山东省菏泽市鄄城县彭楼镇政府 山东菏泽 274600
摘要：档案管理作为事业单位管理中的重要部分，档案功能的作用也至关重要。事业单位的顺利发展和高效管理离不开档案管理的应用研究，其发挥着维持单位平稳运行的作用。档案管理包含整个单位各种信息资料的存档和保存，其目的是有利于后续查阅等，使其在事业单位的建设和发展中发挥关键性的指导作用。面对社会发展变化所带来的机遇和挑战，事业单位要实现档案管理的创新与改革，不断完善档案管理的办法和制度，优化管理措施，最终实现事业单位在新形势下创新的发展，通过科学合理的优化策略解决问题。
关键词：新形势；事业单位；档案管理；优化方法
引言
随着对我国机关事业单位改革工作的进一步深入，档案管理工作的意义和重要性也由此日渐突显。档案管理工作是机关事业单位管理工作中的重要组成部分，是档案管理人员对本单位机关档案信息进行系统、规范地收集、整理、统计等一系列管理活动，最终达到能够快速、有效、准确地提供事业单位档案信息为事业单位工作服务的目的。
1事业单位档案管理中存在的问题
1.1档案管理业务基础能力不足
目前在事业单位还存在一些忽视档案管理重要性的问题，这一定程度上也阻碍了档案管理的进步。在实际工作中没有按照严格的标准和要求开展档案管理工作，也极大地给管理效率和能力造成了不良的后果。一些事业单位档案管理上存在基础业务能力不足的情况，给管理带来了不便，容易出现管理混乱不科学的现象。从目前事业单位档案管理的实际情况来看，最普遍存在的问题就是缺少有关管理上的科学制度规范，相应的管理流程和标准也不够完善。还存在一些单位虽然建立了有关档案管理的规范制度，但是受到各种因素的影响导致落实得不够彻底，没有发挥出真正实质作用。档案管理工作缺少专业的管理人才，大部分档案管理人员并非档案专业出身，在单位也是兼任档案管理工作，没有系统学习过相关的业务。这也严重影响了管理的标准化发展，给档案管理带来困扰，无法有效地实现档案信息的真正价值意义，给事业单位的长远发展带来不良的影响。
1.2管理制度落后，管理实效性低
各个事业单位在建设活动中都必须发起档案管理工作，档案已经成为事业单位建设及发展的见证对象。在现阶段的档案管理工作中，档案类型是否完善、档案信息是否准确、档案管理是否科学这三大问题直接影响事业单位建设活动及人员从业活动的未来发展。针对不同的管理需求，事业单位应落实不同的档案管理计划，结合事业单位的内部的生产特点、管理特点、人员服务特点确定对应的档案管理方案。但结合当前的档案管理工作来看，事业单位的档案管理工作正在向着公式化、套路化、模板化的方向发展。不同的事业单位在社会活动中承担着不同的建设任务，其内部职能不同，人员配置不同，综合竞争实力不同，所提出的档案管理方案也应随之进行调整，从而根据实际生产需求确定科学的档案管理制度。但我国的档案管理工作起步较晚，大部分事业单位采取“效仿式”的管理方式。
1.3人事档案管理制度建设亟需健全
近年来，事业单位不断健全管理制度和完善基础设施，取得了较好的管理效果。但在制度建设方面依然存在一些较为突出的问题。人事档案管理需要专门的部门和人员负责，目前虽然已经设立了具体的管理部门，但在人员职责规范上因为缺乏系统规划，导致人事档案管理分工不明确，常常出现“无人管”和“多人管”的情况；事业单位在监督制度建设方面有一定的缺陷性，因为评价制度和奖惩制度不明确，导致很多管理人员工作积极性和主观能动性不高，对工作效率和质量有一定的影响。
2新形势下事业单位档案管理的优化措施
2.1提升信息化建设水平
随着档案信息化建设的发展，传统的档案管理工作方法面临多重挑战，不论是数字化建档还是使用者需求的多样化，都是档案管理工作中需要改进的重点内容。为了改变传统的档案管理方法，则要通过结合信息技术的使用建立高效完善的数字化管理系统，有利于实现档案更加快速清晰的保存，对档案的储存期限和形式都有更好的处理方法，还有利于信息化建设的进行。同时还要从办公系统和档案管理系统的接入方面入手，在建设数字化管理模式时综合考虑到衔接的问题，保证数字资源的有效利用。事业单位要通过数字化建设发展，结合创新的管理制度，保证档案管理系统处于高效安全的运行状态，比如在文件保密和网络安全方面要完善，保障档案管理的安全高效开展。
2.2加强档案管理规章制度建设
事业单位要想提升档案管理规范化水平，加强档案管理规章制度建设是一个非常有效的方式。档案管理是事业单位工作的重要环节之一，档案管理工作的效率及其规范性如何将会极大地影响事业单位的整体工作情况。因此，做好事业单位的档案管理工作，必须从单位的实际情况出发，妥善制定相应的档案管理制度，或者修正原有的规章制度，以适应现在的工作状态。制度的合理性与规范性也是关乎事业单位档案管理工作的重要因素。档案管理规章制度要从日常工作中切实落实，档案管理人员要以身作则，严格遵守相应的档案管理规章制度，不断推进事业单位的档案管理工作。
2.3引入档案管理人才，提升管理水平
人才是保障档案管理工作顺利落实的重要因素。在全新的档案管理要求下，仅具备单一技能的档案管理人员已经无法满足档案管理需求，有关事业单位应做好人才的引入、培养与应用工作，不断提升人才的服务质量，建立高素质的人才储备机制，依靠人才技能提出可行的档案管理方案，保障档案管理活动的实效性。在档案管理工作中，有关事业单位可在单位内部抽调学习能力出色、服务意识强的相关人才，要求其学习档案管理知识，学习计算机网络技术，并根据单位内部的管理特点建立相应的档案管理方案，保障档案管理的正面价值。事业单位也可在上级单位或社会环境中选择相应的档案管理人才，以高素质、多技能为基础要求，落实人才管理计划，保障档案管理质量。在有关人才进入岗位之后，事业单位应定期发起档案排查活动，一方面，对相关人才的管理实效性进行检测，根据档案管理工作的质量确定相应的档案管理制度。另一方面，对有关档案进行检测，避免因人员管理能力而引发的档案遗失、损毁等问题。事业单位应建立科学的人才培育机制，依靠人才的支持保障档案管理工作的稳步推进。
2.4增加对档案管理工作的投入
从事业单位对档案管理工作的基本认识和要求出发，要提升对档案管理工作重视程度，同时更需要加大对档案管理工作的投入。事业单位在这方面可以向地方政府和有关部门提出申请，以满足完善档案管理基础设施的需要。与此同时，事业单位档案管理工作要加强对档案的收集和保存，这就需要档案管理人员具备一定的责任心和掌握有效的管理方法，充分研究信息资源如何在事业单位档案管理中发挥其应有的价值与作用。
结束语
为了更高效地开展档案管理工作，要不断地在实践中学习和进步，发现事业单位管理中存在的问题和不足之处，改变传统单位档案管理的模式和形式，解决新形势下档案管理上的矛盾，便于单位工作的开展和利用，为事业单位长远的发展提供重要的支持条件，也能够提高事业单位的综合实力。
参考文献：
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