陆曼冰
广西建鑫工程检测咨询有限公司 广西壮族自治区南宁市 530031
摘要：建筑工程资料是工程建设项目从立项开始，经过工程施工到最终工程质量评定及竣工验收整个过程，形成的有保存价值的各种形式的工程资料，其记录了整个项目的建设过程，也是工程技术交底及工程竣工结算的重要参考依据。因此，确保资料管理工作质量，对于工程整体建设具有重要意义。但就实际情况来看，建筑工程资料管理中仍然存在一些问题，对工程和企业有一定的影响。基于此，针对建筑工程资料管理意识薄弱、管理质量有待提升、缺少完善的管理机制三个主要问题，提出强化工程资料形成过程的监督与控制、强化资料管理人员的职业意识并规范日常工作行为、注重工程技术资料编写的质量管控三个方面的优化管理路径，以期可以为相关人士提供参考，助力企业发展。
关键词：建筑工程；资料管理；措施
引言
在工程建设项目中，建筑工程技术资料始终占据着重要地位。因为建筑工程技术资料不仅可以为工程施工质量安全带来保障，同时还可以向工程计划的制定提供重要性依据。所以基于此，资料管理员所要做的就是提升工程技术资料管理工作的开展效果。但经过调查结果可以显示，在竞争越来越激烈的发展背景下，大部分建筑单位重视的只是自身的经济效益，对于技术资料归档管理工作重视度不高。同时资料管理人员在开展该项工作的时候，也基本上秉承敷衍性的态度，再加之资料管理人员本身的业务水平参差不齐，就导致技术资料归档管理工作的开展始终无法达到预期效果。
1建筑工程资料管理常见问题
1.1工程档案管理制度不完善以及落实不到位
我国的建筑工程建设虽然发展迅速，但是由于不同企业之间的水平以及管理制度的差异，很多规模比较小的建筑企业的在建筑档案管理中还是存在非常多的问题。这些小的建筑企业往往更加重视企业的经济效益，而忽视了对制度的建立和健全，没有制定完善的档案管理制度，建筑的资料管理过程中随意性很大，并没有完善的借阅或者使用的制度和流程，往往在这个过程中容易造成资料的丢失。而且随着当前建筑工程规模的不断扩大，资料的种类也越来越多，如果没有系统的档案管理制度做保障，很难使工程资料管理工作真正落到实处。
1.2工作人员不理解建筑工程技术资料管理的重要性
在总结归纳的基础上，笔者了解到许多建筑企业的建筑工程技术资料工作人员，并不清楚建筑工程技术资料管理的含义何在，或者自己总结不到位，也不知道加强建筑工程技术资料管理对建筑企业未来发展方向的巨大帮助。根据资料显示，许多工作人员认为建筑工程技术资料管理对他们的工作效率提高有所帮助，但是他们还是更倾向于按部就班，不太愿意花时间研究建筑工程技术资料归档管理模式。还有些建筑企业工作人员，深受传统观念影响，排斥信息化，不愿意使用现代化设备。其次，部分建筑企业工作人员，不善于整合信息技术和传统建筑工程技术资料，更不会主动获取外界的学习资源，不及时更新信息化知识储备。
1.3时效性较差
由于资料管理方面人才缺失，现在我国大部分建筑单位聘用的资料管理人员数量较少，在对建筑工程技术资料进行归档管理的时候，基本上都是一个资料管理员收集多个工程的技术资料，这样一来就很容易造成技术资料的混乱。再加上资料管理人员本身很少有机会进入到工程实际施工现场，所以其在开展技术资料整理归档管理工作的时候，经常会把一些资料转交给其他员工，让其帮忙进行暂时性的管理。这样一来不仅技术资料的时效性难以得到保障，同时资料也无法在第一时间进行归档。
2建筑工程资料规范管理措施
2.1强化工程资料形成过程的监督与控制
想要有效优化建筑工程档案管理，首先要强化意识，真正意识到建筑工程资料管理的重要性和对工程项目的重要意义，改掉往日粗放的管理模式，才能从根本上达到优化的目的。项目开建之初，要根据地方与行业的规范管理办法，编制自己的归档标准、内容和范围，对设计、监理、总包、施工单位进行资料交底，提出并要求实现资料规范化、标准化和系统化的管理目标，将资料纳入考核目标进行奖罚，以保证档案管理的效率和质量。在建设过程中，制定完善的规章管理制度，将资料收集与施工同步，渗透到每一个环节。以某地区的标志性建设项目举例，在项目建设之前，与施工单位、监理单位等进行沟通，增强与其资料管理人员、技术人员的合作，做好建筑工程档案的交底工作。在整个施工过程中，做好档案管理业务的指导工作，逐步强化工程资料形成过程的监督与控制，保质保量做好各相关部门的档案归档工作。
2.2及时做好技术资料的记录，保证其真实性
由于工程技术资料本身会展现出建筑项目的实际施工情况，所以资料管理人员在整理技术材料的时候，一定要紧跟施工的开展进度。即在建筑工程开始进入实际施工之前，建筑单位需要组织专业的资料管理人员对技术资料进行管理，同时还要把分部分项工程质量评定等一系列的原始记录进行有效的收集，保证工程进度与各项资料始终保持在同一进度，以此来保证技术资料内容的真实连贯。其实对于建筑工程技术资料的归档管理工作来说，最为重要的就是资料的真实性，如果资料真实性难以得到保障，那么在后续的管理过程中，就会出现资料管理人员在原始记录上进行后补造假等一系列现象。这样一来如果建筑工程项目出现了质量问题，工程技术资料就会因为后补造假等情况出现混乱的局面，最终还会产生错误判定等一系列问题。所以资料管理人员在对技术资料进行归档整理的过程中，一定要注意使其与施工进度保持一致，做到实事求是、认真严谨，以便资料自身的真实性及准确性可以得到保障。
2.3提高档案管理人员的职业素养
工程资料的档案管理工作是一项需要足够的细心和耐心的工作，如果管理人员缺乏最进本的职业素养，是无法实施有效的档案管理的。因此企业应该加强对档案管理人员的技能培训以及职业道德的提升，在实际工作中通过对他们的工作进行检查和指导，提高他们的资料管理技能。另外鼓励他们在工作中主动及时发现问题并提出改善对策，实现档案管理工作的持续改进。同时加强档案管理人员与工程人员之间的相互沟通交流，及时了解正在实施的工程的进展情况，使档案管理工作能够结合工程的实际进展情况进行相应的调整，而不是完全的一成不变。最后，通过各方面的激励机制引导档案管理人员进行主动自主的学习和档案管理相关的专业知识，为企业的档案管理工作的改进献计献策，提升管理的质量。
2.4尝试利用现代信息化手段
想要高效完成资料的查询，必须搭建一个完成的资料管理平台，在管理平台上可以通过网络、局域网等共享资料及高速传输资料，而查询者可以通过资料管理平台一键查询所需资料。只有利用现代化管理手段，在未来改革浪潮中才不会被淘汰。首先，建筑企业要摒弃不合理的传统管理观念，积极尝试利用信息化管理，积极探索多样化的建筑工程技术资料管理方式，交流先进的技术，高效地进行信息的收集。在业余时间，建筑企业组织“集中学+自主学”进行基本知识学习。
结语
总之，现在无论是建筑单位还是资料管理人员，都要重视技术资料归档管理工作。同时在此过程中，建筑单位需要加强对管理人员的培训，提升其工作能力。而资料管理人员要及时与业主以及监理单位沟通，做好技术资料的收集整理工作，保证其准确性及完整性，使技术资料归档管理工作的开展达到预期效果。
参考文献
[1]孙加顺.浅析建筑工程资料管理中的问题及处理措施[J].城市周刊，2018，(49)：66.
[2]蒋馥蔚.建筑工程资料管理中的问题及处理措施[J].新丝路：中旬，2019，(4)：1.