新形势下医院医疗设备信息化管理的运用

发表时间:2021/3/4   来源:《科学与技术》2020年10月29期   作者:张世福
[导读] 随着医院现代化建设的飞速发展,医院对医疗设备的信息化需求越来越大。
        张世福
        身份证号:45250119820415****
        摘要:随着医院现代化建设的飞速发展,医院对医疗设备的信息化需求越来越大。如何使医疗设备在使用过程中发挥最大的经济和社会效益,设备的管理是关键。本文概述医疗设备信息化管理的定义和对医院的重要意义,并论述医疗设备信息化管理在医疗设备出入库信息化管理、使用效率、报废管理等方面的成效。
        关键词:新形势;医院医疗设备;信息化管理;运用
        引言
        医疗设备是医院的重要组成部分,引进和应用先进的医疗设备能够有效地提高医生诊断和治疗的效率,同时也是医院进行重要医学研究的设备支持。设备管理已经成为了医院的重点工作。其中不乏双源CT、核磁共振、DSA、直线加速器等大型医疗设备,因此,如何科学有效的管理好这些医疗设备,充分发挥其效益,杜绝闲置和资产流失等问题,一直是院领导比较重视的问题。
        1管理目前的现状及难点分析
        虽然有一些理念较先进的医院已经采用信息化系统对医院设备设施进行管理,但从设备角度来看,管理模式仍然相互独立,缺乏统一的管理平台。在进行日常医疗设备管理中,往往存在着以下问题:①全院医疗设备的固定资产管理。医院每年都会进行一次固定资产盘点,在以往的运营模式下,一般都是由医院的财务管理部门负责提供全院设备固定资产表,按照这个数据进行盘点。这种方式最大的弊端就是财务部门提供的表格并不能反映实时的资产管理现状,部分新购置或是部门之间调剂、亦或是近期报废的设备并未及时更新,经常出现账物不符,临床医务人员对财务账目出现不信任的矛盾;②医务人员在使用医疗设备后,按照三级甲等医院规范的要求,还需要花费大量的时间手工填写使用登记,给本来工作量就比较繁重的临床医务人员带来了极大的不便;③设备科工作人员在设备维护管理时,往往是各管各的,每人仅仅负责记录自己分管区域的设备使用情况,大部分类似于流水账,记录每日工作事件。在针对某些设备或是某些特定的故障进行分析时,并不能拿出科学的依据,不利用设备的统筹管理;④当下随着人们对医疗质量的安全要求越来越高,医疗设备运行质量的好坏将直接影响其医疗质量水平的高低。因此,随着现在各个医院对医疗设备质量控制的越来越重视,迫切的需要医院建立一套完整的医疗设备质量控制体系[1]。
        2医疗设备信息化管理的应用效果
        2.1医院医疗设备出入库的信息化管理成效
        医疗设备的出入库管理是医院医疗设备管理的一个重要部分,主要工作是设备入库、出库登记。以往的出入库管理中主要是由设备管理部门用Excel或Word创建一个台帐,类似流水帐样,时间一长,登记本的内容过多,当想要查找某一设备的信息时,其工作量巨大且容易出错。而医院医疗设备出入库的信息化管理则体现在信息化管理系统的建立,每一件医疗设备的入库信息和出库信息都准确清晰地录入系统,并且可使用计算机高效搜索出想找的设备信息。同时,在医疗设备入库的时候就在系统中根据医疗设备的类型予以分类并进行编号,这一点在设备数量统计、存放位置管理方面效果显著。并且通过医疗设备的出入库管理,可以非常清晰地看到各设备详细信息资料,从而得知该项设备的折旧、使用频率、经济效益等信息,为医疗设备的采购提供参考依据[2]。
        2.2医院医疗设备报废的信息化管理成效
        在确定某件设备无法维修或不具备维修价值后,由使用科室将设备损坏原因、数量及相关检修人员的签字说明用书面报告的形式上交给医院领导或专门的设备管理科室,获得批准后才能办理报废。并且还需要会计为每一件报废设备建立账目,档案员为每一件报废项目建立档案,若该设备的进价高于万元,还要上报资产管理局。这是一件相当复杂的工作。信息化管理前,一件需要报废的设备有非常多的档案资料需要保存,想要查找某件设备的资料时需要耗费相当大的人力。信息化管理后,每一件报废设备的相关档案资料都可以通过计算机精准的查询,有利于设备管理人员对设备报废原因、报废数量的核查,为新设备的采购提供依据[3]。


        2.3医院医疗设备采购的信息化管理成效
        医疗设备的采购申请由该设备使用科室的负责人提出,登录医院设备管理系统上传相关的申请表和论证报告。对医疗设备的采购实行信息化管理,使设备采购的流程更加透明化,有利于提高设备采购的时效、减少设备采购的消耗,主要体现在以下几个方面。①通过信息化系统对医院各医疗设备使用消耗、实际需求量进行数据分析,判断该设备的采购申请是否存在必要性,为最终采购计划的制定提供数据依据。②通过信息化系统可以准确判断医院实际需要设备的种类与数量,这使得医院在医疗设备招标上能够更有效的选择符合自身所需且具有价格优势的产品,确保既能节约采购成本又能采购到满足医院需求的高质量设备。③通过信息化系统建立设备采购招标档案,对设备采购与供货情况进行实施监控,及时提醒供货方按时供货,确保医院各设备的供应。
        2.4医院医疗设备使用效率的信息化管理成效
        对医院医疗设备使用效率实行信息化管理,医疗设备的价格多数较为昂贵,医疗设备的采购成本在医院成本中占比较重,因此医院的许多医疗设备属于各科室的私有财产,与其科室工作人员的工资挂钩,而信息化管理的应用能够准确的统计出各医疗设备的使用和损坏情况,有效避免了医疗设备的闲置和重复采购,为医院设备采购成本的节约做出了巨大的贡献[4]。
        2.5医院医疗设备质量的信息化管理成效
        对医疗设备质量进行信息化管理,医疗设备在使用过程中产生的磨损、消耗是无法避免的,基于对患者生命安全与诊疗质量的保证,对于不合格设备需要予以专门的回收处理,而信息化管理中在日常录入各设备的使用情况、定期质量检查情况,对使用时间久或者使用中发生摔碰等不良事件的设备要及时检查其质量是否受损,医疗设备的质量信息管理同时也是设备采购的一项重要依据。
        2.6医院医疗设备维护的信息化管理成效
        对医疗设备维护进行信息化管理,主要是设备的维修管理和设备的保养管理:①在设备信息管理系统中录入每一次设备维修的相关数据,包括维修次数、维修工作量、维修花费等数据,统计计算该设备投入使用后获得的收益,将设备的收益与支出进行对比,从而判断出该设备的综合性能是否实用,为今后采购同类设备提供参考。②设备的日常保养是提高其使用寿命和日常诊疗精准度的重要工作,因此绝对不能忽视,而信息化系统将设备的保养周期录入管理档案之中,通过对每次保养工作的计算(保养内容和保养工作量),计算出更科学合理的保养周期,并可设置提醒时间,一方面减少了保养过密的劳力浪费,一方面还可以避免对保养间歇性忽视[5]。
        结束语
        总之,将信息化技术运用到医疗设备管理中来,将医疗设备管理的仅仅有条,对于设备管理人员来说也是极大的提高了工作效率,使得医院的设备管理和维修从此有了保障,这些在无形中都使得医院的社会效益、经济效益和管理效益得到提高,从而使得医院真正的受益。
        参考文献
        [1]张宁.医院医疗设备信息化管理的探讨[J].甘肃科技,2019,35(20):92-93+72.
        [2]刘阳.信息化技术在医院医疗设备管理与维护中的应用[J].信息与电脑(理论版),2019,31(18):12-13.
        [3]曾锦清,杨东.公立医院医疗设备管理现状及信息化建设要点[J].医疗装备,2019,32(11):64-65.
        [4]骆欢.医院医疗设备信息化管理模式解析[J].河北农机,2019(07):108-109.
        [5]刘瑜楠.信息化在医疗设备管理中的应用[J].工业控制计算机,2019,32(03):117.
       
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