黄汝威
广东粤建工程项目管理有限公司
摘要：目前，随着我国现代社会经济的不断发展，信息技术水平在原来的基础上实现了进一步提升，为各个行业发展奠定了非常重要的基础条件。特别是在建筑工程招标投标环节中，通过对信息化技术的合理应用，可以对传统的建设工程招标与投标方式进行创新与完善，在此基础上不但可以保证招投标环节能满足一定的公开性，同时还能促进各项监督管理工作得到全面落实。本文主要针对信息化在建设工程招标与投标中的应用现状进行了深入分析，并结合实际情况提出了一些有效的应用策略，希望能为相关人员提供合理的参考依据。
关键词：信息化；建设工程；招标投标；应用
基于我国信息技术水平不断提升的背景下，信息化技术已经在各个行业中实现了非常广泛的应用，在建设工程招标投标环节中，通过加强信息化建设，对于提升招投标管理工作的效率和质量有着十分重要的作用。首先，在建设工程招标环节中应用信息技术，可以实现对各方面招标信息的全面获取，同时以自动化的形式对招标过程进行准确记录，这样就能使传统招标环节中存在的信息不对称问题得到合理解决，在更大程度上保证招标环节的公开性与透明性。因此，在建设工程招标与投标环节中，一定要全面认识到信息化建设的重要性，这对于提升建筑行业整体核心竞争力有着非常重要的意义。
1、信息化在建设工程招标投标中的应用现状分析
如今，我国建筑行业正处于快速的发展时期，并且工程规模在原来的基础上实现了进一步扩展，这使得建筑工程招标与投标环节因此受到了一定的影响。结合实际情况可以了解到，在以往的建筑工程招投标管理中，其涉及到的管理流程非常多，且管理水平相对较低，对于人力、物力等资源造成了严重的浪费。同时，对于政府相关职能部门而言，在建设工程招投标环节中很难发挥自身的监督管理作用，这在一定程度上影响了建筑招投标的公开性与透明性。如今，国家逐渐加强了对建设工程招投标的改革工作，在相关政策的积极引导下，信息技术在建筑行业中实现了非常广泛的应用，基于信息化系统建设背景下，在招投标管理中可以实现对各方面数据信息的有效结合，从而将资源优势充分发挥出来，保证数据信息可以实现有效传输，在此基础上可以加强各部门之间的有效沟通与交流。如果站在信息化建设的角度上进行分析，因为受到多方面因素的影响，导致目前在建设工程招投标信息化建设中还存在着很多问题，其一是因为受到传统思想观念的影响，同时还没有实现对现有网络资源的充分利用；其二，是信息化技术尚未完善，导致招投标项目信息化过程中出现纰漏，如信息缺漏，不一致等。这对信息化系统建设的完善性带来了严重的影响。因此，需要进一步加强建设工程招投标信息化建设的研究工作，保证在建筑招投标环节中信息的准确性和完备性，确切发挥信息技术的便利、透明等优势，从而在更大程度上满足现代社会经济发展要求。
2、信息化在建设工程招标投标中的应用策略
2.1 加强硬件基础设施建设
在建设工程招标投标环节中，要想进一步提升信息化建设水平，硬件基础设施在其中发挥着十分重要的作用，在硬件基础设施建设过程中，主要可以通过以下两个方面来进行：第一，对现有的硬件设备进行优化与创新；第二，加强现场服务场地的建设与维护工作。在对工程招投标信息化技术进行应用时，一般主要是在现场办公场地、信息管理平台以及相关网站中来进行。在建设招标投标环节中，为了促进信息化建设工作可以实现顺利开展，首先应该加强硬件设施资金投入在硬件设施方面，提升服务器、网络设备、计算机以及相应的输入与输出设备等硬件，以此为基础，为信息化建设工作开展创设良好的先决条件，从而实现对智能化技术的合理应用，提高招投标信息化水平。
同时企业也可根据实际情况，构建出合理的建设策略，比如将云平台应用于招投标管理工作中，将企业所涉及到的业绩、人员、奖项等信息数据部署在云端，这样可以实现企业信息的实时调取，减少企业成本的投入，并且通过发挥云安全技术作用，一定程度上保证数据安全性。
2.2 信息化建设中的软件应用
第一，招投标信息的发布。在建设工程招标与投标环节中，首先需要完成对招标信息的发布，通过加强信息化建设，就可以将招标信息公布到专业的网站中，提高项目所公布信息的可查询性、公开性。在实际的应用过程中，除网站发布外，更可通过微信、微博等多元渠道去发布，改变传统信息发布时受众面、空间等的限制，从而在更大程度上保证招标信息的公开性。
第二，招投标信息管理。对招投标工作而言，涉及到项目设计、造价等技术内容繁多，其整体上呈现出了十分明显的复杂性，在招投标环节中会产生非常多的数据信息，需要采取有效的措施进行统一管理，从而提取有效的信息，较少冗余，从而可以在更大程度上提升招投标管理效率。首先，在对互联网技术使用的基础上，保证现场电子设备可以实现数据方面的有效共享，使招投标各方人员及时了解招投标进度与现场情况，减少疑问，提高效率；其次，做好招投标文件的信息化管理工作，采用信息化技术对文件进行处理录入，精准识别图像、文字等内容，提高信息录入速度，减少人为失误。同时可以对现场全过程记录留下完整的影像、音频、电子文件等档案，之后对现场招投标过程进行事后监督、处理质疑，有积极的意义，促进招投标的公平、公正、公开。
第三，软件功能集成。为了保证软件功能作用可以实现充分发挥，在信息化建设过程中，还需要对建设工程招投标软件等进行充分利用，在保证软件在使用过程中能满足招标人、招标代理、投标人等多方需求的前提下，对招投标过程中招标控制价、招投标文件、施工合同等编制实现功能和技术上的满足，从而实现对软件的集成管理。结合招投标管理的具体流程，对软件的使用顺序、操作进行明确，在信息化平台统一管理下，实现各项业务之间的有效连接，从而在更大程度上行提升招投标管理工作效率。
2.3 信息化建设应用的完善措施
在建设工程招投标环节中，应该保证将信息化建设落实到每一项环节中，在市场逐渐稳定的基础上，企业对于公平竞争引起了高度重视，也只有在保证市场公平公正公开的基础上，才能促进优秀企业实现更加快速的发展。因此，为了实现对信息技术的合理应用，在实际的招投标工作中，首先需要将企业信息资源的有效传输与共享全面落实，从而形成更加完善的联网系统，方便监督部门对建筑企业实际状况进行全面了解，同时对企业招投标信息进行全面掌握。通过确保信息之间的对称性，还能鼓励更多企业参与到招投标环节中，为建筑企业提供更加完善的建设方案，这对于提升建设工程质量与经济效益有着十分重要的作用。另外，在信息化建设过程中，应该保证将信息技术的核心作用充分发挥出来，通过对先进的数据开发技术进行合理应用，完成对数据的分析工作，去芜存精。
3、结语：
综上所述，在建设项目招标投标环节中，通过加强信息化建设，可以解决传统招投标管理中存在的问题，实现对各方面数据信息的有效整合。另外，通过发挥信息技术的作用，还能在更大程度上提升招投标工作效率和质量，保证一定的公开性与透明性，鼓励更多企业参与到招投标中，从而促进建设工程领域在未来更加健康稳定地发展。
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