山东省滨州市沾化区黄升镇人民政府 山东省 206808
摘要：大数据概念最早起源于美国。当今世界，大数据无处不在，它影响到了我们的工作、生活和学习，并将继续施加更大的影响。大数据在事业单位档案管理方面的逐渐应用，已受到越来越多的事业单位重视，为提升事业单位档案管理的现代化水平发挥了积极作用。
关键词：大数据；事业单位档案；策略
大数据技术在档案工作中的应用，有效地推动了事业单位档案的科学化管理，为事业单位档案管理工作的创新带来了良好的机遇。在大数据环境下，事业单位档案管理工作要积极展开实践创新工作，结合现代档案管理工作内容特点和需求，有针对性地改善档案管理技术和设备，加强对档案管理人员的培训工作，有效提高档案管理人员的专业能力和综合素质，全面提升档案的网络化管理水平。
1开展档案管理工作时利用大数据的优势
信息化技术已经属于人们日常生活所不可或缺的一部分，各大企事业单位、各级政府等均在日常工作中利用信息化技术不断进步，同时这也产生了庞大的信息数据。传统调查方式已经无法适应现阶段的工作需求。因此，在总结、概括、分析档案数据时通过对大数据的利用能够有效提高档案管理的工作效率。例如在事业单位业务方面，大数据时代使事业单位数据量成倍增长，利用大数据优势管理档案已经成为目前大部分事业单位数据管理的重要方式，且随着时代的发展具备一定管理优势。首先，利用大数据能够优化档案工作方式方法，创新事业单位档案管理体制。事业单位通过创新档案管理工作的模式，提高档案管理工作在事业单位信息化建设的地位，构建档案管理部门等职能部门与经营生产部门的互联互通，能够强化档案信息资源的统筹规划，促使事业单位内部各部门之间的紧密连接。并且应用大数据还能够对制定事业单位电子文件、数据处理、推动数据标准化应用、归档、保管等方面起到促进作用，能够保障在互联网条件下事业单位档案数据的长期有效性。其次，利用大数据能够扩大事业单位档案管理范围，实时把控生产关键节点。对事业单位来说，内部各部门运转所产生的大量数据是档案管理的主要范围。大数据的应用可以帮助事业单位做好信息归档工作，保证事业单位电子文件以及相关生产数据的完整性，事业单位也能够利用大数据的便利，做好事业单位档案信息资源信息化建设。大数据的应用还能够通过对事业单位数据信息的收集，对事业单位生产关键节点进行全面控制，使信息能够被事业单位及时掌握和收集。此外，利用大数据还为事业单位业务的开展提供了保障，例如，事业单位业务电子邮件，将记录大量事业单位原始业务数据，具有极大的保存和查考价值，是事业单位档案数据的重要来源。同时，事业单位业务电子邮件、招投标及一些经营生产工作相关的网页等，也是当前大部分事业单位业务开展和档案利用的重要资源。
2大数据背景下事业单位档案管理策略
2.1提升事业单位档案管理者的业务能力
在大数据时代，事业单位档案管理者不仅需要对档案信息化管理有深刻的认知，还要熟练掌握计算机应用技术和信息化传播手段。具体而言，一是要提升档案管理者对信息化、大数据的重视，能深刻认识到大数据以及网络信息化对档案管理工作的重要性，及时从传统理念中转变出来。二是要将档案管理者业务技能提升与绩效考核结合起来，鼓励档案管理者更加自觉地学习知识，最大程度地激发其潜能。三是定期开展业务培训，向档案管理者传授大数据的相关资料以及专业知识，及时更新大数据的最新理念，不断提升档案管理者的专业素质和业务能力，努力实现事业单位和员工的共赢局面。
2.2完善档案信息化建设体系
事业单位的档案信息化建设需要通过有效的途径来进行实施，要具有完善的体系和制度，档案管理人员需要对档案信息化建设有一定的深入了解，从而能够认识到档案的重要性，并且在档案的信息化建设上将制度进行完善和补充，加强档案建设的水平。从技术的角度入手来加以预防，同时应用硬件保护与软件预防相结合的管理方法，进一步完善档案管理系统的安全防护措施。事业单位的档案管理工作是推进我国精神文明建设的重要组成部分，同时是实现国家档案事业发展的重要推进力量，是我国事业单位蓬勃发展的核心要素。在新时代的引领之下，事业单位有必要正确应用信息化手段，将其融合到档案管理工作之中，全方位地提高档案人员的工作素养，投入更多的精力以及时间来促进档案数字化的完成，创设相应的档案信息网站，以此来最大限度地激发出档案信息化建设的重要作用，全面加快档案管理工作的效率以及质量，为社会发展带来源源不断的推进作用。
2.3加快事业单位档案管理信息化建设
实现档案管理信息化已经成为行业发展的共识，在具体的实践环节，应着重做好以下几点工作。首先，需要了解档案管理工作的设施设备，提高硬件设施的技术程度，将传统老旧的纸质版管理模式转换为现代新型大数据存档管理模式。其次，要将档案管理工作的硬件设施进行全方位的升级，加快基础建设进程，尽快实施现代化档案管理模式，整理现存的各种档案资料，为新模式下的档案储存工作做好准备。最后，需要对相关管理工作进行创新，从当今社会需求角度出发，加大对系统软件的研发工作，多方位考虑客户的多种需求，更新管理理念，汲取当今先进管理思想，应用最新科研成果，提升档案管理的整体技术水平。
2.4增加档案资源开发力度
首先，重要视档案收集工作，明确档案收集重点，拓展档案的来源渠道，优化事业单位内部的档案收集分工协作机制，加大行业档案和同行业单位之间的互动，广泛地收集与行业相关的数据信息。其次，在档案收集整理过程中优化档案管理标准，按照合理的目录对档案进行科学分类，进一步提高档案数据信息的检索质量，以科学的方法对档案进行全方位的标注，以实现零散档案信息的高质量融合。第三，大数据时代应当以科学的方法进行档案管理，强化档案管理体系建设工作，创新档案工作思维，尤其注重加强文字、数据以外多种类型档案的收集，丰富档案资源类型，完善结构化档案管理数据库，开发非结构化的档案数据库，依托专业机构的辅助全面提高档案收集存储工作的质量水平。
2.5提升信息防护安全
档案泄密在大数据时代必须高度重视，建立更加有力的档案管理工作制度，防止因为泄密造成的档案损失。首先，应当提高电子档案存储的质量水平，完善档案调取规范，严格遵守档案管理工作的操作规范，基于信息化环境优化档案处置方式，减少档案使用与共享中的泄露风险。其次，完善档案数据信息的验证机制，建立档案管理防火墙体系，有效防止外部因素对事业单位档案管理体系的攻击，大力构建综合性的档案管理机制，提高档案运转的整体质量水平；重点提高档案制作、审验、上传管理人员的专业性，防止基层档案管理人员操作不当造成的档案失真问题。第三，防止未经授权人员随意地使用档案，合理划分档案共享系统的使用权限，运用人员识别技术合理进行档案供给，保证档案在更加安全的环境下有序运行。
3结语
综上所述，大数据背景下事业单位档案管理应当引进先进的现代化技术，更新档案管理工作的思维，开发、使用更专业的档案管理系统，对现有档案进行信息化建设，从而更好地推动事业单位档案资源的广泛共享，达到提升事业单位档案管理工作效率的目标。
参考文献：
[1]明洁.大数据时代事业单位档案管理的透视与反思[J].办公室业务，2017（14）：99-99.
[2]王静.探讨行政事业单位大数据时代信息化档案管理[J].办公室业务，2018（8）：74-75.