胡江晓
山西焦煤机械电气有限公司030000
摘要：现阶段随着社会经济的快速发展，各企业逐渐重视对人事档案的管理工作，人事档案作为企业的市场核心竞争力。在新形势下对人事档案管理工作提出了更高的要求标准，企业间的人才流动比较密切。所以在激烈的竞争形势下，针对人事档案管理中存在的问题采取相关的解决措施是当下企业人事档案管理工作的重点项目，本文就现代人事档案管理存在的问题以及解决问题的对策进行分析与探讨，以供相关人员参考。
关键词：人事档案管理；问题；对策
引言：人事档案管理工作是具有中国特色化的人力资源管理工作项目，人事档案涵盖了个人的所有学习以及工作经历，对个人的事业发展起着重要的参考价值，企业在实施招聘计划时，首先考虑的是个人的 学历水平以及工作经历以及个人成果研究等，要求档案必须是个人的全面信息，并且也要保证精确性。现阶段市场经济形势较为严峻，市场竞争日益剧烈，所以企业之间人员流动是比较正常的，企业人事部门如何在高强度、任务重的档案管理工作中提升质量是当下需要改革创新的地方。
1关于人事档案管理
人事档案管理是指根据明确的目标收集人事档案资料，并对其进行科学地检验以及保管，然后合理地统计以及利用。人事档案管理资料是企业对个人的工作管理中得到的关于个人经历和工作、生活表现等相关内容，在后续的工作中会将这些内容作为参考价值，决策个人能够在企业承担何种责任。企业在发展的过程中，人事档案资料的数量也在与日俱增，档案内容也为了迎合企业和市场需求不断做出改变，所以档案管理工作也要顺应时代发展趋势，不断创新，提升人事档案管理质量[1]。
2现代人事档案管理存在的问题
2.1部分企业领导对人事档案管理工作不够重视
在对人事档案管理工作进行研究发现，现阶段仍有部分企业的领导或负责人对于人事档案管理工作的重视程度不够，不能对档案重要性有清楚的认知，并且单纯地认为档案管理只是简单的保护工作，能够保证档案不损毁、丢失，能够应付检查以及外调就足够了。另外，极个别领导还认为人事档案管理工作归属于人事部门或者档案室，其他部门则只进行部门相关的工作即可。这些错误的认识以及态度会阻碍企业人事档案管理工作的有效发展，对企业造成不可言喻的影响。
2.2欠缺规范的人事档案管理模式
关于缺少规范以及完善的人事档案管理模式问题，可以从下列方面详细分析：（1）缺少人事档案管理硬件设施。
这是由于对人事档案管理工作重视不够造成的，领导不会批准相关经费，所以多数企业配备了档案室，但是在档案室管理制度上不能严格按照相关标准执行管理工作，并且档案室的清洁与整理工作不善，所以非常容易产生霉变或者虫咬现象；（2）档案资料收集后，汇总以及整理工作不能及时安排，导致资料缺损现象比较恶劣，严重影响了人事档案的利用率以及忽略了档案资料的重要参考价值。另外，档案管理人员大多清楚档案要分类保存，但是档案管理人员对于员工上交的资料应该做存档处理还是退回这点是不明确的，究其原因是因为没有规范性的人事档案管理制度，缺少规范的工作流程[2]；（3）企业档案管理人员水平不一，缺少工作热情。相关研究表明，大多数企业或者事业单位的人事档案管理人员并没有专业管理能力，并且没有经过正规的档案管理培训或学习就工作，这类人员没有档案管理经验，不熟悉档案管理流程，所以欠缺专业的人事档案管理人员也是当下人事档案管理工作中存在的问题。由于企业的不重视，也没有科学的档案管理考评制度，各种相关管理模式都欠缺完善性，所以很难提升工作人员的积极性，以上问题亟需企业引起足够重视。
3现代人事档案管理工作中的问题处理对策
3.1创新管理理念，对人事档案管理工作重要性有正确认知
当下是我国改革开放的重要时期，人事档案管理工作也要进行理念的创新，改变传统的“私密”为重点的管理原则以及理念。顺应时代发展需求，从企业领导出发到个人进行思想的转变，通过学习先进的管理技术提升人事档案管理质量，作为领导或者相关负责人要全力支持人事档案管理工作的转型，并积极采取有效措施提升管理水平[3]。
3.2建立健全的人事档案管理机制
建立健全的人事档案管理机制就首先要对人事档案管理制度进行完善，对工作职责进行合理划分，做好人事档案的入出、接收、查询调阅等工作的记录。综合每项工作流程建立健全的管理机制。另外，还要对人事档案管理工作提供硬件设备的资金投入，严格建立标准的“九防”档案室，配置现代化的安保设备，综合提升人事档案管理工作的质量。
3.3提升人事档案管理人员的综合素养能力
现代化的认识档案管理人员除了具备专业的档案管理知识、人力资源管理知识，还要对信息化技术的应用进行能力上的提升。首先，引进具有综合素养能力的高精尖人才，组建一支创新型的专业人事档案管理队伍，提升团队的协作意识，发挥个人最大潜能与团队共同进行创新型的认识档案管理工作，定期对档案管理人员进行专业技能培训，并且完善绩效考评机制，提升人事档案管理人员的管理水平以及工作热情。
结语：总而言之，要正确认识现阶段人事档案管理工作中存在的问题，提升对人事档案管理工作重要性的认知，完善各项人事档案管理机制，迎合时代发展需求，通过进行科学的人事档案管理工作提升企业管理水平，推动企业的可持续发展。
参考文献：
[1]王海英,刘山菁.现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J].办公室业务,2018, 27(1 9)
[2]苏东冬浅谈档案文化建设在卫生监督工作中的作[J].心理月刊，2018 13(3)
[3]陈鸣.现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J].人力资源管理，2017（10）