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摘要：文明单位的创建是一件复杂且繁琐的项目。创建文明单位可以使其单位在发展时进行协调发展，提高其单位在社会中的物质文明，能够体现出其单位在建立政治文明和精神文明的严重性。工作单位做好创建文明单位的工作，能够进一步地提高单位的工作人员的素质水平，并且也能提高工作单位的文明水平。工作单位档案管理的水准对于创建文明单位的工作起到了巨大的作用。本文对于创建文明单位和工作档案管理之间的关系进行阐述，且提出相关措施，提高创建文明单位的工作水平。
关键词：文明单位；档案管理；创建工作；措施探究
引言：
创建文明的工作单位，是一件长久的工作项目。在创建文明工作单位时，可以将单位的文字、图像、音像、实物等相关档案资料作为凭据。建设系统的、完善的档案管理制度在总结工作经验或者是在指点部分工作时，可以起到重要的作用。所以，文明单位又或者是正在创建文明单位的工作单位，将档案管理制度建设好且完善好是一件极其重要的事情。档案管理是创建文明单位的基础，不但会在创建文明单位时贯穿于整个过程，还承担着记录未来和过去的责任。
一、文明单位创建工作档案管理的作用
这几年来，从中央到各个地方级政府都颁布了创建工作文明单位的管理制度，确定了建设文明工作单位的准则，制定了创建文明单位统一执行届期申报的制度[1]。系统的、规范的档案管理在创建文明单位工作时起到了积极的作用。所以，要有指向性地去学习“全国文明单位评选标准”。
管理工作单位的档案资料，不只是去记录工作单位的未来发展、工作单位的内部管理、工作单位的工作内容等各个方面的资料，还能体现出工作单位创建文明单位的全过程。也不只是去评价工作单位在创建文明单位的凭据，更是是否能够成功创建文明单位的重要环节，也是对于该单位之后的文明建设和未来发展的参考依据。
二、文明单位创建工作档案管理的措施
（一）创建规范化的档案管理促进文明单位的创建
整理、分类、收集创建文明单位的资料是创建文明单位的关键步骤。为了创建文明单位的工作能够成功的展开，可以进行分级负责。将单位的领导以及单位的各个部门的负责人员组成领导小组，再将懂得管理档案的工作人员组成一个小组，对于档案资料的整理、分类、收集等工作进行指导。各个部门的负责人员要做到认真负责、明确职责、人员干练。整洁、统一、完备的创建文明单位的档案资料才会在进行评价时起到作用。
（二）提高档案管理工作人员的素质水平
档案管理的工作人员是档案管理中最主要的成分，是在创建文明单位和之后发展的重要要素。档案管理人员要加强学习，特别是《档案法》及各项管理制度，深刻领会档案管理工作的重要性，对档案管理人员要进行培训，使其提高自身业务水平和职业道德修养。档案管理的工作需要工作单位里各个部门的协作与帮忙，在档案管理的工作人员在进行工作时需要和各个单位的负责人员进行紧密接触。所以，为了保证档案资料的收集和整理档案资料的工作能够顺利完成，各个单位的档案管理工作人员起到了非常大的作用[2]。为了保证档案管理的工作能够顺利进行且确保档案管理的工作质量，提高档案管理工作人员的素质水平是关键。
各个单位的档案管理工作人员不只是要学会档案管理的基本知识，还应该去学习历史学、文秘学等有关于档案管理的知识。随着时代的变化、社会的发展，档案管理的整体人员还应该熟练地掌握计算机的办公软件且相关的信息技术管理，为信息化的档案管理打下基础。
（三）收集创建文明单位档案资料的重点
整理和收集创建文明单位档案资料是档案管理工作人员的日常工作，档案管理的工作人员要确定收集档案资料的范围。要特别关注档案资料的日常管理，要不断地去收集各个方面的资料，还要注意资料的积攒。
1.文字资料收集
根据“全国文明单位评选标准”，文字资料应该注重于收集：创建文明单位的计划、总结等材料；单位的考核情况、各类的证书等材料；单位的思想政治工作、党风廉政建设等材料；单位各部门的培训、业务学习等材料；环境整治、单位治安管理等材料；单位会议的记录和资料；单位相关文体活动、社会公益活动等材料；
2.图像音像材料收集
根据“全国文明单位评选标准”，图像音像资料应该注重于收集：工作单位在创建文明单位时展开的文体活动、社会公益活动、业务学习等的视频、照片、图片、光盘等，特别要注意收集活动中的照片，方便制作有关于活动的PPT或者是MP4等信息化的资料，集合成创建文明单位的视频档案。
3.实物材料收集
在创建文明单位档案中要注意对实物材料的收集，如：奖品、赠品、奖章、印章、字画、产品等，这些实物档案具有形体直观，形状多样，能发挥更大的作用，具有较高的保存价值。有条件的单位可以设立陈立室，把实物档案陈立出来，为学习和提供爱国主义教育起到积极作用。
（四）创建文明单位档案的整理
在收集完各类的资料后，可以按照年份、内容、时间进行档案整理。在准备创建文明单位开始，就要根据单位档案管理的标准去整理，要保证档案的分类、内容和质量是完整的。为了提高档案管理的质量，材料所用的纸张都要统一要求使用A4纸，在创建文明单位的档案盒的盒面和盒脊背的字体提出统一字体的要求，在档案盒里的资料目录，也要根据排列进行编写目录，要合理的、科学的进行分类，确保创建文明单位档案的齐全和整洁[3]。
（五）加强创建文明单位档案收集管理的工作
在文明单位的考核中，可以体现出来档案管理在单位中的重要性，但是在档案管理中也存在着一些不可忽视的问题。比如档案管理工作人员在收集资料时不及时又或者是资料收集的不全，这都是部分档案管理工作人员工作不认真所造成的问题。所以，档案管理的工作人员要养成认真负责工作的态度。在日常工作中要注意去累积活动又或者是会议等的第一手材料，定期地向单位中各个部门收集材料，将单位里分散管理的资料集合起来，档案管理的工作人员要及时地去整理、分类、归档。防止部分材料的丢失，还能丰富单位档案资料的收集，也能保证单位档案所收集的数量、材料的质量，能够全方面的体现单位的具体情况。
三、结束语
总而言之，对于文明单位的创建工作不断地加深，档案管理的工作也要逐渐地加强，要将档案管理的工作和创建文明单位的工作联合在一起，制定系统的、规范的创建文明单位档案管理的制度，有利于促进创建文明单位的工作进度。各个工作单位要认识到档案的管理，对于创建文明单位的工作能够起到的重要作用，各个单位要做到去注重档案管理的工作，各个单位的档案管理人员不仅要对于自身的工作认真负责，也要对于创建文明单位负责，为国家的建设和国家社会的发展作出贡献。
参考文献：
[1]萧素青.对于文明单位创建工作档案管理的几点思考[J].卷宗，2019，000（023）：65.
[2]孙季平，石莹.做好精神文明建设档案工作的重要性[J].办公室业务，2019，000（023）：100，102.
[3]蒋盛文.祁阳县：以创建市级文明单位为契机推动档案事业全面发展[J].档案时空，2019（3）.