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浅谈中职行政管理工作中存在的问题及对策

发表时间：2021/3/3 来源：《创新人才教育》2021年5月作者：黄华贵

[导读] 中职是一个特殊的教育场所，很多学生由于中考成绩不理想，退而求其次来到中职来学习，学习相关技术才能进入社会发光发热。

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摘要：中职是一个特殊的教育场所，很多学生由于中考成绩不理想，退而求其次来到中职来学习，学习相关技术才能进入社会发光发热。党的十八大报告中也有明确提出“加快发展现代教育”的政策，其中中职的教育就是现代教育的重要工作之一。中职的管理工作因为工作对象的特殊性成为了日常工作难点，这就需要教师们深入的走进学生，了解他们的所思所想，对管理工作中出现的问题进行深入分析和探讨，尋求最好的解决方法。
关键词：新形势下;中职学校;学生管理;问题及对策
        在召开的党的十八大会议中提出的“加快发展现代职业教育”让中职教育成为了工作的重要内容。伴随着机遇的到来相应的也出现了很多教育的挑战。目前的中职学生全部都是00后，他们个性张扬、思维活跃，不管是世界观还是价值取向上都比较之前的80后、90后有了全新的改变。随之而来的便是传统的教学观念和现代开放思想的碰撞，将思想文化朝着多方面去发展。在实际的中职学校管理中由于管理不到位也产生了很多不必要的问题，需要教师重视起来，寻求最好的解决办法。一、中职加强行政管理的重要性
        一、随着社会经济快速发展，以及经济全球化的发展进程不断推进，使得人才资源成为国家发展的重要资源因此，现在国家对于高等院校的人才培养工作很重视，中职首先应该做好日常的管理工作，维持学校的良好运行为提高教学质量奠定好的基础。基于这种背景下，中职应该做好行政管理工作，对其加以重视。一方面，中职加强行政管理会对学生在校的学习与生活都产生积极影响，做好行政管理工作能够促进教育管理工作的顺利开展，比如及时提供教师所需的教学资源，节约教师寻找资源的时间;还可以让学生的日常生活更加便捷，比如学生的吃饭、住宿等问题都能够顺利得到解决。另一方面，中职加强对行政管理的力度也是满足社会对于教育领域发展的要求，因为时代的进步使得教育领域不得不面临改革的问题，教育改革会对教学方法、教学理念、教学计划以及学校的未来发展战略都会产生一定的影响，而行政管理工作是维护学校正常运行的重要保障，所以增强对行政管理工作的重视程度也能够为学校未来的发展提前做好应对准备。
        二、中职行政管理工作中的问题现状分析
        行政管理工作对于维护高等院校的正常运转非常重要，其管理水平可以影响着学校的教学工作、科研工作、服务工作等多个方面的进展。随着国家对于教育工作的改革力度越来越大，当前很多中职的行政管理工作都出现了不适应性，在管理制度、管理理念、人岗匹配等方面都存在着一些实际问题，严重阻碍着行政管理工作的效率提高，进而也影响着中职的稳定发展，其主要问题集中体现在以下几个方面：
        （一）行政管理制度有待改善
        对于一个团队来说，制度的存在就是为了约束一些阻碍团队进步的行为发生，能够为团队的良好發展提供保障，因而完善的行政管理制度体系对于中职来说非常重要。关于中职管理工作，国家也出台了一些政策文件，中职可以将出台的政策文件作为参考依据来制定符合自身发展的行政管理制度，在制度刚实施的阶段能够取得良好的成效，但是随着社会对于教育领域的要求发生改变，原有制度的实际操作性就受到了限制。中职的日常繁杂事情很多，因此使得行政管理工作变得有些复杂化，只有把各类复杂的问题转变为更容易执行的简单问题，才能有效维护学校的正常运转。但是，现在还有部分中职的行政管理制度存在着不符合院校实际发展情况的问题，对于行政人员的岗位职责缺乏明确规定，而且部门之间的工作存在交叉，导致有问题出现的时候不能及时找到责任人另外对于上级领导的安排容易有推诿情况发生，造成执行计划的效率很低，影响后续工作的正常进行。
        （二）行政管理团队的沟通与合作意识不强
        因为中职中的行政部门每天会处理很多繁杂的事情，而且涉及到的范围也比较广泛，为了让事情得到有效处理，就需要行政人员多次进行内容或者外部的沟通，所以合作对于行政部门来说非常重要，这是快速解决事情的基础条件。不过就现在不少中职中的行政管理团队来说，很大程度上受到编制或者退休规定等元素的影响，导致在行政团队中存在年龄差距大的现象，较大的年龄差异会让大家沟通起来存在一定隔阂，还有些人的性格是不擅长与人交际的，因此多种因素造成行政部门中的沟通意识不强。

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此外，有些行政人员因为长期呆在行政部门工作时间久了就容易出现工作积极性不高的情况，与其他同事的合作意识也逐渐下降，不愿意主动承担岗位职责，显然这对中职的行政管理工作开展很不利。
        （三）缺乏专业的行政管理人才
        在新时代，人才是每个领域发展的重要资源，同样的对中职行政管理部门来说，也需要专业的行政人才来完成行政工作。中职是为社会培养专业人才的重要基地，也是各类知识分子的集聚地，因而对于行政管理人才的专业素质也有一定的要求。但是，有关调查结果显示，中职行政部门中综合素质高的行政管理人才是十分欠缺的，大部分行政管理人员都不是专业出身，也没有接受过系统的培训，这是造成行政管理工作效率难以提升的重要原因之一。不少行政人员认为这个部门的工作只要积累一定的经验就行，不需要再继续学习其他知识，也就是缺乏自主学习的意识，长期以往，行政管理工作就很难再取得新的进展，这会对中职未来的发展产生消极影响。
        三、中职行政管理工作中问题的应对策略
        （一）完善行政管理制度，提升行政工作效率
        众所周知，中职中的教职工和学生加起来通常会有几万人，行政管理部门需要为全校人员提供服务，因此对于每日繁杂的事情，只有尽快提高工作效率才能为学校的良好运行提供支撑。中职需要加强对行政管理部门的重视程度，引进科学合理的管理制度，使得行政管理部门的工作效率得到提升。首先，中职应该对现有的行政管理制度进行全面检查，包括绩效考核制度、奖惩制度、考勤制度等，要对每位行政人员进行岗位职责确定，避免再出现因为职责不明确而互相推卸责任的情况。其次，中职应该密切关注国家关于教育方面的政策动态，联系本校的实际情况，再加上教职工、学生等多方的意见和建议，对原有的制度体系进行改善，这样在提高行政管理工作效率的同时也有助于构建一个和谐稳定的内部环境。最后，中职也应该加大对行政管理部门的投入，改善一下工作环境、工作设备等，这样可以促进行政人员的工作积极性有进一步提高，从而可以让他们更加认真的投入到工作中去，提高行政管理工作的效率。　　
        （二）培养行政人员协作意识，保证行政工作质量
        对于行政部门来说，协作意识是促进中职行政管理工作取得成就的重要思想，行政部门的每一位工作人员都应该具备足够的协作意识，进而行政工作的质量就有了保障。在新时代背景下，中职应该在对行政部门进行管理的过程中运用信息技术来建设一个便于沟通协作的桥梁，加强行政人员之间的沟通交流，让他们把工作作为重心来共同探讨，进而可以营造和谐的工作氛围。除此之外，应该实施合理的激励机制，一方面可以调动员工的工作积极性，增强他们的责任意识，另一方面可以鼓励老员工要运用自身的工作经验来帮助新员工，让新员工尽快熟悉工作，减少在工作过程中的失误。这样对于提高行政工作质量，促进中职的稳定发展很有帮助。
        （三）建立专业行政管理团队，提升行政管理水平
        在新时代背景下，高等院校的办学规模正不断扩大，因而也就对中职的行政管理工作提出了更高的要求，建立一支专业的行政管理团队是当前各个中职应该重视的工作。首先，中职需要提高行政管理人员的应聘门槛，使用科学的考评方法来筛选出综合能力强的行政管理人员，这样可以从源头上保证行政管理人员的质量。其次，要重视员工的后续培训工作，让他们学习先进的管理思想、管理方法等，进而可以在实际的工作中落实到位，有助于行政管理工作的效率提高。最后，要采取措施提高行政人员的自主学习意识，通过在网络上搜集有效的管理手段，来不断提升和丰富自身的工作经验，让中职的日常管理工作更加规范、有效率。
        结语
        从文中可以看出，在当前新形势下，中职的学生教育管理工作仍然面临着很多问题，也将会迎接更大的管理挑战，作为教师作为学校管理者，一定要积极转变管理思想，优化和创新教育教学理念，全面的了解和关注学生成长变化，了解学生的心理变化并做出有针对性的解决措施。在总结往日教学工作的经验基础上，用全新的思想去进行管理工作，将中职的校园变得丰富多彩，促进学生的全方面发展。
参考文献：
[1]宋青梅，丁伟伟.新形势下中职学校学生管理工作中存在的问题及对策[J].卫生职业教育，2016，34（09）：33-34.
[2]张勇.中职学校班级管理中存在的问题及其对策研究[D].广州大学，2013.
[3]陈海生.中职学生管理工作中存在的问题及对策[J].轻工科技，2014，30（02）：129-130.