于敏
中国建筑第五工程局有限公司 湖南省长沙市 410004
摘要:项目管理是促进企业企业经营效益与市场竞争力提升的关键所在,在学术界与商业界中受到了高度重视,同时项目管理体系也是企业发展的基础,目前我国有一半以上的企业都应用了项目管理模式来进行企业运营管理。项目管理模式的应用范围十分的广泛,是一门应用效率较的独立学科。
关键词:企业、项目管理、知识体系
引言:近年来,我国经济水平不断提升,同时也跨入了国际市场领域,企业在项目管理模式方面的研究也在逐渐的深入,项目管理知识体系的构建对我国企业的发展而言具有十分关键的作用。企业项目管理是一种目的化的管理模式,在企业生产和经营的过程之中,运用各种技能和工具以及人才达到项目管理的要求,实现战略发展的目标。
1.项目管理知识体系的概念
企业项目管理也就是指企业通过科学的,综合性的方式,集合企业的系统、方法与人员,在一定的时间范围之内,通过前期的预算与后期核算,完成整个项目的运作,形成知识体系。整个项目管理知识体系的构建,应该从前期的投资决策开始,到最后项目完结,其中还包括,项目计划的制定,项目组织机构的搭建,项目实施过程的指挥、协调与控制,项目完结后的成果评价等,每个环节的工作内容,都需要有知识体系的支撑,才能使企业的管理产生高效的收益。企业项目管理知识体系的应用范围十分的广,这一管理体系是市场经济发展的产物,可以为企业项目的投资计划以及决策提供依据和方向,但是它并不是为了实现对企业信息的管理,而是要将企业管理知识体系作为核心,帮助企业实现项目的有效管理,在项目实施的过程中,对产生的信息进行收集,为项目管理的实施获得最优的效益。
2.项目管理知识体系在企业管理中的构建
项目规划
企业在实施项目之前,首先呀根据企业的长远发展方向来进行考虑,规划一个合理的项目实施目标,结合企业目前的经营现状,对项目实施的可行性与合理性进行思考与论证,筹备管理计划,对市场的走向进行调研与分析,确定项目实施的可行性与前期收益,最后再决定是否要实施该项目。
项目启动
在建设企业项目管理知识体系的过程中,除了需要做好前期的项目规划之外,同时还要将收集的信息以及资料进行整理,做好资料的备份管理工作,为后期项目的落地实施做好充足的准备。项目在落地实施之后,需要根据项目规划的实际内容,将项目实施中的各项权利下放到相关的管理人员头上,确定项目的首席执行经理,并搭建起一个项目工作小组,为企业各部门工作人员之间的沟通与协调工作打好基础,鼓励他们团结起来,共同完成项目计划。
项目策划
在项目启动并完成知识体系的构建之后,就需要进行项目具体实施内容的策划,这一部分的内容,是项目管理知识体系构建的关键所在,企业要根据掌握的资料与市场具体情况来制定项目执行计划,确定项目实施的具体范围,对项目实施各阶段的执行工作进行详细的规划与安排,并未各环节的工作匹配足够的工作人员。对项目实施的风险进行分析、预测与评价,做好项目运行过程中的风险调控工作。根据项目实施的具体计划来制定工作内容,根据市场发展的实际情况进行成本的预算,核对其是否与企业的发展目标相符,分析是否需要扩展或者还是简化项目,最终制定出一套科学、合理的项目执行方案。
项目执行
项目的实操环节是企业项目管理知识体系中最为直接,最为具体的一个环节,在企业项目计划落实过程中,企业的各级各部门人员都必须要严格遵循企业项目策划方案的内容来执行工作,不能有一点的疏漏,要完全按照项目策划方案中的时间节点来完成工作内容。项目的执行缓解会涉及到企业多个部门,对于这一情况,项目经理要起好带头作用,与各部门之间进行良好的沟通与协调,集合企业各工作部门之间的力量,共同完成项目计划,为企业项目的收益贡献出一份力量。
项目监测
项目监测知识体系的构建内容主要包括对项目实施过程的追踪与控制,企业主要对项目执行的全过程进行实时的监控与追踪,及时获取项目执行的信息,同时项目执行人员也要及时将信息反馈到上级部门,确保项目实施过程能够得到高效,科学的控制。企业项目在实施的过程中,需要多个工作部门工作人员之间的协调与配合,在协调各部门工作的过程中,要注意规避部门矛盾问题,尤其是在企业与一些社会单位进行接触的过程中,如果出现有员工部门坚守道德底线,为了一己私利损失企业利益的情况,这对企业项目的顺利推进而言是非常不利的,因此作为企业项目管理的一个重要部门,监测部门的工作人员要对项目实施的全过程进行全面的监督与控制。
项目收尾
企业项目管理知识体系的构建,并不是停止于项目执行以及项目监测,而应该是项目收尾进行各部分信息的核查审阅,并对整体的项目执行过程进行知识信息的汇总,以直接全面地展示整体的管理知识体系,为以后项目的执行提供依据。项目收尾工作是企业项目管理知识体系的最后--环,其作用也是不可忽视的。企业的项目组织实施过程中,难免会有一-些小的问题以及纰漏产生,需要执行人员进行应急处理,并在项目收尾时进行认真细致的总结,形成经验教训,为以后企业项目开始实施提供科学的事实参考依据。
结束语:企业的项目管理工作是一项综合性非常强的工作内容,涉及到的企业工作部门也是非常多的,在实际实施的过程中需要与多个部门之间建立合作,使其形成一个有机的综合的整体。企业的项目管知识体系构建需要经过一个十分漫长的过程,从项目的规划到落地实施期间,所有的工作内容与工作环节都需要进行科学的规划与调配,这样才能确保项目计划能够得到顺利的实施,这个有机的管理整体我们进行科学的总结提炼,也就形成了企业的项目管理知识体系。
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