类扫描或者复印，形成虚拟档案，再通过统计、分析矿山企业安全事故档案，将编研成果与典型案例结合，编写生动的宣传教育素材，采取班前宣讲、脱产培训等方式将这些素材应用于各个工作岗位，强化矿山企业安全生产宣传教育，最大限度发挥档案信息资源的作用。
3.5提高档案管理人员专业能力
档案管理信息化建设速度的快慢和矿山企业档案人员的专业能力与素质直接关联，因为这不仅是服务性的工作，更是技术性与专业性的工作。随着档案管理工作的日益信息化、现代化，矿山企业应着力打造优质档案管理队伍，吸收大量专业人才，使其具备计算机应用和档案管理等能力。如矿山企业的相关部门应定期开展培训活动，提高档案管理人员的专业能力，强化档案管理队伍信息化建设。由于档案管理信息化建设中会形成电子档案、数字档案，因而档案管理人员不仅要具备专业档案管理能力与计算机应用能力，还要掌握先进的网络技术、数字化技术，这是档案人员面临的新挑战，应积极参与企业组织的新技术、新方法与新设备的培训活动，扩充知识、提升技术能力，从而增强掌握和应用现代管理技术的能力，提升档案管理工作的技术性。
4结语
企业各种档案信息资源可以反应出企业的实际生产经营情况，完整真实记录了企业的每项活动，促进了我国企业的健康发展。受大数据时代背景的影响，各地更应该强化企业档案信息资源建设，努力拓展各项企业档案工作服务，鼓励使用企业档案云平台，方便监管企业各项数据资源，不断提高企业经济效益，推动我国企业的快速发展，带动我国国民经济的稳定增长。
参考文献：
[1]大数据背景下企业档案工作的转型与创新[J].徐静.四川档案.2019(06)
[2]规范化管理在企业档案工作中的应用[J].王淼.城建档案.2020(05)