铁路建设物资标准化管理的现状与展望

发表时间:2021/3/11   来源:《工程建设标准化》2020年22期   作者:许世琰
[导读] 铁路建设的物资保障与管理是铁路建设的基础,
        许世琰
        天津京滨城际铁路有限公司  天津 300457
        摘要:铁路建设的物资保障与管理是铁路建设的基础,如今,我国的铁路建设已经步入了高速发展时期,在发展迅速时期对于物资管理提出了更加严格的要求,随着全球一体化的发展,企业对于采购的观念也发生了转变,采购过程中扩展利润的空间也是企业获得竞争能力的主要手段,本文对于新的经济形势下做好铁路建设物资管理工作进行了分析与探讨。
        关键词:铁路建设;标准化;物资管理;现状;解决措施
        引言:随着当今全球经济一体化的发展,铁路建设物资标准化管理模式也发生了很大的变化,研究表明,具有一定采购规模的企业,主要注重改进基本的采购事务管理,就能够减少2-3个百分点的物资消耗支出,在铁路施工建设的费用中,工程材料的费用占总投资额的大部分,因此物资质量的好坏及价格的高低会直接影响铁路工程建设的质量及成本,这就需要对物资管理提出更高及更加严格的要求,如果企业积极调整自己的结构,并实施有针对性的采购方式,就能够节约大约5个百分点的成本节约目标。
     一、铁路建设物资采购的现状
        1.在采购及预算控制物资性能方面
        铁路建设物资采购极小涵盖很多方面,铁路运输也采购往往是集中采购,需要集中的公开招标,并且采购的方式要以公开招标采购为主,并且以多种竞价采购方式作为补充,构成了比较完善的采购制度体系,这样也保障了物资的需求,然而在实际操作过程中,仍然存在着对集中采购绩效的管理与研究中的缺陷。
        2.物资采购效率方面
        当前,物资采购工作一定要实行严格的预算方面的管理,多数采购的价格不能够突破预算的价格,然而,企业的采购部门和物资管理部门多数以采购资金节约下来的资金作为采购绩效考核的目标,这就导致在一定程度上往往忽视了采购物资质量的标准及性能指标,也会造成采购与所产生的效果之间存在一定差距,然而采购预算的制定多数是参考以前的采购价格,没有完全使得价格与市场机制完全建立起来,这导致采购很多时候是失败的,这也就影响到物资采购的效率。
        3.在效益及检查评价方面
        铁路物资采购往往建立在比较完善的物资采购供应制度体系之上的,其程序体系在物资采购工作种要严格的执行具体标准,并且通过开展采购制度规范的情况进行检查,但是也存在着把符合制度的规范检查作为唯一检查的标准,这样做往往忽视了对采购整体效益的评价,这样往往会使得实际成本增加。
        4.采购过程的及供应商的管理方面
        当前,铁路的物资采购多数实行的是公开采购,并且是以招标为主的采购方式,需要制定比较严格的采购程序,并且采购过程需要进行严格的控制,这样能够使得采购过程公正公平,然而也存在着把专项的有规律的物资消耗到分期分批采购中的情况,这就使得与供应商之间以一次合同为主的长期合作的关系,对其考察和评价工作开展的也不及时,并且事后很难建立在长期合作及互利共赢的基础之上。
        二、铁路物资标准化管理的策略及前景展望
        1.要重视合同降低采购过程中的风险
        所有企业的合同是物资采购的主要保障,,铁路建设中物资的种类比较多,并且数量也较大,其供应时间较长,在通讯信号及供电类别的设备,这样稍微有疏忽就会引起合同纠纷,并且在进行物资采购的过程中,拟定的合同要谨慎认真,合同中所涉及的尺寸及规格要清晰的体现出来,并且要进行多重审核,之后再进行合同拟定,这样能够做到把风险及纠纷降到最低。


????? ??2.提高铁路企业物资管理者的专业素质
     铁路施工企业的物资管理者的素质对于物资管理的执行度有较大的影响,并且需要提高物资管理水平及物资管理人员的专业水平,当前物资管理主要接注意计算机信息系统,所以物资管理人员的素质需要时刻提升,首先是要增加专业素养,不断学习先进的管理经验及管理理念,当前铁路施工企业不断的面临挑战与机遇,物资管理人员需要把握机会,努力迎接挑战,要不断的学习业务知识,使得企业的物资管理水平上升新的台阶。
   3.???促进队伍建设,责任落实到人头
   铁路物资管理部门要落实到责任人,对于专门负责的项目实行详细的分工,细化到具体的工作细则,落实责任人之后,需要对物资管理者制定相适应的培训及考核计划,使其岗位与人相匹配,与此同时,物资管理人员要具备良好的专业素质,与所负责的工作的环境相适应,要对项目施工的类型及产品的分类做细致的了解,树立正确的管理意识,物资管理人员还要加强定期的培训,以便提高其专业理论水平。
    4.要对铁路的物资实行集中管理
     物资进行集中化管理的程度越高,其材料的单价就会受到越严格的控制,并且要保证物资能够统一的供应,这就需要努力的调动员工的积极性,要营造和谐严谨的工作氛围,这也为生产方面提供比较可靠的物资保障。但是管理者需要有专业的管理水平,当遇见紧急情况时,能够及时果断的做出决定,需要对供应紧张的物资提前制定应急预案,通过多种渠道进行供应物资,确保各种各类物资通过正规的渠道及时供应到位,在物资管理的过程中,需要加强过程的监管及强化。管理者还要注重提高全员的安全意识,需要加大排查力度,发现隐患要扼杀在摇篮之中,要避免瞎指挥使蛮力,确保物资安全方面在可控范围之内,在物资进行配送的环节中,需要密切关注配送过程中的一切不利因素,要做好各种材料的储备工作,并且要及时关注天气的变化,保障施工过程的顺利进行,要积极控制供应的节奏,能够降低工程的成本,这样才能够使得项目的经济效益达到最大化。
        5.管理者要严守质量管理底线
        物资要严格的从供应商及管理入手,需要在物资采购过程中,对于进场的严守、检验及保管等环节,解决验收不规范,验收质量不严的问题,从物资的验收及控制,到具体的负责人,发现问题要及时整改,为了提高物资库的管理水平,要及时完善资料库的信息系统,需要对管理人员进行技能培训,充分提高物资库的管理,另外,要明确各个环节负责人的职责和工作要点,将其纳入考核相关人员的范围之内。
        6.要建立信息资料库
        目前,物资管理部门基本上是采用计算机信息系统存储物资信息,物资的只能管理部门需要收集市场上有用的信息,并及时发布信息,提供较高的有效的服务,使得项目负责部门对工程地进行广泛深入及细致的调差,要了解当地的供应能力,要采用限定的价格内采购的材料,通过电脑及网络搜集有用的信息,使得信息资源达到共享,这样也就避免了采购工作的盲目性而造成的损失。
???   结语:综上所述,物资管理工作对于企业的工程质量及产生的经济效益起着很重要的作用,并且随着当前经济的飞速发展,投资规模及工程数量也在不断增加,要不断学习,实现信息的共享,这就需要铁路物资管理的相关人员及时的抓住机遇,积极是迎接巨大的机遇和挑战,为企业做出自己应有的贡献。
        参考文献:
        [1]张飞羽,简析铁路工程项目物资管理工作的创新[J].科技创新导报.2013(18)
        [2]朱晓辉,对于新时期铁路建设物资管理的思考[J].铁路采购与物流.2014(14)
        [3]齐志平,张禹辰,杨丽韵.竞争战略与绩效关系研究述评[J].中国流通 经济,2012(06)
        [4]白风旭.我国政府采购规模制约采购绩效的根源及对策研究[J].湖北社会科学,2016(09)

                
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