高慧
鄂尔多斯市伊化矿业资源有限责任公司 内蒙古自治区鄂尔多斯市017000
摘要：新时期为国有企业创造了良好的发展机遇。在这种情况下，相关人员必须全面了解国有企业的发展趋势和运营模式，不断分析和总结档案管理的经验，制定科学可行的档案管理工作计划。同时，要利用各种渠道和方法提高管理者的综合素质和能力，以确保管理者能够采取有效措施解决相关问题。此外，还需要全面优化现有的档案管理工作流程，使管理人员能够根据各个阶段的要求开展实际的管理工作，并安排专人全面监督各个环节的档案管理工作。从而保证国有企业的市场竞争力和综合实力得到有效提升。
关键词：国有企业；档案管理；创新发展；
国有企业作为中国当前社会经济发展的主体，直接影响着中国国民经济的健康发展。档案管理作为国有企业的一项重要管理内容，必须与时俱进地进行创新和调整，才能更好地适应和满足新时期国有企业的发展需要，充分发挥档案管理的作用，更好地体现自身工作的价值，为企业的发展服务。
一、当前国有企业档案管理存在的问题分析
1.个别国有企业对档案工作重视不够，未能引进专业人才。目前，许多国有企业面临着结构调整的浪潮，把工作重点放在经济发展上。他们对内部管理工作的优化不够重视，尤其是档案管理这样的管理工作，似乎离企业的发展还很远，不能得到国有企业领导的重视。为了省钱，个别国有企业聘请一些兼职人员开展档案管理工作。这些人没有档案管理的专业技能，企业对档案管理缺乏重视，导致相关管理人员的懒惰行为，降低了档案管理的质量和效率。
2.档案管理系统需要改进。在任何管理过程中，制度都是一个必不可少的标准。在一些国有企业，由于档案管理不被重视，其相关制度没有与时俱进。特别是信息技术应用后，档案管理工作中的许多细节没有在系统中规定，导致许多档案管理人员工作流程不熟悉、操作不严谨，进而导致许多珍贵档案的丢失和损坏，给国有企业的管理优化带来很大障碍。
3.一些国有企业档案管理的技术手段相对落后。在这个信息技术高度发达的时代，许多信息管理工作已经与信息技术相结合。然而，在一些国有企业中，由于对档案管理工作缺乏重视和对信息技术安全的担忧，未能有效地将高效的信息软件应用到档案管理工作中。许多国有企业仍然使用通用软件在计算机中记录和保存文件信息，这确实会降低文件管理的效率和安全性，并导致国有企业一些宝贵数据的泄漏。因此，创新管理模式、应用新技术是许多国有企业优化档案管理的重要途径。
二、新时期创新国有企业档案管理的有效办法
1.重视思想创新。从思想上重视国有企业档案管理的发展，是搞好国有企业档案管理的基础，也是实现有效创新的基础和源泉。对于国有企业的管理者来说，应该意识到档案管理对企业自身发展的重要性，明确档案作为重要信息来源的关键。档案资源是企业生产经营中的重要信息资源，是无形财产，是企业管理决策发展的基础和依据。只有从思想上认识到档案管理的意义，才能更好地促进档案管理的发展，保证档案管理的发展能够得到充分的支持和协调。
企业管理者还应将档案管理纳入企业发展战略管理，从战略高度进行统一规划，为档案管理的发展提供充足的资源和投入，为档案管理创新提供良好的环境空间。
2.完善档案管理流程体系。国有企业档案管理的发展应从规范化的角度合理调整现行档案管理的制度流程，以促进档案管理的有序发展。例如，从档案接收的角度来看，我们应该调整现行的档案管理接收机制，引入规范化的管理策略。档案管理部门应主动与其他部门联系，改变过去被动接收档案的方式，定期提高档案管理标准，引入标准化对接策略和档案收入标准。为了控制接收档案管理的质量，应制定相应的档案收集标准，统一档案各种信息记录的格式和录入要求。相关标准明确后，不应随意更改，以保证后续档案管理工作的规范发展，减少因档案不规范收集而带来的一些问题。同时，也要切实明确相关岗位的人员和岗位职责，切实落实相关具体工作任务。
3.提高国有企业档案管理队伍的综合素质。国有企业档案管理的主要执行者是档案管理者，他们的专业技术水平和职业道德对档案管理的效果有很大的影响。为了提高国有企业档案管理的效率，有必要培养档案管理人员的综合素质，首先要提高档案管理队伍的专业素质。通过实践与学习相结合，提高档案管理人员的实践能力，利用当前先进的信息手段对所有档案管理人员进行信息技术培训，使他们掌握档案管理的信息技术，提高档案管理效率。此外，要培养档案管理团队的责任感，重视国有企业内部晋升中的档案管理，增强其责任感，提高档案管理质量。
4.引入全新的档案管理模式。国有企业必须全面加强资金、技术、人才、设备等方面的资本投入。，根据现代化管理的特点，引进科学的管理系统软件，购置管理纸质文件或电子文件所需的计算机网络配套设备、除尘设备、温度记录设备、扫描打印设备。档案管理人员需要根据纸质档案的性质有效优化原有的管理流程，构建物理档案管理系统，使用监控设备或计算机系统对物理档案管理过程中的统计、存储、识别、整理和收集工作进行监督，并根据管理要求和标准设计相关参数。当管理过程中出现问题时，计算机系统可以在第一时间获取相关信息，并推送给管理人员，以便管理人员快速定位管理存在。此外，可以构建信息化档案管理系统，有效筛选和收集现有的国际谈判，利用电子设备和仪器将国有企业有价值的档案输入信息数据库，并进行参考资料汇编、文件汇编、目录汇编等操作。根据档案管理的要求，全面提高信息档案的科学性和真实性。然后在信息库中引入先进的安全管理系统，通过密码登录和身份证对相关人员进行验证。根据不同层次的工作人员或管理人员的权限，为他们提供借阅、通信、咨询、复印、阅读等服务，最大限度地提高国有企业档案的整体利用效率和价值。
总之，档案管理在我国国有企业的生产经营中起着重要的作用。新时期我国档案管理仍存在诸多不足。我们应该创新档案管理方法，提高档案管理水平，促进我国国有企业的健康发展。新时期开展国际档案管理，相关人员必须与时俱进，树立全新的档案管理思想和理念，研究分析档案利用、档案编研、档案统计、档案检索、档案编目、档案保存、档案价值评估、档案整理、档案收集等工作情况，结合以往国有企业档案管理的反馈信息，对不同阶段的档案管理做出有效规划。同时，要在原有的管理模式中引入先进的信息管理方法和技术，全面优化和完善原有的管理体系，使后续的国际档案管理工作有章可循，有法可依。只有这样，才能为新时期国有企业档案管理的创新奠定良好的基础。
参考文献：
[1]郭萍.新形势下加强企业档案管理的几点思考.2018.
[2]张雅丽.浅谈新时期如何创新国企档案管理工作的若干思考.2019.