乌鲁木齐市不动产登记中心 新疆乌鲁木齐 830000
摘要：随着我国城市化建设全速推进，也进一步刺激了房地产企业运作规模的不断扩张。而这也让房地产工程涉及的档案资料内容更为系统化和多样化，因此增强房地产企业内部的档案管理也显得迫在眉睫。立足于此，本文将针对于当下房地产企业内部档案工作开展普遍存在的问题展开解析，同时针对于相关问题提出有效的改进措施，从而为房地产企业档案管理的现代化建设提供一定的参考建议。
关键词：房地产企业；档案管理；建设举措
引言
企业档案管理在企业发展的过程中有着极为重要的效用，一个企业的发展过程在企业档案中被清晰地进行记录，尤其是技术创新以及企业改革等关键举措也会被企业档案记录在其中，企业的销售以及货源等都会在企业档案信息中进行记录，因此档案管理在企业未来的发展中有着积极的作用。作为企业极其关键的管理工作形式以及重点内容，档案管理在企业建立时就应该随之出现。当企业发展步入现代化管理阶段，档案管理也会随之同步进行。现代企业制度下的档案管理不单单在方式以及技术上有着面向电子化的高效的特征，并且促使企业档案的价值再次显露，直接与企业未来的发展息息相关，是企业在未来发展的核心工作。
1企业档案管理普遍存在的问题
1.1机构设置欠合理
企业的档案机构设置合理与否，不是取决于档案装具和办公设备的新旧，也不是取决于档案工作人员配备的多寡，而是取决于档案管理部门能否真正对企业档案工作履行监督检查指导职能，能否真正担负企业档案集中统一管理职责，对企业各门类档案实施全方位管理，能否为企业及时准确地提供综合信息，以满足企业各项活动在证据、责任和信息方面的需求。实际情况是多数企业的档案工作未纳入企业工作计划、企业领导和员工的岗位责任制。档案管理部门没有考核权，导致档案管理制度难以执行落实，这样的档案管理机构不能有效开展各项档案工作，更无法行使档案监督、指导、检查等职能。企业档案工作未实现统一领导、统一管理、统一标准，譬如：有的单位虽然将人事档案、会计档案集中放置在档案管理部门的库房，但是人事档案库房钥匙由人力资源部门掌管，会计档案库房钥匙仍是财务部门掌管，新产品档案由科研部门管理，只有不生产的老产品档案才送到档案部门保存，这样的档案机构绝不是综合性档案管理机构。
1.2落后的档案运营管理模式
在现阶段的企业档案收录过程中，大部分还停留在人工处理阶段。首先，需要工作人员识别信息类型，并进行相应分类，然后再进行信息录入，最后做归档管理，在此前提下，还要进行相应标注，但由于人员离职，而后新进的工作人员并不熟悉前者的标注习惯，必然导致出现信息查找时间增加乃至信息丢失的问题。现阶段，我国企业大多是多企业融合的产物，所涉及的运营方面极其广泛，设计的内容相当繁琐复杂，这便为相关档案管理人员造成了相当大的负担，人无完人，必有知识欠缺的方面，归档中必定会存在相当多问题，可能因为一个小数点，便会造成数据记录不准确，进而酿成大事故，这不得不引起我们的重视。其次，由于相近领域数据存在一定的相似性，可能会在归档过程中造成相应数据被覆盖的问题，使得保存数据出现差错，其必要的核查尤为重要，此举再次加重了档案管理人员的负担。
2房地产企业档案管理现代化建设策略
2.1建设现代化档案管理方式
随着信息技术的飞速发展，现代企业的档案管理工作开始步入了新阶段，开始使用电子化方式替换以往的手工化操作，将电子档案信息资源的优势展现出来。为了做好档案管理工作，就需要资金的支撑，对基础设施做出改进，依照需求购入先进的档案管理设施，保证档案管理更加科学。并且，使用计算机进行管理，可以高效管理档案，自动索引档案信息，资料统计方便。
同时，需要所有工作者在填写纸质档案的时候，确保与电子信息系统条目相同，确保可以准确地录入信息。工作者在核实的时候要详细，确保录入的资料都是准确的，录入之后就需要立刻展开管理，对于部分残缺的材料，应该及时进行补缺，确保纸质档案以及电子档案的一致性。
2.2借鉴业内先进的档案管理工作开展经验
房地产企业的内部档案管理工作如今正在经历逐步成熟化的进程中，尽管在档案资源的信息化建设当中依然存在着极大的提升空间，但是目前在整体行业内部已经有少部分企业在档案管理工作方面走向了世界的前列，因此这也让更多的房地产企业的内部档案管理工作开展有了更充分的借鉴学习目标。以某上市房地产开展企业举例，此公司借助对于企业发展脉络全面化梳理，以公司总部权力交接的时期为重要的突破点，充分做好了档案管理工作的顶部规划，这也让其企业的高层充分地感受到了档案工作的价值所在，从而以高层为发起者，在企业内部全面推行“全民档案管理”运作活动，这也为档案管理工作的全面化推进打下了坚实的基础。
2.3强化企业档案管理安全性
企业档案管理的安全性是极为关键的，要求企业管理工作者以及所有职员达成共识，并对企业职员开展档案管理安全性以及信息保密工作的有关培训。除此之外，及时给企业职员灌输计算机方面的有关知识，防止在档案保管以及流程上出现问题，防止不法分子在档案的转移过程中进行信息修改、泄露档案的相关信息，在档案管理的过程中随意改写以及在档案审核的过程中造假等。因此，各个部门要提升重视力度，遵守原则，将每个流程都交由专业负责人展开检查、签字，保证工作的顺利展开。
2.4优化档案管理部门结构
根据需要保留相应人员，对岗位相近人员实行优胜劣汰制度，保证真正付出人员的待遇，提高员工的归属感，为企业营收创收奠定良好的基础。用信息化手段取代重复性简略性工作，进行模式创新；对提出创新举措的相应人员进行奖励，同时进一步对档案管理步骤进行优化，确保整体完整的情况下使整个过程更加高效快捷，企业及时与档案管理人员沟通，使其明白自身定位，做好自己的本职工作。同时重视数据安全，对机密数据进行加密管理，确保储存档案的电脑不联网，其密钥设计成双人以上才能完整开启的模式，防止竞争公司利用不当手段拉拢档案管理人员，或采用黑客手段，通过攻击服务器的方式来获取数据，对企业造成不可挽回的损失。
2.5将知识管理方法运用于企业档案管理
企案工作任务和目标是以满足企业各项活动在证据、责任和信息方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。将知识管理引入企业档案管理能开拓档案管理领域，同时知识管理对知识服务的强调和对价值创造的关注，能够增强档案员对信息和知识利用的理解，促进档案员深层次开发有用档案信息，提供档案信息服务。
结语
企业的档案管理是确保企业在未来可以顺利发展的重点，对企业的档案展开科学的管理，就必须强化管理者对其工作的了解以及认知，并且经过使用信息化和实物档案相互融合的手段完成档案管理任务。在档案管理发展过程中，需要跟上时代发展的步伐，及时进行优化，学习新的手段以及方式、技术，其目的便是提升档案管理的积极效用，为企业的发展寻求科学的资源管理举措，进一步帮助企业提高社会效益和经济效益。
参考文献：
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