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摘要：大数据技术逐渐渗透到各行各业中，档案行业也不例外。以往的档案管理中，在管理意识、档案利用率、信息化水平等方面存在着诸多问题。现如今应积极引入大数据技术，在此基础上创新管理思维和方式，使档案管理朝着信息化、网络化、技术化的方向实现可持续发展。
关键词：大数据背景；档案管理；问题
一、大数据的概念及其对档案管理的重要意义
大数据自诞生以来，一直是一个较为模糊的概念。麦肯锡全球研究所对大数据给出了这样的定义：“一种规模大到在获取、存储、管理、分析方面大大超出传统数据库软件工具能力范围的数据集合。”简单来说，大数据就是通过分析挖掘全量的非抽样的数据辅助决策，或者可以说成是超级存储。大数据的核心作用是数据价值化，也就是让数据产生各种价值。大数据可实现的应用基本可概括为两个方向，分别为精准化定制和预测，比如说通过搜索引擎搜索同样的内容，每个人的结果都是大不相同的。
在档案管理中应用大数据，可通过垂直扩展（大内存高效能）、水平扩展（大磁盘大集群）等对海量档案数据信息进行存储、计算与处理。这不仅有利于实现对电子档案的全面管理，提升信息整合管理效果，也有利于满足数据存储与备份工作需求，对档案管理与利用服务模式的创新、档案管理与利用服务工作的落实有重要意义。
二、大数据时代档案管理的新特点
2.1海量数据资源
大数据时代档案信息的数量不断快速增长，传统载体的档案加速电子化，档案信息资源以TB、EB 级别存储，以往的小规模数据存储与检索方式已经不适应时代的需要，档案处理需要建立跨平台、跨数据库和跨系统的新方式，这样才能适应大数据时代档案数据信息应用的需要。大数据不仅提供了巨量数据信息，而且可以促进档案管理人员有效的管理、检索、应用数据信息，大数据时代促进档案管理方式的变革。
2.2实现海量资源应用。
当前我国各类档案资源数据信息呈现海量增长，档案部门的重要任务是有效甄选出高价值的信息，注重在实现数据信息共享的同时能提供个性化数据资料，强调进行全面的数据信息挖掘，从而达到基于大数据进行数据分析、数据挖掘与降低档案数据模糊性的问题，注重从海量的档案数据信息中有效检索有价值的潜在知识信息，从而发挥档案在各种事务决策，专项活动，科学研究，工程项目等活动中辅助作用。
2.3优化管理方案。
大数据时代进一步优化了档案管理方式，完善了档案数据运行的体系，实现了借助计算机进行档案的智能化管理。档案管理可以在先进的计算机系统辅助下实现各种结构化数据信息的自动处理，有助于非结构化数据信息的归档，提高了档案管理有效性，达到了广泛存储与收集信息的目标。其次，档案管理可以借助云平台运行，档案管理可以建立平台服务、软件服务模式，计算机可以对档案资源进行动态化的存储与管理，从而达到轻松分配和智能管理海量档案数据信息的目标。
三、大数据背景下档案管理面临的挑战
3.1传统档案管理思想转变面临的挑战
与传统的文件管理工作相比，大数据环境下的文件管理更加注重档案数据信息的完整性和多样性。对文件管理工作人员的素养要求更高了，具体体现在其管理思想的转变上，首先需要对档案信息的价值进行深刻的认识，文件信息的使用是档案数据信息的最重要价值体现，而不是文件的本身，其次，还需要在工作中认识到获取原始文件数据的重要性，最后，要具有大数据的思维，将大数据创新的思维运用到工作中，为行业决策提供科学依据。
3.2数字档案数量日渐庞大
随着技术手段的不断发展，各行各业都产生了大量的数字档案。传统的文件管理模式无法很好地管理这些数据。传统的管理方法无法处理大数据量的数字文件，必须应用于大数据。管理模式，但由于对数字文件管理缺乏了解，它在实践中经常混淆，并没有形成一定的管理系统和标准，这使得访问和检索数字文件信息变得困难。
3.3档案管理人员素质面临的挑战
大数据技术正在不断更新和升级，但相关人员没有专业技术，导致文件管理工作效率低下，无法达到预期效果。同时，文件管理人员无法适应大数据时代的发展和进步，不仅缺乏理论知识，而且在专业技术方面也存在明显的弊端，无法更好地将大数据技术应用于文件管理。
3.4档案信息的安全性面临的挑战
大数据技术的升级极大地促进了信息传播和发展的优化和升级，但信息的安全性受到很大影响。除了一些网络黑客外，档案中数据信息的风险因素还包括今天的企业非常重视档案管理人员的专业素质，但却忽视了提高档案管理人员的综合素质，交出文件管理。由于这部分员工，这是文件管理本身的一个风险因素，导致文件信息的安全性降低。
四、大数据背景下档案管理的措施
4.1加强大数据背景下档案管理的准入及监管制度建设
大数据技术在档案管理中的引入，对于档案信息的管理而言是一把双刃剑，机遇及挑战并存。在大数据技术背景下，档案信息的多样化以及开放性越来越多，这也给档案信息存储及管理的安全性提出较高的要求，因此做好大数据技术背景下的档案信息准入制度及档案管理监管制度的建设势在必行。
4.2优化档案管理人员结构，提高档案管理人员的综合素质
现代档案管理对于大数据技术的应用，使得对档案管理人员专业技能以及职业素质提出更高的要求。需要档案管理人员与时俱进进行自身能力的提升。同时要引进新型的档案管理人才，主要是拥有扎实的数据处理能力专业统计员和分析员，优化档案工作人才结构，做好大数据背景下的档案管理发展工作。
4.3建立先进的网络环境及配套的软硬件支撑
随着当前大数据时代的发展，工作人员要根据实际档案信息管理现状设计技术含量高的管理软件，并且还要定期对管理软件的运行环境进行监测，从而逐步实现传统资料的数字化转型。对于档案管理中的收集和储存工作，工作人员需要以先进的网络技术为基础性的技术支撑，并根据实际的管理情况，引进计算机、交换机等先进的信息处理设备。在软件建设方面，建设企业档案管理平台及企业档案管理系统，实现档案信息数字化管理模式的成功转型。
4.4充分做好档案信息的综合利用准备
档案数据具有共享性，而档案管理是一项服务性的工作，它最大限度的开发和利用档案资源，从而为社会、经济发展提供服务。在大数据时代，不同的客户对于档案数据有不同的需求和标准，档案管理要准确、有效地为客户提供数据服务。因此，大数据时代档案管理要做好档案信息利用准备，在人们需要服务时能准确无误地提供信息数据，从而提高档案的利用率和价值。
4.5更新自身管理手段
大数据时代下，档案信息管理工作中除了要运用先进的信息技术进行管理，还要不断完善自身的管理手段，因此档案信息管理人员不仅要懂得大数据时代的管理技术，还要学会应用一些自动化办公软件进行档案信息的处理，从而有效地保证档案信息的安全性。
4.6提升推进档案数据的开发与利用
为了使得档案管理能够和当前大数据时代发展背景要求保持一致，在对档案数据进行实际开发与利用中，需要适当的融入一些创新开发的理念，建立大开放和大档案以及大服务档案管理理念，把以往档案开发利用技术和现代技术有效的结合，使其能够为档案利用者提供相关信息的快速推送，真正实现对档案数据的合理利用。
五、结语
综上所述，想要档案管理工作在大数据时代挖掘出潜在的价值，需要多方面的努力。要综合分析发展过程中遇到的问题，提高人们对档案管理工作的重视程度，转变陈旧思维，做到与时俱进。要有效利用大量的数据信息，做好基础工作，确保信息的真实和准确，让档案信息得到合理利用。
参考文献：
[1]刘欣欣． 试析大数据时代下档案管理的价值提升［J］． 赤子，2017（02）．
[2]高静． 大数据背景下电子信息档案管理创新研究［J］． 中国培训，2017（06）．