山东省滨州市沾化区富国街道办事处 山东省 256800
摘要：社会的快速发展使得信息化水平逐年提升，人们对事业单位档案资料的获取效率要求也越来越高。对于现阶段事业单位档案管理工作而言，传统老旧的档案管理方式已经无法满足现代社会的发展需求，必须努力提升档案管理科学化水平，才能使事业单位档案管理工作走出发展困境，跟上时代脚步，为事业单位的长久发展打好基础。
关键词：档案管理；科学；管理水平；路径
档案是事业单位行政活动的主要体现，记录了事业单位的发展历史与成长轨迹。在事业单位的管理过程中，档案管理是十分关键的部分，其管理水平对于单位的工作质量和工作效率都有着至关重要的直接影响。在档案管理日益向着信息化发展的当下，应当创新事业单位档案管理的方式方法，规范事业单位文书管理各项工作，使相关内容得到充分落实。
1事业单位档案管理工作开展的重要性
简单来说，事业单位档案的形成主要来自实际的活动记录、未来目标的规划以及各种员工信息资料的备件等，所以事业单位的档案管理工作开展对于事业单位未来的发展以及单位和员工的隐私安全都有着至关重要的作用。除此之外，一方面，事业单位的档案包含了整个单位的工作成果，通过这些档案资料的整理可以为未来的单位工作奠定良好的基础；另一方面，事业单位的档案资料具有较强的法律性和保密性，可以为相应的法律部门提供良好的资料查询服务，从而确保个人以及单位的权益。因此，对事业单位的档案管理工作进行深入的探究并促进其规范化和科学化发展十分必要。
2提高档案管理科学化水平的有效路径
2.1事业单位要提升对档案管理工作的重视程度
新形势下事业单位提升对档案管理工作的重视程度是促进档案管理工作的规范化发展的必要前提。事业单位主要领导应该从自身做起，重视开展档案管理工作，提升全员的认识，能够了解档案管理工作的重要作用。加大资金投入，合理配置人员，积极为档案管理部门提供实现规范化发展所需的软硬件设施，改善档案部门的工作环境和工作待遇，提升人员的工作积极性和责任感，能够最大程限地发挥档案管理工作的优势作用，为事业单位发展提供更多有利的依据，能够促进事业单位深入发展，使事业单位在激烈的市场竞争中能够立于不败之地。
2.2建立健全档案管理机制
建立健全档案管理机制是促进事业单位档案管理工作规范化发展的关键环节。每个事业单位的经营和管理模式存在差异，因此自身的档案资料内容和形式各不相同。因此事业单位要根据自身的特点和档案管理工作的实际情况，建立有针对性的管理体系，才能确保档案管理工作的规范性。首先要严格遵守国家和行业的规定和要求，要在原有管理体系上进行完善和创新，制定适合事业单位发展的管理模式和管理条例，并且确保将管理规定落实到具体工作中，规范档案管理工作的工作流程，将各部门和文书管理工作有效融合，明确档案管理部门的责任，并且要求各部门进行积极配合。对于档案管理工作中的细节部分要进行明确的规定，例如工作人员要按规范对档案进行收集和整理，按要求将档案进行细致的分类，并保证文书的字迹清楚、文书标准、页面齐全且排序正确，有明确的编码，确保档案细致有条理，易于查询和操作，还要对借阅档案的标准和要求、规划档案的期限、档案使用权限进行明确的规定，确保工作人员有章可依。要尽量保证档案信息的完整和准确，并且不断提升工作效率，能够为各个部门及时准确地提供所需档案，确保档案信息能够发挥最大作用。对档案进行严格管理，避免发生随意更改档案记录等情况。对于一些特殊或是重要的档案材料，要采取有效的防护措施，避免发生意外。
同时还要强化人员的责任意识，规范工作人员的行为，对于每个岗位都明确其工作职责，如果出现问题对相关的责任人进行处罚，避免因为责任不明确造成的工作混乱。
2.3开展档案管理人员培训
为了解决档案管理工作中的现实问题，应当围绕着档案管理信息化的发展方向进行档案管理人员的专业技能培训。首先，配置专业的档案管理人才，保证档案管理人员具有丰富的专业知识，提高档案管理人员的专业技能。其次，积极地组织开展档案管理人员的培训工作，推动档案管理人员学习新的管理方法，围绕着档案信息化管理的工作方向，重点普及档案管理系统与档案服务方面的知识技能。第三，及时对档案管理人员进行绩效考评，指出档案管理人员工作中的得失，根据档案管理人员的水平组织开展专门培训。第四，大力依托第三方专业档案管理机构委托人才培养，着力引导档案管理人员接受专业培训，全面提高档案管理质量。
2.4实行电子化与纸质档案管理相结合的方式。
当今社会正处于一个开放、包容的时代，信息化、科学化已经逐渐成为我国主要的发展趋势。同时，随着互联网技术的不断普及，国家信息技术逐渐发展成熟，各行各业都在努力朝着更加先进、更加高端的方向前进。尤其是对档案管理工作而言，电子信息化管理方式已经是必然的发展趋势，电子化与纸质档案的相互结合将成为未来档案管理的主要形式。就我国档案管理工作的形势来看，目前已经在进行信息化改革，给档案管理提供了新的技术手段，不但有效节约了档案管理材料，降低了工作成本，还大大提升了工作效率，档案管理工作发生了前所未有的变化。虽然互联网技术的应用，使档案管理部门受益匪浅，但是电子信息安全问题也随之而来，硬件设施的故障和软件病毒的入侵，都会给档案管理工作造成严重的影响，甚至会导致电子档案信息的丢失，不利于档案的科学化管理。所以，对现阶段的档案管理工作而言，必须努力提升工作人员综合素质，确保档案管理工作人员具备计算机软件操作知识，能够维护电子化档案管理工作的网络环境安全，切实利用电子化档案与纸质化档案管理相结合的方式提升档案管理工作效率，利用电子档案备案、纸质档案记录的方式提升档案管理水平。
2.5建立档案管理的配套措施。
建立档案管理配套措施，是提升档案管理科学化水平的重要环节。由于档案管理工作的重要性，所以在实际工作中，对档案管理工作的要求是十分严格的，必须符合零破损、零丢失、零污染、零涂改的基本原则，确保整个档案信息的准确性和可靠性。而档案管理配套措施的建立则为档案信息的安全性提供了有力支持。不论是何种行业的从业人员，都具有自己的档案资料，详细记录了从学习到工作的整个过程，把学校、单位和人才市场有效串联在一起，可以说其本身就是一个完整的档案管理系统。每个人在入学初期就应建立一个属于自己的个人档案，并且会随着其成长而增加内容，更随个人从学校到人才市场，给事业单位提供了解人才信息的重要途径，是用工单位对应聘人员初步了解和认识的开始，也是选择合适人员的重要依据，在整个档案流通的过程中，每个环节都与档案管理配套措施的建立息息相关。
3结语
综上所述，对事业单位的发展而言，提升档案科学化管理水平是时代进步的基本要求。由于档案能够为事业单位提供准确、可靠的信息资料，所以相关部门要重视档案管理工作，充分利用信息化技术的优势，有机结合电子化档案管理和纸质管理方式，以便从根本上提升档案管理科学化水平，改善档案管理工作现状。
参考文献：
[1]董祚宏.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2019（6）：67.
[2]张海鹏，刘一辰，庄伟杰.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J].法制博览，2019（01）：298.