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档案工作融入企业文化建设的路径探析

发表时间：2021/3/3 来源：《文化研究》2021年2月上作者：韩晓辉

[导读] 企业档案工作与企业文化建设息息相关。本文从企业和企业文化的内涵入手，对企业档案工作和企业文化建设之间的关系进行了分析，对档案工作融入企业文建设的路径进行了探析。

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摘要：企业档案工作与企业文化建设息息相关。本文从企业和企业文化的内涵入手，对企业档案工作和企业文化建设之间的关系进行了分析，对档案工作融入企业文建设的路径进行了探析。
关键词：档案 ;企业文化 ;路径
        一、企业档案与企业文化的内涵
        企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件。企业文化是围绕企业生产经营管理形成的文化观念以及在这种文化观念主导下形成的企业行为方式和传统，是企业个性化的根本体现，是企业生存、竞争发展的灵魂。
        二、企业档案与企业文化建设的重要作用和关系
        企业档案是企业重要的信息知识资源，为企业管理活动提供决策依据；档案的系统性、完整性、真实性，决定了其在企业活动的凭证和参考作用；档案也是一种教育资源，在企业对员工进行教育时可以用作教材和参考资料。
        企业文化是在一定的条件下，企业生产经营和管理活动中所创造的具有企业特色的精神财富和物质形态。企业文化是企业的灵魂，是企业发展的不竭动力。企业文化能激发员工的使命感，凝聚员工的归属感，加强员工的责任感，赋予员工荣誉感，实现员工的成就感。
        档案与企业文化息息相关，企业档案作为企业活动中形成的原始资料，一方面记录和反映了企业文化的建设历史，一张张真实的照片，一份份批示的文书，一段段珍贵的影像，是企业真实的回忆，也为新时期企业文化建设提供借鉴和依据；另一方面，做好企业档案工作本身就是企业文化建设的重要组成部分，二者相互融合，相互作用。
        档案属于文化现象，档案的文化属性把档案和企业档案密切联系起来。档案文化不仅仅指档案实体文化，在企业档案管理活动中，档案技术运用，档案管理方式，手段与设备也反映着档案文化和档案价值观念的认识程度。因此，档案文化的类型可以分为档案实体文化、档案管理文化、档案产品文化、档案事业文化及档案学文化等。不同的档案文化构造了特定的档案文化结构。档案文化的核心机构由档案观念、档案价值和档案管路组成。档案文化的外部形式由档案行为方式、行为成果、记录手段和组成机构共同组成。
        三、企业档案工作融入企业文化建设的路径
        1、加强对档案工作的宣传力度
        一方面，企业要加强对企业档案相关法律法规和管理制度的宣贯培训，宣传档案工作价值，是提高企业成员增强档案意识，提高档案工作业务技能的需要。另一方面，企业要结合实际开展多样化的宣传活动，如参观企业展厅，组织“6.9国际档案日”系列宣传活动，通过宣传档案工作，对内起到增长知识技能、鼓舞企业员工士气、提高企业员工的归属感的作用，对外起到树立企业良好的形象的作用。

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        2、加强档案的收集力度
        企业文化的素材就是企业档案。企业档案是企业各项活动的真实的记录，是企业科研生产经营的第一手资料，要加强档案的收集力度，这本身也是档案的系统性、完整性、真实性决定的。具体地说，一方面是按照档案移交制度接收企业各业务部门办理完毕应移交归档的文件；另外一方面是档案管理人员征集流散在各部门、个人手里的有保存价值的档案资料。首先要全面收集，这是做好档案收集的基本要求。其次要重点收集，对重大项目、重要活动，要具体到人，全过程收集，不出现断点，不放过细节，这是企业档案工作的现实需求。三要多样化收集，收集的档案可以是一张老照片，一张荣誉证书，或者一个马灯，同时收集的方式也可以千变万化，可以现场采集，也可以集中征集。
        只有档案素材的堆积，才能还原一个事实、一段历史、一种精神，利用收集到的丰富多彩的档案素材，展示企业创业发展的历程，培养教育企业员工的认同感和归属感，提升企业的文化品味。
        3、整合企业资质荣誉档案，打造企业文化实体与虚拟空间
        企业资质荣誉档案见证了企业过的的发展，也蕴含了企业未来的发展。每一份资质荣誉档案，都凝结了企业全体员工的辛勤付出，是企业全体员工共同努力的结晶，是企业员工对企业价值认同的载体。因此，从企业文化建设的视角出发，资质荣誉档案是企业展厅、产品宣传册子、外部展览的绝佳素材。通过打造企业文化实体，有助于企业开展员工培训工作，提高员工对企业价值的认同感、归属感与荣辱意识，无形中也能提高员工的档案意识，加深对企业档案与档案工作的认识。
        以企业网站、微信等新媒体平台的网络文化空间，是继实体空间又一重要的企业文化传播平台，在这些新媒体平台展示企业所获资质荣誉，是企业实力的直观体现，深挖资质荣誉背后的故事，在网络中传播，可以提高员工的自豪感、荣誉感，还能传播企业文化，提高企业知名度。
        4、加强档案编研工作，树立企业良好形象
        档案编研工作是根据企业需要，对档案文献内容进行分析和研究的基础上，进行汇集、加工，编研成各种档案编研成果，为一定利用者提供档案信息利用服务。新的编研工作应根据企业的实际需要，在内容和形式上呈现出多样化的特点。如大事记是以时间为经、以事件为纬，简明记载和反映一个单位在一个时期内的重大事件和重要活动的资料书或工具书。组织机构沿革是以文字和图表的形式，系统地记述和反映一个单位体制、组织机构、人员编制发展演变情况的参考资料和工具书。年鉴是按年度系统汇辑重要的文献信息，逐年编撰连续出版的性工具书。《资料安全警示录》通过对公司出现的安全事故进行梳理，编研成册，用于员工安全教育，强化员工安全意识，杜绝违章违规操作，预防安全事故的发生。《新员工入职手册》是对新员工进行企业文化、安全入职等教育的基本素材。这些档案编研成果除了用于支撑业务需求，建设企业文化外，还可以用于制作宣传材料，企业在制作宣传手册、展览、企业宣传视频时，利用企业所获相关档案作为素材，会更直观，更具表现力和影响力。
作者简介：韩晓辉，男，1982年12月，河南省漯河市，汉族，馆员，档案编研与业务指导