数据化在事业单位人事档案管理中的实践--中国期刊网

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数据化在事业单位人事档案管理中的实践

发表时间：2021/3/3 来源：《文化研究》2021年2月上作者：张维琴

[导读] 随着社会的不断向前发展，在新的时代背景下，事业单位也面临着新的挑战，在现如今竞争激烈的市场环境下，对事业单位的人事档案管理方法进行优化和创新，可以有效地推动人事档案信息资源的合理转化，能有效推进事业单位的改革，不断地提高事业单位的管理水平。现阶段的事业单位，往往采用经验管理的方式进行人事档案管理，没有相应创新，使得档案管理差强人意，对于人事档案信息资源开发还不够深入，对事业单位有序健康地发展起到了

陕西省安康市中共平利县机构编制委员会办公室张维琴

摘要：随着社会的不断向前发展，在新的时代背景下，事业单位也面临着新的挑战在现如今竞争激烈的市场环境下，对事业单位的人事档案管理方法进行优化和创新，可以有效地推动人事档案信息资源的合理转化，能有效推进事业单位的改革，不断地提高事业单位的管理水平。现阶段的事业单位，往往采用经验管理的方式进行人事档案管理，没有相应创新，使得档案管理差强人意，对于人事档案信息资源开发还不够深入，对事业单位有序健康地发展起到了一定的制约作用。基于此，事业单位应该深入探索，不断优化认识档案管理模式，推进事业单位的长久发展具有极其深远的现实和社会意义。
关键词：数据化；事业单位；人事档案管理
        引言
        在科学技术水平日益提高的今天，数字化技术、信息化技术日趋成熟和完善，在多个领域得到了应用，并取得了较为理想的应用效果。因此，为了推动基层单位人事档案现代化建设和发展，需要借助先进的技术，实现人事档案的数字化管理。创新管理模式，增加管理技术含量，以完善的人事档案信息化管理体系，促使管理工作高效开展，增强服务效能，为基层单位长远发展注入生机。因此，在新时期，对数字时代基层单位人事档案管理问题开展探讨具有重要的现实意义。
        1.人事档案的概念
        人事档案是我国事业单位人事管理制度的一个重要的特色，人事档案可以证明一个人的身份、学历以及一些比较具有代表性的资料，人事档案是被法律认可和接受的，与个人的劳动保障、法律关系以及组织待遇等有着密切的相关性。人事档案主要包括个人的履历、学历、表现、思想政治状况等个人资料在内的企事业单位的常用记录。人事档案的建立是以“人”作为核心，是事业单位和企业单位进行人才应聘以及人才任用的重要内容。人事档案早已经就受到了事业单位和社会的重视，可以这样说，现代企业和事业单位越来越离不开人事档案的建立以及使用。在事业单位中，人事档案对事业单位进行人才选拔以及任用最重要。
        2.基层单位人事档案数字化建设的重要意义
        随着科技的进步，数字化人事档案建设成为档案管理发展的主要方向之一。同时，数字化等技术有较高的技术含量，其优势凸显，为人事档案建设提供了新机遇，对其发展产生了重要的推动作用。开展基层单位人事档案数字化建设有利于提高档案信息的安全性。传统的档案管理模式存在很大的弊端，如受纸质材料影响比较容易出现字迹模糊、纸张损坏的问题，降低了档案的存储质量。同时，在长时期的使用与查阅过程中，也会造成严重磨损。而实现信息化、数字化档案管理，可有效避免此问题，确保档案信息的安全。主要是因为将档案资料转化为数字化资料，避免了档案资料受损的问题，通过数字加密、信息储存的手段，能够在整体上提升人事档案信息安全性。另外，实现档案信息化建设，还便于查询。在档案信息管理系统的运行下，通过输入关键词，可快速地对档案信息进行查询，提高了查询效率。此外，借助相关信息化系统可实现对档案的数字化规范储存，提高了档案管理规范化，不管是对信息的查询还是信息的使用都是有帮助的，对最终管理成效增强也具有重要意义。

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        3.事业单位人事档案管理现状
        3.1人事档案管理思想落后
        以前事业单位的人事档案管理仅仅只是简单地将档案进行收集和归纳，再加上事业单位的人事档案管理者的档案管理思想较为滞后，对人事档案管理工作缺乏深刻的认识。事业单位人事档案管理思想不先进，从而导致人事档案管理者管理档案的意识逐渐淡化，人事档案管理工作就会出现一些问题。这对员工来说，不仅会降低工作效率，还会降低员工的工作积极性，给人事档案管理体系带来混乱。
        3.2人事档案管理人员重视不够
        由于人事制度改革不断深入，事业单位机构进行调整，人员竞争上岗，导致人事档案管理人员的工作岗位有所变动。有的管理人员没有进行专业的档案管理培训，导致对人事档案管理的重视不够，认为在这个方位不能搞一辈子，得过且过，没有敬业精神，导致人事档案管理水平无法提升。
        3.3人事档案管理机制不够完善
        解析现阶段事业单位的人事档案管理可知，没有完善的管理机制，并且在实际的工作中，相关的工作中基本上没有章法可言，实行的人事档案管理机制，往往流于形式，很难发挥应有的作用，管理工作者的工作也没有发挥应有的作用，降低工作效率，尽管设置了许多的人事档案管理条例，但是在现实的工作实践中，没能做到全面的实施并且，相应的激励机制和惩罚机制未能健全，会引起人事档案管理工作责任的推诿，进而影响到人事档案管理工作的管理质量和管理效果。
        4.事业单位人事档案管理创新模式方法探索
        4.1树立数字化管理理念
        意识对人的行为具有指导作用。在数字时代，应该及时更新人事档案管理理念，不断深化人事档案数字化管理意识，为日后的档案数字化建设提供新思路。这就需要促使档案管理人员思想转变，从潜意识中强化其科技化、信息化意识，使其了解先进技术对人事档案管理与建设的重要意义。与此同时，还需要促使档案管理人员及时从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，使其能够有意识地对管理模式进行优化，对计算机等先进技术加以运用，进而降低工作强度，提高工作质量。
        4.2利用网络技术优势，完善人事档案管理方式
        事业单位应该加大资金投入，同时不断健全并优化人事档案管理工作，支持人事档案管理工作的顺利开展，不断创新人事管理技术，充分利用好网络技术和计算机设备，提升人事档案管理水平。对以往的人事档案管理经验，要取长补短。事业单位的人事档案管理者要通过利用互联网的技术优势，不断加强工具设备的创新，选择规范合理的技术方式，提高人事档案管理的实效性。比如，管理工作者可以借助网络技术，对档案进行数字化管理，构建档案数据资源库，给予信息查询提供更好的条件，提高工作的效率。
        结束语
        在如今信息技术飞速发展的时代，事业单位的人事档案管理工作也要顺应时代的潮流，结合工作中的实际情况，不断总结人事档案管理中所存在的问题，在人事档案管理过程中，依托于数据化优势，有效运用合理化管理措施，提高工作效率，将人事档案管理的价值全面深入地发挥出来。
参考文献
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