孙现芳
山东省北镇中学 山东滨州 256600
摘要：目前，社会进步迅速，我国的信息化建设的发展也有了提高。国有资产档案管理是中小学院校档案管理工作主要组成部分，是反映资产管理工作质量的主要标准之一。本文基于中小学建立的国有资产档案管理制度，针对其存在的若干问题进行分析、梳理，探讨进一步提升中小学资产档案管理的质量和水平，服务中小学的资产管理和宏观决策及内部治理，保证中小学教育事业的发展。
关键词：信息化技术；构建中小学资产；档案管理系统
引言
伴随着现代信息技术的飞速发展，档案信息化管理已经成为中小学展开档案管理工作的有效途径。资产档案管理作为中小学重要的信息材料，在中小学建设与发展的过程中发挥着不可替代的重要作用。本文试分析中小学资产档案管理信息化建设的必要性，以及中小学资产档案管理信息化建设措施，希望能够加快推进中小学资产档案管理的信息化建设速度，不断提高中小学资产档案管理水平。
1资产档案在中小学档案管理中的常见问题及原因
1.1资产档案管理意识比较薄弱
由于城市西迁，我市中小学，尤其是建校时间较短的中小学校，国有资产主要来源于国家财政资金、国家调拨、按政策规定收入等形成的资产，还有接受企业或其他单位捐赠的资产。基于资产档案管理的专业性，其管理者也应具备一定专业知识和职业素养，若不增强档案管理意识，则会导致责任感与责任意识底下，管理不规范。如有些学校仪器设备的档案资料，基本上是谁使用仪器设备谁收集、整理其档案资料，管理人员诸多，主体责任不明确。还有一些学校管理资产档案的人员因更换频繁，使其对资产档案专业知识知之甚少，对本部门资产档案管理不能做到心中有数，造成资产档案管理不规范。
1.2资产档案日常管理工作不规范
资产档案日常管理工作是学校资产管理的基础性工作，基础打不牢管理工作就会漏洞百出其表现为：一是对采购招标档案资料归档组卷不规范，在项目采购与招标管理过程中形成的文字、图纸、图表及声像资料等档案资料归档、组卷不规范，不便于今后档案的查询、利用和保管。二是对资产仪器设备技术资料归档不完整，许多学校重视资产购置前期使用部门的审批报告、资产购置申请单、预算金额等资料的收集整理，忽略了资产仪器设备从购置、验收、管理到维修、报废等全部活动过程中形成的、具有被保存意义的资料进行整理归档，导致资产仪器设备技术资料归档不完整；三是资产入库信息登记不规范，按照财政部第36号令有关办法规定要求，资产档案资料登记，应该将其资产名称、资产类别、规格、型号、取得时间、数量、资产原值、使用部门、使用人、存放地点等信息一一进行详细登记并做到信息完整、填写规范、内容真实准确。但在实际工作中许多学校对资产名称、数量、价值登记比较完整，对规格型号登记比较随意，没有按照资产实际型号填写，或不予填写；对存放地点的信息填写也比较模糊，这些现象给资产管理和清查带来隐患，也有违档案真实和完整性原则。
1.3基本建设项目档案材料收集滞后
基本建设项目档案是指在整个建设项目从开始筹划到投入使用的全过程中，所产生的、具有保存价值的图纸和图表、文字材料、影像材料，如项目的调研报告、可行性研究报告、评估决策报告、勘察设计报告、施工及竣工投入使用报告等。
按照国家对基本建设项目档案资料管理暂行规定的要求，在建设性项目获得政府投资计划主管机关的行政许可后，就要开展对文件和材料的收拢聚集、整理和审查；当工程主体完成后，由建设单位会同设计、施工、设备供应单位及工程质量监督等部门，对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验，与此同时对相关文件材料也应随之完成并进行编目建档。而在实际工作中，施工单位往往重施工而忽略档案资料收集整理，如当日施工内容及实际完成情况、施工质量检验记录、中间交工验收记录等资料，往往在工程竣工后才编写，一些学校也缺乏对其监督检查，造成建设形目档案材料收集整理滞后，违背了档案真实性原则。
2加强中小学校资产档案管理的措施
2.1建立健全资产档案管理制度
当前,中小学资产档案管理面临着机制不畅、体制不顺、制度缺失等问题。要破解这些难题,就必须围绕学校中心工作,在理论、制度和技术等方面加以创新,实现资产档案管理的规范化和科学化。资产档案管理作为中小学校档案管理工作的重要组成部分，不但涉及中小学各种发展活动所需要的文字或数据资料，也是推动中小学建设与发展的基础性工作，见证中小学校事业的发展与变迁。资产档案管理是中小学校管理的基础性工作。校管理者应当从思想上重视资产档案管理，建立健全相关的资产档案管理制度，明确资产档案管理人员的各项工作职责，规范资产档案管理的日常工作，加强资产档案资料的收集与整理；严格执行奖惩制度，对于工作效益高的人员给予相应的表彰，对于丢失损坏档案资料、管理不规范的人员追究相应的责任，从而有效减少中小学资产档案管理过程中的不必要问题，不断提升中小学资产档案管理的工作效益。
2.2提升中小学资产档案管理信息化水平
中小学资产档案包含资产取得来源、使用情况、处置的文字、图像等材料的总称,资产档案管理既体现了学校实力的变化,也是廉政建设的佐证。随着信息技术的飞速发展，加快资产档案管理信息化建设，不断提升资产档案管理信息化水平，这已经成为中小学校进行档案制度改革的必然趋势。因而，中小学校管理者应当建立有效的资产档案信息系统，通过相应的电子信息系统促进资产档案资料的分类、归纳和整理，实现资产档案管理的现代化，最大限度发挥出资产档案的应用价值，从而改善中小学校资产档案管理的现状。此外。为了更好地促进档案资料的信息化管理，中小学校管理者应当加大资金和技术投入，及时更新旧设备和引入新设备，建立起更高水准的资产档案管理系统，提高资产档案管理工作效率。
2.3增强资产档案管理人员的专业能力
资产档案管理看起来似乎是一个轻松无比的工作，实则不然，这项工作涉及的事务繁多，工作内容琐碎杂乱，需要工作人员具备较强的档案管理能力。因而，校管理者应该要引入相应的档案管理人才，进一步加强资产档案管理队伍建设，发挥出专业人才的优势，为中小学校各项工作的开展提供便利；加强对相关工作人员的专门培训，让他们具备足够的档案管理知识，保证档案信息的真实性、有效性和完整性，同时注重提升他们的计算机的实际操作能力和档案信息化处理水平，从而真正地提高资产档案管理人员的工作效率。所谓的高校资产档案是对中小学校中能反映本校资产来源、使用情况的文字、图标、声像材料等的总称。中小学校资产档案管理具有重要意义。资产档案管理是中小学实际工作中不可缺少的重要组成部分，也是推动中小学教学工作和行政管理工作发展的重要保证。随着现代社会的不断发展，中小学资产档案管理也面临着更多的问题，这就需要中小学管理者重视资产档案管理工作，不断完善资产档案管理制度，提升资产档案管理的信息化水平，提高资产档案管理人员的业务水平，从而不断提高资产档案管理的水平，实现高校的长远发展。
结语
随着信息科技水平的不断发展,中小学资产档案管理面临着信息化和智能化的新挑战。信息化管理对于中小学的整个档案管理工作都有着极为重要的现实意义。中小学相关管理者必须要积极采取措施，主动改革传统的档案管理模式，更好地利用现代化信息技术，推动资产档案信息化建设，从而不断提升中小学资产档案管理的信息化服务水平，满足新形势下中小学的发展需要。
参考文献
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