东明县卫生健康局医养结合服务中心 山东菏泽 274500
摘要：卫生计生档案在卫生健康部门的工作中起着非常重要的作用。要高度重视，充分发挥作用，合理开发利用。实现档案管理的规范化、制度化，可以为国家卫生健康工作做出积极贡献。
关键词：卫生健康；档案管理；规范化
1概述
任何工作都离不开档案管理工作，尤其是卫生健康部门，它是贯彻计划生育基本国策的部门。做好档案管理至少有以下三个重要意义。
第一，档案管理可以促进卫生和计划生育工作的发展。做好卫生计生档案管理工作，确保档案信息采集的准确性、真实性和完整性，为后续工作和研究提供权威的原始资料。档案管理可以促进卫生计生工作的规范化、科学化。第二，档案管理事关民生切身利益。卫生计生档案管理中记录的信息关系到每个家庭的健康和幸福。如果档案管理不到位，档案信息记录不准确、不及时，可能给群众带来不少麻烦。有的甚至出现信息丢失和泄露，严重影响人们的生活。第三，档案管理是促进卫生健康事业发展的坚实基础。例如，通过对卫生与计划生育档案信息的分析比较，可以发现卫生与计划生育发展过程的特点，找出相关规律，找出不足之处，为今后卫生健康发展决策提供权威参考。加强档案管理，不仅可以促进卫生计生工作的改进，而且可以为卫生健康部门树立良好的社会形象，促进卫生健康事业健康科学发展。
2新形势下卫健局档案管理工作的现状
调查显示，我国一些卫生健康部门普遍重视管理，而不重视档案。其结果是，内部档案管理流于形式，未能充分发挥其真正的作用。组织过于松散，工作人员的业务能力和综合素质都不足，不能真正解决工作中出现的各种新问题。此外，由于缺乏统一的管理体制和健全的管理制度，导致管理滞后，降低了整个组织的管理水平。工作人员的管理意识和责任意识太弱，单位内部没有相应的考核奖励机制，对卫生健康局的正常工作造成了负面影响。工作人员沿用旧的管理模式，没有根据新情况调整工作内容。随着互联网时代的到来，人们过去的工作和生活方式受到了猛烈的冲击，传统的工作方式已经不能满足人们的实际需要，需要劳动者及时将信息技术引入档案管理工作中，使之向科学化、智能化、自动化方向发展，适应时代发展，提高工作效率，达到最佳管理效果。
3加大卫健局档案管理工作的重要性
卫生健康局档案具有重要的保存和查阅价值，是开展相关工作的重要依据。档案管理能在一定程度上反映组织的绩效和管理水平，记录其发展过程。新时期，做好卫生健康局档案管理工作，根据时代发展及时更新管理理念，可以提高卫生健康局的整体管理水平，为推动卫生健康局的远大发展，增强其凝聚力和向心力，促进卫生健康局稳定持续运行发挥重要作用。进入21世纪，随着数字信息技术和通信技术的出现，为档案管理改革提供了技术支撑，不断创新卫生健康局档案管理的理念、模式和方法，开拓管理新思路，完善档案提高卫生健康局的管理水平，以便更好地开展工作，促进社会的稳步进步。
4卫计档案工作的规范化
4.1系统网络化。卫生计生档案工作是卫生健康工作的重要组成部分。要充分认识档案工作的重要性，把档案工作作为重要工作内容，明确专人，落实责任，加强管理，实现卫生计生档案工作网络化管理系统。
系统联网的实现可以有效地保证工作的正常运行。该网络既是卫生健康工作的基本系统，也是卫生计生档案收集和管理的系统。定期对卫生健康部门网络档案人员进行培训，使其熟悉网络档案业务，熟练掌握网络操作技术。
实践证明，一个完整的领导机构、一支好的工作队伍、健全的基层信息网络，是新形势下卫生计生档案工作的重要基础。
4.2明确责任。档案管理人员的职责是维护档案的完整性和安全性。这既是档案保存的基本任务，也是档案保存的目的。档案保存的具体任务是不坏、不丢、不散、不乱。档案工作者要持之以恒，时刻警惕，防止档案损坏，确保档案安全，为档案工作提供物质依据。
这项工作应该制度化。人口卫生和计划生育工作十分复杂。县卫生健康局和乡、村卫生健康部门要经常联系大量服务人群。在这种情况下，我们需要建立一个完整的制度来规范和约束。根据多年的实践经验，这些制度应包括以下五个方面：一是实行专兼职档案员年度奖惩制度；二是规范卫生和计划生育档案的收集、上报、整理和归档，并按统一操作要求上级业务部门严格规范；三是实行定期谈话制度。专兼职档案员应定期与客户沟通，以取得工作的主动权。四是实行卫生计生项目检查治疗登记制度，对医院B超室、X光室、手术室、妇产科等相关科室提供专项检查登记簿，统计所有第一手资料。五是实行档案收集整理专业时间制度，要求各部门对上班前一天的资料进行收集归档，每月上报一次档案资料。此外，还要制定一些配套制度，保证上述制度的依次落实。只有严格执行有关规章制度，才能保证档案的完整性和安全性。
4.3科学管理。卫生健康部门的档案人员应当定期对收集到的档案资料进行科学的归档和整理。为保证工作质量，实现合理的档案分类和规范组卷的目标，要注意以下五个方面：一是建立合理的分类制度；二是实行定期建档制度；三是要切实做好档案工作，实行卫生计生档案工作检查制度；四是档案工作者要增强法制意识，严格执行档案保管和利用的有关规章制度，确保档案的完整性和安全性；五是做好档案的收集、整理工作，年度档案的开发利用。
4.4 完善管理体系，提高管理水平
一是完善激励约束机制。在卫生计生工作档案管理中，要明确激励机制，把档案管理与工作人员的职务晋升、经济待遇挂钩，采取奖惩机制，调动档案管理人员的积极性和主动性，增强他们的责任感和自觉性。完善工作评价机制，以奖优罚劣的方式推进卫生计生部门档案管理工作。第二，加强部门之间的联系与合作。要明确一套档案信息收集整理流程，制定完善的管理制度，形成档案信息收集联动机制，促进档案工作规范化、科学化。
4.5加强现代信息技术应用，协助开展卫生计生档案管理工作
在当前信息时代，为更好地促进卫生计生档案管理效果的提高和优化，应重视信息技术在档案管理中的应用，并努力建设符合当地实际的档案管理信息系统，以便更好地利用它为卫生计生档案管理的发展提供技术支持。因此，作为卫生计生档案管理人员，必须加强对现代信息技术的研究，并将其应用于卫生计生档案管理的发展中，为了更好地实现卫生和计划生育档案相关信息水平的提升和优化，并在今后的工作中不断改进和努力。
结束语
综上所述，档案管理是卫生健康局的一项重要工作。我们应该认识到档案管理的重大意义，认识到档案管理由纸质、手工向电子化、自动化的发展趋势。面对新常态、新形势、新形势，要转变观念，加大人员和财产投入，完善科学管理制度，加强培训学习，不断提高业务水平。
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