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浅谈城镇保障性住房建设档案管理方面存在的问题及对策

发表时间：2021/3/3 来源：《文化研究》2021年2月上作者：李秀英

[导读] 住房问题在近些年来变得越来越突出，尤其是在经济发展水平不断提高的大背景之下，这个问题成立我国社会保障问题当中急需要解决的其中一个，政府在这个问题上同样十分关注，在了解相当一部分情况之下，制定了许多的政策，希望可以在住房问题的解决上有所帮助。事实证明，这些政策是有所帮助的，我国的住房保障事业取得了一定的进展，但是，问题依然是存在的，特别是当前城镇保障性住房的增加明显，与其相关的资料数量也在不断增加，

广西桂林林临桂区桂林市社会保障住房发展中心李秀英 541199

摘要：住房问题在近些年来变得越来越突出，尤其是在经济发展水平不断提高的大背景之下，这个问题成立我国社会保障问题当中急需要解决的其中一个，政府在这个问题上同样十分关注，在了解相当一部分情况之下，制定了许多的政策，希望可以在住房问题的解决上有所帮助。事实证明，这些政策是有所帮助的，我国的住房保障事业取得了一定的进展，但是，问题依然是存在的，特别是当前城镇保障性住房的增加明显，与其相关的资料数量也在不断增加，让管理人员疲于整理这些资料，压力不小。本文主要分析了我国城镇保障性住房建设在档案管理方面存在的一系列问题，并根据问题相应地提出解决问题的方案或者是措施。
关键词：住房保障；档案管理；分析
        我国的社会在不断地发展过程中，城镇保障性住房如何建设一直是一个十分重要的问题，这不仅仅关系到社会的发展是否有所进步，还对人们的生活水平有很大的影响作用，对于建设和谐与稳定的社会同样不可或缺。但是，城镇的保障性住房在我国实施的时间并不长，在档案管理方面的工作进行还不够成熟，依然需要在摸索中不断实践，获得经验，更好完善。
        一、我国城镇住房保障档案管理目前存在的一些问题
        （一）城镇住房保障档案的分类
        城镇住房保障管理状况的相关信息时需要通过城镇住房保障档案进行了解与分析的，而城镇住房保障管理是通过记录一些有用的信息，通过文字、数据等的形式将这些考察得到的信息进行汇总得到最终城镇住房保障档案的集成。关于城镇住房保障档案的分类主要有两种，首先就是城镇住房保障对象的档案，是对已经获得或者即将要获得住房保障的困难家庭和个人进行相关信息资料的综合整理。另外一种就是对于城镇住房保障房源的档案整理，这是对城镇住房综合分配情况的系统调查。在对城镇住房保障进行档案管理的进程中，利用计算机技术是必不可少的，因此，纸质档案在被建立的同时，电子档案的建立也需要跟上脚步，两种形式不同但是内容完全一致的档案整理方式相互之间需要建立密切的联系，可以互相进行转变。
        （二）我国城镇住房保障档案的管理现状分析
        综合了解我国的大致情况，可以发现主要的问题有五类，首先就是总体上对城镇保障性住房档案管理工作不够关注、轻视了这项工作实际能够发挥的作用，并且没有意识到如今急需要在这个方面做出巨大的改变。其次就是在综合的城镇保障性住房档案的管理工作缺乏秩序化、科学化的管理方式与模式，面对多种形式的保障性住房档案形式，没有系统的定一个标准，让住房的档案分类无标准可以依据，进而影响档案信息的整理，使得原本简单的工作变得更加复杂，后续的工作也就无法正常进行。接着是缺乏专门管理机构的问题，这主要是由于部分地区对于住房保障的档案管理工作意识上不够重视，同时认识上也没有跟上导致的，没有一个专门的管理机构开展工作，反而与其他业务部门混为一谈。并且，由于缺乏连贯机制，档案管理工作变得更加复杂，手续的办理需要花费更多的时间与精力，效率上大打折扣。

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最后就是我国在城镇保障性住房档案管理方面的经验仍然存在不足之处，进行档案管理的工作人员没有充足的专业素养，无法达到正常标准的要求，工作的规范性不够，效率提高也变得尤其困难。最后一个问题就是过于繁杂的档案信息收集，让信息的可靠程度大大降低。保障性住房申请人的信息市场变动，信息新不及时就会使得最终的保障性住房分配工作的进行，因此，需要及时更新与利用信息，保证档案信息的严谨性。
        二、我国城镇住房保障档案的管理的相关对策
        （一）提高各个部门对于城镇住房保障档案管理工作的重视程度
        档案管理的规范化建设需要相当程度的重视作为支持力量，否则就会影响到住房保障的管理水平。同时，要解决缺乏专门的管理机构以及管理人员等问题，就需要有人作为前锋起到良好的带头作用。因为城镇住房保障档案管理工作本身具有的特殊之处，相关的高层人员不仅思想上要更加重视，行动上也要更具引导性，将观念上的想法真正落实到实际工作当中，构架起完整的组织体系，引导每一个工作人员加入到档案管理的工作当中。
        （二）建立完善的城镇住房保障档案管理制度
        完善的城镇住房保障档案管理制度的建立可以帮助相关部门吸纳优秀的管理人才，体现我国对城镇互访保障档案管理的工作越来越重视。通过一系列制度的确立，让保障房的档案管理工作可以依据国家制定的方针政策顺利进行，同时，监管部门的监管力度同样要依据相关的规定，让工作人员可以有更高的法律意识，
        （三）提高档案从业人员专业素质和业务水平
        城镇住房保障档案管理工作在专业性要求上很高，同时这项工作本身就具有难度，相当复杂，因此，对于相关的工作人员在专业素质与业务水平上就会要求十分严格，需要经历过系统的学习与培训，达到目标后，才能予以聘用。有关部门需要在这方面加强力度，严格把控，明确提出上岗要求，并且让他们熟练地掌握计算机操作技能，不断提高他们的工作热情，合理分工，提高工作效率[2]。
        三、结束语
        社会保障制度中不可缺少关于城镇住房保障档案管理工作相关的内容，这对于未来国家在社会保障事业上的发展影响很大，也与人民群众的利益有着莫大的联系。党和政府始终对这项工作予以很高的重视程度，因此，当前的有关部门应当要明确自身存在的问题，从意识上改变，提高相关档案管理工作的重视与关注程度，将意识转变为实际的行动，落实到实际的工作进程当中，让城镇住房保障档案管理的工作可以得到更好地改变与完善，充分体现科学性与有效性。同时在加强工作人员的专业素质、建立相关制度上加大力度，帮助建立更加符合时代要求的社会主义制度，体现社会主义的优越性[3]。
参考文献：
[1]刘友海. 浅谈城镇保障性住房建设档案管理方面存在的问题及对策[J]. 中国高新区, 2018(08):248-249.
[2]董慧. 刍议城镇廉租住房保障档案管理的现状问题与优化对策[J]. 中文信息, 2018, 000(011):51.
[3]孙媛媛. 试论住房保障档案管理工作现状与改进对策[J]. 神州, 2018, 000(001):277-277.
作者简介：李秀英(1981年11月--)女，汉族，广西临桂人，助理馆员，大专学历，单位：桂林市社会保障住房发展中心，研究方向：档案管理。