付鹏
河北建工集团有限责任公司 河北石家庄 050051
摘要：合同管理是建筑工程项目管理体系中的关键环节，通过对合同的高质量管理规范并落实建筑工程项目施工中的各项任务，明确有关合同签订双方的各项要素。当前企业合同管理体系中存在统筹性不强、专业性不足等缺点，本文根据合同管理的各种问题提出对应的解决对策。
关键词：建筑工程项目；合同管理；对策
引言：建筑工程项目合同中规定了有关工程项目的各项内容，也是落实工程项目各阶段任务的纲领性文件，由此可见合同管理的重要性。相关企业应当正视项目合同管理中存在的问题，通过合理的对策提升合同管理质量。
一、合同管理现存问题
1．合同管理统筹性不强。我国建筑工程类企业在合同管理体系缺乏统筹性思想，制定的合同管理制度相对零散。项目合同在建筑工程合同管理体系中的作用是非常重要的，合同签订双方在工程项目中应当落实责任义务以及享受的权利均在合同中有明确规定，合同实质上扮演工程项目施工纲领准则的角色。如果在合同管理体系中缺乏统筹观念，则意味着合同管理的各项任务未必能够很好地落实，进而容易引发利益分配或责任争端等多方面的纠纷，对合同签订双方以及建筑工程施工进度均会造成不利影响。合同管理统筹性不强还会导致项目合同中施工难点颇多，在影响施工进度和质量的同时同样助长双方的纠纷因素。
2．合同内容标准度不够。已知合同内容是完成建筑工程项目各个环节的根本性纲领，合同中对关键内容的不规范、不标准表述则为建筑工程项目的施工带来诸多潜在隐患。企业在签订建筑工程项目合同时往往对部分关键内容含糊处理，认为对实际施工不会造成影响，极容易造成建筑工程项目施工的不可控因素。单方面违约是当前建筑工程项目纠纷的常见场景，根本原因在于制定的合同内容隐含漏洞较多，最终导致合同签订双方合作破裂。当前国家针对工程项目合同制定了非常详细的规范，对合同签订双方的各种行为给出了明确要求。但是部分企业在签订项目合同的过程中存在无视国家标准的行为，合同的签订、公文格式相对随意，也为引发一系列纠纷矛盾埋下祸根。
3．合同管理专业性不足。诸多建筑工程类企业对合同管理的认识存在显著错误，认为合同管理仅仅是对工程合同文本的简单整理和归档，技术含量较低且不需要投入较多的人力物力。事实上合同管理是一项综合性极强的工作，合同内容中不仅体现建筑工程项目施工的全部过程，也是建筑工程类企业回溯过往工作、制定未来战略规划和决策的重要依据。在企业不重视合同管理的前提下，对合同内容的综合性、系统化管理自然无从谈起，导致企业的合同管理工作处于初级层次。对合同管理的轻视还体现在人员配置方面的，当前多数建筑工程类企业没有设置专门的合同管理部门，通常情况下将合同管理工作交由行政部门负责，与此同时行政部门还需要处理复杂的企业内务，项目合同管理质量自然难以保证。
4．合同管理灵活性偏差。企业合同管理工作通常不是死板的而是灵活多变的，企业需要根据建筑工程项目的进展合理开展合同管理工作并发挥合同的作用。但是诸多建筑工程企业在合同管理体系中经常采用死板的策略，对工程项目中各个阶段的任务落实情况均按照合同内容照章处理。项目合同固然是建筑工程项目管理工作的纲领，但是在具体执行过程中过于死板的表现说明企业对合同内容理解程度不够，未能充分理解项目工程合同的真正内涵。死板的执行方式不仅无法发挥合同内容的约束优势，对建筑工程项目施工还会造成抑制消极影响，甚至会导致双方不必要的合同纠纷。
二、合同管理问题解决对策
1．统筹管理项目合同。
建筑工程类项目的合同管理工作牵涉到较多的部门和工作环节，其中单一环节的问题均会造成合同管理整体受到影响，不利于合同签订双方保护自身的合法利益。因此在建筑工程项目的合同管理工作中要秉承统筹性观念并建立全局意识，在加大合同管理重视力度的同时规定每个部门、人员在合同管理体系中应尽的职责和义务，确保合同管理体系中各项职责的落实，通过高质量的统筹管理工作建立规范的合同管理体系。双方签订合同后，合同管理部门应根据项目合同内容开展必要的沟通和交底工作，保证合同内容的共享性和透明性，保证合同签订双方能够详细知晓合同的具体内容并有效落实本方在合同中规定的职责任务。合同管理体系中还应当做好合同内容上报工作，现场施工方应当根据该阶段工程完成情况上报到项目管理部门处，保证合同管理人员能够及时掌握建筑工程项目当前的完成情况，对于推进项目后续任务大有裨益。
2．提升合同内容标准性。项目合同在建筑工程项目管理体系中的作用是重要的，其中规定了建筑工程项目施工中的各项要点、每个阶段完成的工程任务以及施工中的标准要求，可以说合同在建筑工程项目施工中起到纲领性作用。当前国家已经颁布建筑工程项目合同的制定标准和相关要求，对该类型合同的内容、格式和要点均有明确的规定。合同双方在约定合同内容时必须要遵守国家颁布的相关标准制度，保证签订的合同内容能够达到应有效力。在建筑工程项目合同签订需要对工程项目现场进行实地勘察，确定工程项目最合适的工期、布，保证项目合同起到应有的约束作用。在合同管理过程中还需要参考同行业在合同管理领域的先进经验，在分析优质合同管理案例的同时与项目合同管理实际相结合，从合同设计、合同内容签订等方面提升合同标准性，保证项目合同起到应有效力。
3．发挥专业力量的作用。高质量的建筑工程项目合同管理工作与专业化力量是分不开的，合同管理工作首先要遵守国家颁布的一切法律法规，因此企业内部需要储备足够的专业力量并做到对国家法律法规最深层次的理解，保证企业工程项目合同管理有序开展。企业在落实项目合同管理任务的过程中也需要注重专业化队伍的建设，通过培训现有人才或者引进专业人才加强合同管理力度，保证企业合同管理工作的专业性。专业的合同管理还体现在合同管理制度方面，建筑工程类企业应当根据合同管理特性建立完善的合同管理制度。企业在建立规范的合同流程的基础上，针对每个环节选派专业人才负责，保证合同内容的审核与执行的质量，避免合同执行过程出现不符合法律规定的部分。此外建筑工程企业在修订变更合同管理制度的过程中同样要秉承专业性理念，保证合同管理体系中每项修改和变更均符合实际要求，为项目合同的高质量执行铺平道路。
4．保证合同管理的有机性。项目合同管理本身具有灵活多变的特征，建筑工程企业对合同的管理切忌一成不变的思想，应当根据工程项目的变化情况灵活调整，保证企业合同管理始终处于正确方向。因此企业在合同管理工作中需要保证合同管理的有机性，将合同管理的各个环节串联为一个有机的整体，在科学完成合同管理任务的同时有效保证本企业的合法权益。事实上有机性的合同管理制度也是合同条约准确性的体现，例如合同签订双方陷入到纠纷时，合理规范的合同内容有助于保障合同双方的合法权益，同时保证双方的纠纷处理有据可依，避免纠纷处理过程中的无序纷争事件。通过有机性的合同管理确保纠纷的有序解决，并为后续项目工程施工起到显著促进作用。
结束语：建筑工程企业在认识到项目合同管理重要性的前提下，从发挥专业力量作用、保证合同管理有机性等方面加强合同管理力度，力保建筑工程项目顺利落实。
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