建筑工程管理信息化存在的问题与解决方法分析

发表时间:2021/3/8   来源:《基层建设》2020年第28期   作者:王维萍 李祖来
[导读] 摘要:随着我国信息技术的不断发展,信息技术已经和各个产业进行了相互的融合,在一定程度上提高了实际工作的效果以及质量。
        九冶建设有限公司  陕西咸阳  712042
        摘要:随着我国信息技术的不断发展,信息技术已经和各个产业进行了相互的融合,在一定程度上提高了实际工作的效果以及质量。在建筑工程项目管理中,由于整个工程项目管理的内容和环节相对来说较为复杂,所以为了从整体上提高工程项目管理的有效性,相关管理人员加强了建筑工程项目管理信息化的建设力度,保证了各项工作的有序实施。
        关键词:建筑工程;项目管理;信息化
        引言
        虽然一部分管理人员在建筑工程项目管理中进行了信息化建设,但是从实际实施效果来看,往往达不到预期的状态,在实际应用的过程中还存在着诸多的问题,严重影响了各项工作的有序进行。针对这种情况,相关管理人员需要明确自身的管理职责,结合建筑工程项目管理要求以及需求,对信息化建设和信息化管理手段进行有效的完善以及优化,从而使得建筑工程项目管理信息化能够在实际中发挥其应有的价值和效果,提高建筑工程项目管理的有效性。
        1现代建筑工程管理信息化的重要性
        1.1符合企业发展要求
        建筑企业利用互联网信息技术搭建统一规范的现代化信息交流平台,实现建筑工程施工过程检测的动态性与全面性,提高企业风险预测与防范能力,且在保证企业有效运营的同时,为管理人员制定各种决策提供大量参考信息。通过应用互联网信息技术,建筑企业能够快速高效地汇聚不同部门甚至企业外部数据信息,并进行专业细致而又全面准确的数据信息分析,及时将管理层的重要决策传递给员工,将员工的工作进展及意见等反馈给管理人员,帮助管理人员及时调整重要决策,有效提高员工对各项决策的认可度与执行力,同时加强企业管理人员与员工的关系管理,有效提高企业内部管理系统的运转效率,缩短建筑工程施工周期,进而实现管理目标,为实现企业高速平稳发展奠定基础。
        1.2优化建筑资源配置
        建筑工程项目涉及部门、人员、文件资料等都较多,极大影响了企业年度经营效益及社会影响力。现代化建筑工程管理系统能实现资源共享与延伸,帮助管理人员清点建筑资源,在提高建筑资料信息查询便捷性、有效性的同时,还能消除不同部门或同一部门不同岗位之间人员沟通的障碍,及时根据建筑工程最新进度等调整管理系统内的数据信息,确保管理人员施工现场监管的动态化、及时化。
        2建设工程项目管理中信息化管理的现状和存在的问题
        2.1如何管理施工人员
        施工现场人员主要由民工组成,具有流动性大、管控难等特点。而在我国传统劳务登记工作的方式是采用人力工作。从施工工作人员相关信息的登记、记录,以及相关信息的复印、打印,再到相关信息的档案存放,大量繁杂的工作,使得劳务信息管理人员在工作过程中难免会出现差错。然而,一旦出现工人上工动态跟踪滞后、工资核算混乱等问题,势必会导致施工工作人员的利益受到损害,由此引起的劳务纠纷事件不在少数。
        2.2如何提高安全生产
        由于在建设项目的现场管理中,施工管理人员常常没有将现场安全工作放在首位,造成施工过程中的人身安全、设备和产品安全、交通运输安全等事故不时发生。如何加强施工现场安全管理,减少事故发生频率,防止各种违法作业和不文明施工,提高建筑工程质量,仍然是各级政府部门,行业专家和学者面前的重要研究课题。
        2.3如何保证施工质量
        随着社会生产力的发展和科学技术的进步,建设项目对项目管理的要求越来越规范和系统化。与过去相比,项目成本、项目进度,项目质量和安全性等得到了质的提高。当前,如何保证工程项目的施工质量将是每位项目经理面临的最大考验。


        2.4如何消除施工生产操作隐患
        施工和生产作业的隐患是指工作场所,设备和设施的不安全状况,不安全的人类行为和管理缺陷,这是安全事故地直接原因。如何消除生产操作隐患,对于预防安全事故起到重要的作用。
        3创新信息技术在现代建筑工程管理中的应用策略
        3.1强化现代信息化意识
        部分建筑企业管理人员早已习惯当前的管理模式与工作环境,缺少创新发展与危机责任意识,很少甚至不会从企业发展的整体出发思考建筑工程管理工作现状,会根据自身利益决定其对建筑工程管理模式创新活动的态度,这也是许多管理人员对现代化建筑工程管理模式持怀疑否定态度的主要原因。为此,企业管理人员可以通过组织开展现代化建筑工程管理相关主题的座谈会,让全体员工认识到建筑工程管理改革的必要性与重要性,引导其参与建筑工程管理模式创新活动,扫清创新发展的人为障碍。同时,管理人员还应主动学习现代化管理相关知识技能,客观公正地评价其对建筑企业的作用,一方面,通过认真研究当前建筑企业发展大环境等增加管理人员的危机感,促使他们认识到现代化工程管理的紧迫性;另一方面,通过完善工程管理机制、增设岗位部门及购买新技术软件等途径深化改革管理模式。
        3.2搭建层次性和标准性的管理平台和信息系统
        在进行建筑工程项目管理信息化建设的过程中,为了保证各项工作的有序实施,相关管理人员可以搭建层次性和标准性的管理平台以及信息系统,在信息系统建设的过程中,主要包含了模式确定、项目管理以及职能分解等各个内容,需要根据项目管理的规则以及流程开展日常的工作。在管理平台中要融入合同管理、财务管理、预算管理以及材料管理等,对于其他管理内容和管理模块来说,需要相关工作人员结合实际的管理需求来进行层次性的划分,从而对管理平台和信息系统进行不断的完善。但是值得注意的是,在进行管理平台和信息系统建设的过程中,一定要涵盖整个项目工程,不仅可以保证信息流通的高效性,而且可以加强各个部门工作人员之间的协调和合作。例如在工程项目建设初期,需要在信息化管理平台中制定完善的管理流程,等到招投标阶段完成之后,一些工作人员可以在这一平台中获取相关的信息,有计划的开展后续的工作,在实际工作过程中能够对人力资源以及材料计划进行科学合理的配置,材料部门也可以通过这一信息平台来预先确定和了解材料的采购价格,财务部门也可以通过这一平台快速地了解在资金方面的需求,提高财务管理工作的有效性。
        3.3加强内部管理
        建筑工程施工管理环节之间互相影响、相互限制,因此,建筑企业应综合评估不同环节对工程质量及企业发展的影响,并以此为基础调整工程信息管理系统参数,进而提高管理系统的平稳性、高效性。同时,建筑企业还应加强内部监管,严格按照相关法律法规及行业标准等组织开展工程管理活动,为开展工程信息管理工作提供法律依据。另外,企业还应完善内部管理机制及监管系统,可以利用信息技术了解员工工作状态及工作成果,给予员工适当的压力,促使其认真努力工作。例如,利用建筑工程数控系统,帮助管理人员了解工程最新进度,同时员工可以将其施工过程中遇到的困难反馈给领导,组织技术管理部门等人员进行研讨分析,共同解决难题。
        结语
        想要提高建筑工程信息管理水平,建筑企业必须正视传统建筑工程信息管理模式的弊端与漏洞,充分认识到信息技术对实现工程信息管理目标的重要意义,通过强化现代信息化意识、加强内部管理等途径提高管理效果,降低人员管理成本,为实现建筑企业及建筑行业的持续快速发展奠定基础。
        参考文献:
        [1]黄期凡.建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].江西建材,2016,36(4):289-290.
        [2]潘飞.建设工程项目管理信息化发展问题分析[J].建筑工程技术与设计,2018,6(19):325-326.
        [3]沈琦.建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].建材与装饰,2018,14(20):216-217.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: