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摘要:为了对电网企业服务质量进行优化,必须加强电力物资的精益化管理,从前期采购、配送、存储与运行等角度,全满分析电网企业物资管理,深入分析物资管理存在的问题,提出单利物资的精益化管理策略,以此维护电力系统运行的有效性。
关键词:电力物资;精益化管理
在经济发展过程中,相应增加了用电量。电力物资属于电网企业建设与运行基础,能够全面维护国家能源安全,属于国民经济发展的前提。电力物资管理,涉及到采购、配送、存储与运行,能够全面增加企业效益,使企业运营成本降低,实现电网企业的长久发展。电力物资种类繁多,需求量较大,国民生活的作用显著,所以必须注重电力物资管理。在电力物资管理中,引入管理精益化理念,有助于加强企业管理与控制能力,合理应用电网物资。在电力物资采购、存储与配送中,应用管理精益化理念,能够优化升级电网企业组织结构。
1、电力物资管理存在的问题
1.1缺乏完善的采购管理体制
电力物资采购,可以为电网企业通过物资需求与服务,直接需要电力项目建设与供电。现阶段,采购管理存在供应商管理不规范、购买权限不明朗问题。针对供应商管理不规范问题,必须注重供应商选择与考核,避免影响电力物资性能与质量。采购部门按照需求,比对多家供应商,在评估质量与性能后,选择优质的供应商。针对购买权限不明朗问题,电力企业采购权限的要求不严格,缺乏明确采购流程,不注重采购方案风险评估,从而影响采购管理的规范性。企业多部门均可采购电力物资,会导致电力物资采购重复,加大电网企业成本,还会使经营效益降低。
1.2信息共享不足
电力物资的管理复杂,不同部门之间的关系密切,必须采用科学化管理模式、方法,全面满足电网企业的管理要求。通过网络系统、信息系统,高效完成管理任务。但是电力企业的管理信息系统仍不完善。第一,缺乏完善的管理系统:现阶段,电网企业库存系统,主要是应用企业资源计划。尽管该系统成熟,然而却无法适应电网企业管理。由于管理系统对基于用户需求,并不注重企业管理,因此未改变电力物资管理。在改变管理策略之后,系统调整难度大。缺乏完善系统,会影响电力物资管理系统、管理流程的匹配度,加剧部门沟通难度。第二,缺乏完善的管理体制。部分电网企业部门,仅完成自身职责,导致各部门沟通欠缺,未做好深度沟通,还会影响信息匹配度。电网企业沟通不足,加剧应急物资调配难度。由于管理体制缺乏,对电网企业的物资管理影响非常大,进一步影响电力物资的精益化管理。
1.3存储设备现代化水平较低
电网企业的现代化水平不足,部分电网企业建设自动化仓库,存储设备现代化,对电力物资存储效果、出入库效率影响较大,还会使人力物力减少,加剧出库如、盘点工作的复杂度。当前,仅有部分电网企业应用现代化设备,剩余企业还是采用机械化存储设备。电力物资设备品类多,且规格不统一,因此无法确定货架货位规格。此外,电网企业在不同供应商处,采购电力物资,并未对电力物资标签提出统一化要求,且产品介绍标签也不统一,从而导致存储入库流程繁琐,必须准确审核电力物资规格、湿温度要求、质量安全,以此确保入库成功,缩短电力物资入库时间。
1.4缺乏规范化电力物资管理
电网企业并未派遣专人,管理废旧电力物资,相应影响电力物资处理的规范性。在处理废旧物资时,部分企业回收废旧物资,存储在仓库内进行循环使用;部分废旧物资会被归属者处理;部分报废物资经过手续之后,便可报废。当前,废旧电力物资报废手续比较复杂,审批环节多。废旧电力物资报废,需要由安保部门、资产管理部门、监管部门进行审批,之后经过繁琐手续后,才能报废。由于报废流程比较复杂,将会影响废旧物资报废率。
1.5缺乏完善的电力物资之间管理
电力物资质检管理,会影响电力物资管理效果。为了使电力物资运行后故障率下降,电力企业必须检查物资材料质量。现阶段,电力物资质量检查,对电力项目施工进度的影响较大。
2、电力物资管理精益化的策略
2.1完善电网管理信息系统
第一,优化整合信息系统。电力企业应当整合管理信息系统功能,将功能汇集在信息管理平台上,以此优化信息。将点状信息联合立链,不同企业、部门,采用相同电网管理信息系统,便于各部门协调沟通。在调度应急物资时,应当注重电网企业应急物资库存,同时发出调度申请。
第二,系统扩展性。电网管理信息系统,应当具备扩展性。涉及到调度指挥、仓储管理、系统管理、可视化管理与统计分析,电网管理信息系统的可扩展性强,能够满足新技术应用需求,支持自动化设备与系统接口。电网管理系统的精细化管理,能够简化系统登录,注重企业与部门的沟通,全面提升管理效果。
2.2注重采购环节管理
第一,确定购买权限。采购部门负责采购活动,监管部门负责审核和审批采购物资。按照设计需求,在管理信息系统中提出购买需求。当出现电力物资需求时,需求部门应当填写物资需求单,监管部门收到请求后,必须审批和审核物资。采购部门接收到采购单后,就开始筛选和招标供应商,做好统一化采购。
第二,确定供应商管理制度。电网企业必须按照物资需求,制定科学的供应商管理制度,并且对供应商提出要求。制定供应商管理制度,涉及到电力物资周期、产品价格、质量与物资信息。供应商必须满足电网企业的需求,同时接受企业监督和管理,负责电力物资售后服务。
第三,缩短采购时间。减少采购批量,采用多次采购方式,可以处理周期较长问题,减少采购批量,以此缩短计划制定周期、生产供应周期,简化审批手续,缩短系统采购周期。
2.3规范仓储设施设备
第一,改造升级原有仓库。按照电网企业的仓库,综合评估仓库现状,改造仓库情况。遵循科学性、经济性、高效性原则,对仓库建设标准进行统一,改造建设仓库。合理应用物联网技术,对库存物资管理进行规范,建设精益化仓储体系。
第二,应用自动化设备。采购自动化仓储设备,通过智能化仓储管理系统,能够为仓储管理提供便利,对电力物资码放进行规范,设置标志标识。合理划分仓库区域,将出入库信息,全部传输到仓储管理系统中。
规范仓储设施设备之后,必须应用精益化管理思想,整治仓储问题。通过精益化目标做好优化,可以减少资源浪费,全面提升仓储作业效率,加强电网企业的精益化水平。
3、结束语
综上所述,电力企业采用精益化管理理念,不仅可以为客户提供优质产品与服务,使企业投入降低,全面减少浪费问题。电力企业注重精益化管理,不仅要为客户提供高安全性电力保障,还需要减少电力物资采购、存储、配送环节的浪费。本文重点分析和研究电力物资管理现状,分析管理现存问题,之后按照问题,对电网管理信息系统进行优化,注重采购环节管理,建设精益化配送体系,对仓储设施设备进行规范,同时处理后废旧建立物资管理方案,全面提升电力企业的精益化管理水平。
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