西平县中医院 河南驻马店 463900
摘要：公立医院经营管理下进行设备采购是做好物资储备的关键环节，由于设备采购数量、种类较多，传统采购模式已经不能满足医院发展需求，对此开展信息化管理模式具有现实意义。文章通过对医院医疗设备采购信息化建设存在问题进行分析，探讨信息化管理措施。
关键词：医院设备；医疗设备；设备采购；信息化
引言
医疗设备在疾病治疗中发挥的作用非常大，成为医院诊治水平的重要标准，所以医院要重视医疗设备的采购，做好整体管理，及时更新换代。影响医疗设备采购效率的因素非常多，在采购中，如何借助有限的资金采购性价比高的医疗设备，优化采购的成本，提升整体效益，实现医院设备采购流程的标准化，成为很多医院改革的重点。
1医疗设备采购信息化管理的必要性
由于医疗设备和普通设备相比具有专业性强、种类多、价格差异大、更新换代快、技术参数复杂、使用维护周期长等特征。因此，医院有必要在医疗设备采购管理中充分利用现代信息技术手段控制好成本，提高采购效率，实现医院采购部门与各临床科室的信息互联互通和无缝衔接，为医院采购到既能充分满足临床科室需求又性价比高的医疗设备。医院医疗设备采购信息化管理是医院信息化建设的重要组成部分。运用现代信息技术加强医院采购信息平台建设，按照使用科室的年度采购计划与预算，将临床科室的医疗设备采购预算申请、招标信息、安装验收、运行、售后服务及供应商的管理等所有流程串联起来，实现信息共享和全流程管理，及时解决设备采购及运行中的各种问题，提升设备运行工作效率和安全性能。医院采购部门可通过与临床及管理部门的信息共享，实现医疗设备的基本信息、运行状态、售后服务、供应商评价、维修等各环节的信息化管理，大大减少人力成本及差错的发生。
2公立医院医疗设备采购存在的问题分析
2.1医院缺少健全的医疗设备管理体系
一直以来医院在医疗设备的管理上都保持着粗放化的管理模式，没有明确的医疗设备管理目标和体系，使得医院医疗设备消耗大管理成本高，目前医院医疗设备精细化管理面临着较大的挑战。一方面医院针对医疗设备的采购没有明确的制度和标准，在财政资金的规划上针对医院医疗设备的采购有规范化的流程，尤其对大型医疗设备的采购需要进行招标公示，但是目前很多医院对于医疗设备的采购没有按照规范化的流程进行，所采购的医疗设备质量以及价格等不符合医院医疗设备精细化管理的要求。另一方面，医院医疗设备的管理岗位分工不明确，针对医疗设备管理存在职能交叉以及多头管理的问题，医院医疗设备精细化管理工作的落实。
2.2信息水平不高
在进行医疗设备采购与验收工作的过程中，还会面临采购时信息不对称的风险。市场中的医疗设备生产商或供应商往往比医院更加熟悉市场价格规律，同时也掌握更多的交易信息，而医院作为医疗事业单位，对市场信息不够敏感，在筛选产品时不能获取足够全面、充分、准确的信息，这就造成了经济学上的逆向选择。尤其是在采购时功能、配置以及价格等各种信息不全，导致医院在谈判时明显处于被动地位，一旦忽视采购中的信息管理，就有可能导致劣质设备的流入，进而无法保证医院为患者提供优质的医疗服务。
2.3设备采购过于盲目
管理部门没有对所购医疗设备的必要性、可行性和效益性进行充分的论证分析，造成医疗设备采购预算编制的盲目性、随意性及不准确性。采购部门在实际执行采购计划时，往往会出现预算大大高于或低于实际采购价格的情况发生。随着医疗设备更新换代加快，医疗设备在临床的使用周期不断缩短，各临床科室为了提高医疗技术水平及增加收入，倾向于采购更先进的医疗设备，不考虑设备的成本效益性，导致设备闲置和浪费。
3公立医院医疗设备采购的信息化管理模式
3.1健全医院医疗设备管理体系，落实精细化管理思想
为了提高医院医疗器械的管理效率，实现医疗器械的信息化管理，医院要切实健全医疗设备的精细化管理体系，明确医疗设备的管理标准和管理机制。首先，健全医院医疗设备的采购机制，规范医疗设备的采购流程，根据各个科室所提的医疗设备采购计划进行招标公示，全面了解不同厂家以及型号的医疗设备，对价格以及功能进行有效对比，在保证医疗设备采购质量的前提下有效控制采购成本。其次，对于采购的医疗设备要进行规范验收，医院的科室管理人员以及工程技术人员要全面检查医疗设备的质量，对采购的医疗设备进行调试，保证医疗设备稳定运行。最后，针对医院医疗设备的精细化管理要切实明确各个科室以及岗位人员的责任，在医疗设备的管理上实现分工协作，同时根据医院的资金预算合理控制医疗设备的采购量，避免医院医疗设备重复采购的问题。
3.2医疗设备档案的建立及设备维修的信息化管理
通过在医院采购信息管理平台中建立医疗设备档案及维修管理模块，对医疗设备报修、维修进度跟踪、设备运行状况分析、保养计划及人员工作量统计分析等实现电子化记录，随时监控医疗设备使用状态，按时检修保养，降低故障率。同时，建立医疗设备使用科室、设备维修部门、财务部、国资部、采购部等部门信息共享平台，采购员在采购同类设备之前可以查询该设备在医院的使用情况，如质保期、维修费、零部件更换费用以及使用率等，为招标谈判提供实时数据，增加招标谈判筹码，为医院采购到实用、价廉物美的医疗设备。使用科室也可随时查看医疗设备的使用率、维修率、售后服务是否良好等情况，为后期编制科室医疗设备采购预算提供参考。
3.3搭建医疗设备采购信息平台实现信息共享
在信息技术快速发展和互联网络普及的大背景之下，医院也应当采取信息化的管理手段，搭建相应的医疗设备采购信息管理平台，对采购等各个环节进行全过程的动态化监管。同时借助这一平台实现信息共享，在整个医疗行业内建立采购信息公开平台和大型仪器设备共享平台，这样能够极大的降低医疗设备采购过程中对市场的盲目性，同时实现医疗资源的整合，一些小型医院可以考虑与大医院进行区域医疗联合体，整合区域内的医疗资源，既能够减轻医院的资金压力，又能够实现医疗资源共享从而使医疗设备使用效率的最大化。
3.4建立医疗设备采购信息共享机制
建立医院医疗设备采购信息共享机制，是加强医院采购活动内部控制、提高采购效率、有效控制采购成本、实现部门协同和医院采购业务精细化管理的重要保证。通过分析采购信息涉及的业务部门及业务环节，剖析目前公立医院采购信息共享中存在的问题，根据医院采购活动特点量身打造一套医疗设备采购信息化管理平台，构建从采购申请、采购计划及预算论证、采购执行、合同签订、供应商的管理及评价等环节全流程采购信息共享链条。通过加强医疗设备采购信息共享机制建设，持续提升采购管理水平，有利于加强各部门业务的有效衔接，整合和协同各部门的力量，形成合力，构建覆盖采购活动全过程的制度化、常态化的信息传递与共享机制，为医院加强采购管理、确保医院各项活动健康有序进行提供保证。
结语
综上所述，医院医疗水平的提升需要先进的医疗设备作为支撑和保障，医院要做好医疗设备采购和验收的风险防控管理工作，就要从设备采购的各个环节入手，提升设备采购计划的可行性，引入信息化技术，提高设备采购数据管理水平，优化采购管理工作。将信息化渗透到设备采购的验收、维护等多个环节，切实保证医疗设备采购的标准化、规范化发展。
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