王红军
巨野县麒麟镇农业综合服务中心，山东 菏泽 274900
摘要：在我国社会经济发展的新时期，要想进一步促进我国农业经济的可持续发展，提高我国农业生产的现代化水平，就要充分重视农业科技档案管理工作。农业科技档案不仅是科学试验研究与农业技术推广的基础依据，同时也是具有社会保护价值的科技文件材料。为此，通过科学信息技术的应用，健全相关管理制度，提升档案管理人员素质是十分有必要的，不仅可以切实解决我国农业科技档案管理中存在的问题，同时也能够全面提升我国农业科技档案管理的科学化与信息化水平，促进农业经济的健康发展。
关键词：农业科技；档案管理；意见
引言
农业科技档案是农业技术推广、科学实验研究、试验示范的宝贵成果，蕴含的农业科技信息资源、农业技术科学理论具有重要的利用价值，而农业科研单位科技档案归档范围是科研文件归档制度的核心内容，科技档案的归档范围与要求是农业科技档案管理工作的重要部分。
1 农业科技档案工作的重要作用
1.1 为农业推广工作提供参考
农业生产活动具有很强的继承性和连续性，因此农业科技档案在归档之后，仍具有现实使用价值。而且农业科技档案包含了有价值的试验数据、试验方法以及试验成果，是前人智慧结晶和辛勤劳动的成果，为后来从事农业技术服务的人员提供理论支撑。
1.2 能够提高农业推广的效率
随着科技的发展，农业新技术也在不断的发展，一方面会形成大量的农业科技档案，另一方也需要查阅应用农业科技档案。农业技术推广人员在下乡调研生产实际后，通过查阅农业科技档案资料，了解掌握以前的推广成果，借鉴前辈的推广经验，拓展自己的思路，规避风险，制定合理的方案，进行试验示范，促进新技术、新品种的推广，在为农服务的过程中少走弯路，提高工作效率，提高农业生产力。
1.3 有利于保护农业知识产权
21世纪不仅是一个知识经济的世纪，同时也是一个知识产权制度发挥作用的世纪。农业科技档案管理已经成为农业科研及推广部门知识产权保护的一项重要手段。农业科技档案是农业技术推广活动的真实记录，是农业技术推广试验示范成果的宝库，没有它的不断丰富和更新，农业科技成果就失去了发展和生存的土壤。在农业科技知识产权的保护中，农业科技档案为保护农业知识产权提供法律支持并起到凭证作用。通过加强保护农业技术知识产权，使农业技术试验成果更好的运用到生产实际中，更好的为农业生产进行服务，促进我国农业生产的可持续发展。
2 加强农业科技档案管理的意见
2.1 加强科技档案管理与科研工作的融合
在农业科技档案管理工作中，将档案管理与科研工作相融合，有效提高档案管理人员对档案管理工作的认识。将档案管理工作进行明确划分，使档案管理工作能够有专业的人员进行管理，提高档案管理工作人员的责任心，提高档案管理的规范化，保障在档案管理中档案的条理性，提高档案管理工作中工作人员对相关管理工作的认识，完善档案管理的分类。农业科技档案的管理与科研工作进行有效的融合，档案管理工作人员在办公的过程中能够有效提高对档案管理工作的态度，保障档案管理工作能够更加高效，档案信息划分更加明确。
2.2 建立健全的管理制度
在档案管理工作中，健全的管理制度能够有效提高档案管理工作的效果。在农业档案管理工作中，有效的管理制度更容易引起工作人员对工作的重视，使档案管理工作人员能够积极规范地完成相关的管理工作。无规矩不成方圆，在工作中对相关工作有一定的条件约束能够有效提高工作的效果，提高相关工作的条件。
农业科技档案管理工作的有效提升也同样需要健全的管理制度，使档案管理工作能够有一定的管理参照标准，工作人员在管理档案信息的过程中也能够根据相关的制度标准对自身的工作情况进行对比，有效提高档案管理工作的标准。
2.3 加强档案的收集和管理工作
针对于不同的档案特点，要有合理的收集方案，对档案进行统一式管理。建立一套完整高效的档案管理体系，把研究工作与档案归档工作协调起来，对每一研究项目进行实时档案跟踪，严防因为周期长的原因，造成档案的遗失，可以有专门的人员分工进行细化管理，还要加强对管理人员的研究成果归档观念的强化，灌输正确的归档意识，以确保档案的整体连续性。规避断档现象发生。
2.4 创新资金投入渠道，增加农业技术推广资金投入
增加农业技术推广的投入，涉及到资金来源问题，首先是加大政府支持力度，建立农业科技推广专项资金，并逐步增加财政支农资金用于农业技术推广的份额。二是要多渠道筹集资金，吸引社会力量投资农业技术推广事业；三是加强农业信息网络建设，置办必要的仪器设备，建设覆盖全县范围的农业信息网络，进一步提高我县农业技术推广水平和监测手段，力争在更大范围、更广的领域更好的服务社会。
2.5 信息化档案管理工作
在农业科技信息档案管理中，将档案管理信息化，提高档案管理工作的效率。信息化管理档案能够有效提高档案在管理过程中的有效分类，减少工作人员在档案管理过程中对档案分类时间的占用，提高档案管理工作的效率。将档案管理与信息化合理结合，使档案管理工作能够有统一的管理，在计算机中将相关的档案种类进行有效的分类，新档案建立过程中能够直接根据档案的种类进行分类整理，减少档案在管理中的工作效率，使档案管理能够得到提高。降低档案管理工作人员的工作量，加强档案管理的有效手段，细化农业科技档案的分类。
2.6 提高农业科技档案信息利用率
档案管理工作主要是为了方便研究人员在开展科研活动时，能够借鉴前人的经验以及数据，更快速地进行下一步科研活动。为使农业科技档案发挥其真正的作用，首先，应向大众普及农业科技档案使用的观念，使大众清楚农业技术管理对科研活动的作用，从而培养相关人员使用档案的习惯。其次，应开发便于使用的查询程序，使农业科技档案获取更为快捷，能够间接提高对农业科技档案的利用率。最后，科技档案的存放应进行细致的分类，将同一类目的档案归在一处，并对每一个文件资料进行编号，将其记录在册，使工作人员能够更快地找到所需的资料。
农业科技档案管理具有公用性，凸显了其社会价值，通过对其价值的强调，使档案资料在社会上得到更好地推广，这有利于提高农业科技档案的服务能力。实践中应优化推广形式，可利用行政手段，建立乡村科学技术推广网络，拓宽推广渠道，实行多层次、全方位推广。此外，需要加强社会服务意识，从而通过扩大服务范围以及提高服务水平，使农业科技档案的服务能力得到提高，强化社会档案的公用意识，提高对农业科技档案信息的利用率。
2.7 建立一些档案管理工作奖惩制度
建立一些合理的档案管理工作奖惩制度，使档案管理工作人员在工作时更加积极。建立奖惩制度也可以保证高效率和高质量地完成工作，但执行奖惩制度时需要注意对所有工作人员都要公正，保证付出多的人员可以得到相应奖励。奖惩制度不仅可以保证档案管理人员的权利，还可以提高管理人员的荣誉感，从而促进档案管理人员之间相互交流和学习。
3 结语
综上所述，为做好农业科技档案管理工作，大力促进农业科技档案信息资源转化为现实生产力，切实发挥好其在我国农业发展中的重要作用，就必须把农业科技档案管理工作融入科研工作中，加强制度建设，提升档案管理水平，建立健全档案管理网络，全面开发利用农业科技档案。
参考文献：
[1]蔡云婷.新时期农业科技档案管理工作存在的问题及优化措施[J].中小企业管理与科技(中旬刊).2020(02).
[2]孟彦红.农业科技档案管理存在的问题及对策[J].现代农村科技.2020(07).
[3]吕桂菊.关于农业科技档案管理工作的思考[J].黑龙江档案.2018(04).