乌兰浩特市市政工程管理处 137400
摘要：近些年，随着我国社会经济水平不断提升，行政体制改革不断深化，作为社会公共管理机构的事业单位职责发生了一些改变，对此，我国事业单位正在改革当中。为促使事业单位的顺利转型并实现良好发展，十分有必要以人才为依托，做好人事档案管理工作，这份工作不仅是事业单位当中一个重要组成部分，同时还可以在很大程度上帮助事业单位适当改进人事制度。所以，对于事业单位而言，应该充分发挥档案管理工作的自身优势，还要能够结合一些真实信息来进一步完善人员分配机制的具体方案，通过这些可以为事业单位建立一个更加良好的管理环境，进而在一定程度上促进事业单位的正常运行。
关键词：事业单位;人事档案管理;问题;对策
引言
在新形势下，事业单位人事档案管理工作效率和质量要想得到显著提升，就需要配备专业化、技能化的管理人员，而从实践情况来看，在人事档案管理工作中，相关的管理人员往往都不是专职的，其专业技能和业务素养严重不足，很多人员是从其他部门调去的，由此导致档案管理效率不能得到充分提升，很多管理工作与相应的标准不够吻合，整体质量不容乐观。在事业单位的各项管理工作，人事档案管理工作是其中至关重要的组成部分，着重做好人事档案管理工作，才能使事业单位人事管理工作效率显著提升，并且进一步适应时代发展需求，使事业单位实现更加良好的发展。当前，随着社会的发展和时代的进步，事业单位档案管理工作也要与时俱进，进行更加规范化、科学化的管理，然而从实际情况来看，在人事档案管理工作中仍然有很多的不足，对于事业单位的管理效率造成严重影响，对此，就需要进一步提出切实可行的对策，使各项管理工作呈现更加良好的效益。
1事业单位人事档案管理工作存在的问题
1.1管理模式和手段单一落后
在传统的人事档案管理模式下，人事档案管理的主要工作就是对于档案的收集和保存，通常是通过纸质保存，在查找时一旦分类模糊就要花费很多时间去查找，浪费人力物力的同时工作效率也十分低下。我国信息化社会发展日益迅速，如果只依靠人的力量管理档案将不符合时代发展要求、不符合事业单位与时俱进的发展理念。管理模式如果能有大幅度的变革，对于事业单位和职工而言都起到了很大的作用。
1.2人事档案管理工作信息化和现代化程度不足
当前是信息化时代，事业单位的档案管理工作也要充分应用信息化技术和计算机技术，以此使人事档案管理工作质量和效率得到更显著的提升。与此同时，也要充分利用信息化档案管理系统，做好档案管理的统筹规划工作，使传统管理模式的弊端得到充分的解决，确保人事档案管理工作更上一个台阶。然而，从具体运行情况来看，因为管理人员并没有高度重视人事档案管理工作的重要性，并没有配备人力物力和财力投入到人事档案信息化现代化建设中，不具备资金支持，由此导致人事档案管理信息化建设迟迟得不到有效构建，相应的管理质量严重欠缺。
2加强事业单位人事档案管理水平的具体措施
2.1采取多元化管理模式和手段
传统的管理模式和手段通常都是局限于纸质材料的保存，由上文分析可知，纸质材料存在很多问题，不仅不易保存、占用空间，并且在调动和查找方面费时费力，工作效率也极其低下，必须要及时更新。人事档案管理信息化最重要的一点就是将纸质材料信息化。事业单位的人才信息资源库就是要合理利用各种资源，最大限度发挥这些资源的利用率，纸质材料的信息化可以有效延长人事档案保存的寿命，并且在查找和更新方面也十分方便快捷，可以减少纸质和打印的费用，省时省力，符合我国节约资源保护环境的发展理念。事业单位在进行管理时要充分发挥计算机的作用，首先要建立目录，方便以后的信息查询，同时要及时更新职工的信息，保证档案的时效性、全面性、准确性。
管理者也可以将职工所获得的证书通过扫描仪扫描成电子版然后进行保存，在今后的信息调动方面可以节省空间、减少磨损，对于职工也是很强的一道保障。更新管理模式和手段已经刻不容缓，事业单位必须要充分重视。
2.2针对人事档案管理方法进行切实有效地创新和改革
事业单位在人事档案管理工作中往往还采用传统的管理模式，针对这样的情况，就需要进一步突破传统档案管理模式的弊端，把分散式的管理转化成为新型的集中式的管理，管理人员要高度重视理论基础和实践的结合，从理论高度针对实践工作进行统筹规划，有效指导，从根本上有效完善和优化统一管理，统一开发的人事档案管理理念，使其在实践过程中有效落实。事业单位的人事部门和档案管理部门要结合事业单位的发展情况，针对相应的管理制度和政策进行有效地调整和优化，进一步有效适应社会化的生产需求和社会主义市场经济体制的内在要求，进一步引进外来先进的管理体制和理念，引进更优质、专业技能更强的管理人员，充分做好相关人员的专业技能培训工作。
2.3凸显人事档案管理的工作职能
在一个事业单位中，需要充分发挥人事档案管理职能等各方面的作用。比如，首先可以从事业单位的真实运行状况着手，逐渐建立一个符合实际情况的档案管理体系，并且能够进行定期管理，从而可以更加有效地落实各项措施。其次，可以适当提升档案管理工作的方便性，并且能够充分结合一些比较基本的使用需求以及实际特征来对其加以管理，合理划分档案要点，为查询数据提供多方面的参考和依据。充分发挥档案管理的作用，为人员获取方案提供更加全面化的服务，保证档案信息更加具有准确性。能够将档案进行有效处理，严格审核事业单位当中所包含的一些档案资料。
2.4引进信息化建设，优化人力资源的配置
加大对人力资源管理部门的投入建设力度，引进信息化建设，建立一个完善的信息化系统，将人力资源的各项档案输入到系统中，便于日常的利用和管理，能够帮助管理人员，明确单位人力资源的特点，优化人力资源的配置。同时信息化的建设有利于实现资源的共享，提高管理工作的效率，及时更新内部资料。了解岗位的需求，合理配置人力资源。此外可以将信息化建设加入培训工作中，借助多媒体信息互动平台，做好对工作人员的培训，丰富培训内容，引进一些优秀的培训课程和案例，继而激发职工的学习兴趣。
2.5引进竞争机制，规范考核机制
在人力资源管理工作中，可以引进竞争机制和激励机制，激发工作人员的积极性，充分挖掘职工的潜能，合理配置人力资源，做到人尽其才。采用竞聘上岗制度，能够避免传统工作制度的影响，打破封闭化的单位运作方式和一些腐败现象。优胜劣汰，招聘高素质的工作人员。引进激励机制，将工作人员的日常表现、业务能力和绩效挂钩，规范绩效考核机制，从而激发工作人员的积极性。
结语
总之，在当前事业单位中，应建立一种现代化人事档案管理措施和具体方案，这可以在很大程度上提升职工自身的管理水平以及工作效率。根据目前的发展现状，在事业单位档案管理工作当中仍然存在着一部分的问题，比如相关工作人员没有全面了解档案管理中的重点、自身的管理能力比较弱等，因此，本文就事业单位人事档案管理所发挥的重要作用以及其中出现的问题提出一些相应的对策，以便可以为事业单位人事档案管理更加规范提供参考。
参考文献
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