新时期国企机要秘书的几点浅析

发表时间:2021/3/8   来源:《基层建设》2020年第28期   作者:张忠晶
[导读] 摘要:当前国有企业发展已进入全面改革的新时期,机要秘书作为国企各类信息流转的重要枢纽岗位,已不再局限于常规收发文,而逐步转变的专业性、系统性、全局性都比较强,岗位能力提升变得尤为重要,本文重点介绍了新时期国企机要秘书如何结合习总书记提出的“五个坚持”提升工作的方法。
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        摘要:当前国有企业发展已进入全面改革的新时期,机要秘书作为国企各类信息流转的重要枢纽岗位,已不再局限于常规收发文,而逐步转变的专业性、系统性、全局性都比较强,岗位能力提升变得尤为重要,本文重点介绍了新时期国企机要秘书如何结合习总书记提出的“五个坚持”提升工作的方法。
        关键词:新时期;国企;机要秘书;五个坚持
        国企机要工作是国企党委工作部署和实施决策的关键载体,机要秘书发挥了信息桥梁和纽带作用,在国企大力改革和科技飞速发展的今天,机要秘书面对新形势,必须担负起新的责任,主动拓展新思维,高效完成机要工作,从而实现国企机要信息有效运转。
        一、国企机要秘书的基本特点
        身为国企的机要秘书,必须要充分认识到自身工作的重要性以及特殊性,主要有以下四个特点。
        第一,政治性强。机要秘书工作不仅承担传达党和国家方针政策的责任,也负责着国企内部党委文件制度的起草、制发工作,是国有企业机要信息流转的重要枢纽,因此机要秘书区别于其他秘书,需要时刻保持绝对的理想信念,坚定不移地同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。
        第二,保密性强。机要秘书日常工作中接触大量重要文件,一些文件涉及企业内部重大调整甚至是商业机密,若是发生失密事故,影响十分严重。因此,保密是机要秘书的“铁纪律”,必须时刻铭记在心,不能看的绝对不看,不能说的绝对不说,不能问的绝对不问。
        第三,标准性强。由于机要文件和机要信息的特殊性,使得机要工作成为一项极其严肃的工作,在日常文件管理、印章管理工作中,都要按照标准的程序和操作流程进行工作,严格执行标准化,特别是在公文印发的过程中,文件类型名称、体式构成甚至是用纸等细节工作,都要按照规定执行,只有这样才可以确保文件的权威性。
        第四,实效性强。机要秘书业务量大、涉及面广,办文时限要求严格,接收到文件的第一时间,不得拖延,要按要求及时办理,若是对文件传达不及时、不准确,上级文件精神无法向下传达,下级报告也无法及时汇报,出现上下级信息沟通受阻现象,因此只有保障机要秘书工作的实效性,才能为政令畅通提供保障。
        二、新形势下做好国企机要秘书的一些要求
        习近平总书记曾经对中办干部提出 “五个坚持”,而身为国企的党务工作者,尤其是身处重要位置的机要秘书,要将“五个坚持”同机要秘书工作紧密相结合,有效提升自身能力素质。
        第一,坚定理想信念,坚持绝对忠诚。
        如同中办工作一样,机要秘书工作干得怎么样,可以讲千条万条,但归根到底要先看这一条。机要秘书的服务对象主要为国企党委书记,接触的均为党内重要文件以及企业内部的重大事项,没有绝对忠诚是绝对不行的。始终保持绝对忠诚,需要我们先坚定理想信念。只有理想信念坚定的忠诚才是百分百忠诚,而没有坚定理想信念的忠诚则是不纯的,是不牢靠的,是经不住考验的。

机要秘书需要系统地研读马克思主义基本理论的一些著作,从本质上弄清楚弄明白,特别是要紧跟时代,深入系统学习习总书记系列讲话精神,打牢理想信念理论根基。
        第二,提高大局意识,增强服务水平。
        机要秘书工作时,代表的不仅仅是个人,同时也代表着国企的党委,因此在日常工作中,必需时刻以国企党委的大局为重,增强胸怀全局的能力,主动从大局分析解剖问题。提高大局意识首先要增强效率观念,对待工作,要从企业党委的角度按照紧急缓慢对文件和事情进行划分,对待急事特事要学会急事急办、特事特办,有效提高工作效率;其次要增强勤学静思能力,当今世界信息爆炸已是常态,社会矛盾复杂交错,面对复杂的社会现象,机要秘书必须时刻保持头脑清醒,主动去拓宽自己的见识见解,从而更好地明辨是非;最后要增强调研能力,我们不能仅停留在“学懂弄通”,更重要的是要在“做实”上下苦工,要肯于下基层结合实际,了解基层最关心、最需要解决的问题,了解领导最关注的问题,为领导提供最真实有效的信息。
        第三,提高责任担当,打造过硬作风。
        机要秘书工作中无小事,任何小失误都有可能造成大影响,因此需要机要秘书打造过硬的工作作风,确保工作完成“高质量”“零失误”。一是需要极端认真负责的态度,对待每项工作、每件事情、每个活动都要严谨细致,不因事小而怠慢,特别是要追求细节的完美,力求万无一失;二是要力争做到更好,工作不仅要做对,更要做好,日常工作中无论领导交代与否、大事小事,都不能仅限于完成了,而要追求最好、最高的完成效果;三是需要具备接受新事物能力,在网络快速发展的背景下,“无纸化办公”正在逐歩取代传统的文件传递形式,机要秘书不仅需要掌握新的操作方法,更要注重新时代互联网保密工作,加密处理电子公文,确保不会在存档、打印、传送、发文等任何一个环节中泄密。
        第四,坚持无怨无悔,保持奉献精神。
        机要秘书默默无闻工作一辈子,即使干得再好也只能是称职,无法拥有显赫的业绩,但工作中若是出现一点小失误,则有可能造成巨大的影响,机要秘书的工作事务繁杂,吃力不讨好,因此需要机要秘书有着无怨无悔的吃苦耐劳精神;同时又因为特殊的不可替代性,遇到紧急问题经常加班,但即使再忙,也不能找其他人员帮忙,虽然工作辛苦,但我们也要像中办干部学习,做一名合格的党务工作者,始终保持强烈责任感,甘于为党的事业奉献自己。
        第五,守规矩重品行,严守廉洁底线。
        机要秘书的身份不光是属于我们个人,更是代表着国企党委,我们要时刻谨慎自己的一言一行。机要秘书虽然不直接掌握国企的权力和财物,但身为国企内部核心部门,所言所行一定程度也代表着国企党委,有着一定光环效应和部分影响力,而这部分光环和影响力可能会被投机取巧的人所利用,他们会有意图地接近,拉我们“下水”,这就要求机要秘书无论是在任何场合的交往中,都要绷紧“纪律”这根弦,要经得住赞扬吹捧,扛得住糖衣炮弹,不被不良分子所利用。
        三、结束语
        总而言之,在新形势的背景下,机要秘书需要坚定理想信念,提高大局意识,打造过硬作风,保持奉献精神,严守廉洁底线,结合日常工作中的各种情况,保证在坚守原则的基础上,根据实际情况以及自身的沟通、协调能力灵活、快速进行处理,坚持提升岗位工作意识与能力,为建设的国企机要事业贡献自己的一份力量。
 
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